כיצד להשתמש ב-Google Keep

Google Keep היא האפליקציה החינמית של Google לרישום הערות שמקלה להקליד, להכתיב, לצייר או לצלם תמונה כדי ליצור הערה. גרסת שולחן העבודה של Keep, דְמוּי אָדָם, ו iOS אפליקציות מסתנכרנות בצורה חלקה כך שההערות שלך תמיד נגישות בכל המכשירים.

התחל עם Google Keep

Keep זמין כאפליקציה, או שאתה יכול לגשת ל-Google Keep בשולחן העבודה באמצעות לִשְׁמוֹר אֲתַר. אם אתה משתמש ב-Chrome, התקן את תוסף Chrome כדי להקל על שמירת הסימניות בזמן שאתה גולש באינטרנט. לאחר הורדת האפליקציה או שהיית בדף Keep בשולחן העבודה שלך, הנחיה מבקשת ממך להזין את פרטי חשבון Google שלך.

הורד את Google Keep For:

אפליקציית Google Keep נראית ופועלת כמעט זהה גם באפליקציות iOS וגם באנדרואיד. יש הבדל בין אופן הפעולה של האפליקציה במכשירים אלה רק כאשר אתה מקיים אינטראקציה עם תוכנת הטלפון, כגון שמירת סימניה ב-Keep. להלן הוראות עבור האפליקציה, גרסאות שולחן העבודה ועבור מכשירים ספציפיים.

כיצד להגדיר את Google Keep

אתה יכול לבחור העדפות לאופן שבו אתה מעורב ולאופן שבו Google Keep יופיע בתפריט ההגדרות. השתמש בהעדפות אלה כדי לשלוט היכן יופיעו הערות, להגדיר זמני ברירת מחדל לתזכורות ולהציג תמונות בסימניות עם קישורים עשירים.

1. בשולחן העבודה, מצא הגדרות על ידי בחירת גלגל השיניים בחלק העליון של המסך.

   

2. בנייד, מצא את ההגדרות על ידי הקשה על שלושת הקווים האופקיים בפינה השמאלית העליונה של המסך.

   

צור וארגן הערות

לאחר יצירת הערה, תוכל להשתמש בתוויות ובצבעים כדי לארגן הערות כך שקל למצוא את המידע החשוב שלך. כדי להפוך את ההערות שלך ליעילות יותר, הצמד הערות שאתה צופה בהן לעתים קרובות ואחסן הערות שאינך צריך עוד.

1. בחר קח פתק בתיבה המלבנית במסך Keep. התחל להקליד, או הרחב את + בחלק התחתון של ההערה כדי לצלם תמונה, לבחור תמונה, לצייר או להכתיב הערה.

   

   לאחר יצירת הערה, Keep שומר את ההערה באופן אוטומטי. אתה יכול להמשיך להוסיף תמונות, הקלטות, ציורים או טקסט אחר להערה, או ליצור הערה חדשה.

2. Google Keep משתלב עם לוח שנה של גוגל. הקצה תאריך יעד להערת Google Keep על ידי בחירת תזכורת הפעמון בתחתית ההערה בגרסת שולחן העבודה והוסף תאריך ושעה. תזכורת הפעמון נמצאת בראש האפליקציה לנייד.

   

3. Keep עובד גם עם גוגל מפות. בחר את תזכורת הפעמון כדי ליצור תזכורת מבוססת מיקום כך ש-Keep ישלח התראה מבוססת מיקום כאשר אתה נמצא באזור הגיאוגרפי שהקצית. שירותי מיקום חייב להיות מופעל במכשיר כדי שזה יעבוד. תזכורות מבוססות מיקום מועילות בעת ביצוע סידורים או כאשר אתה צריך לזכור מה לקחת מהמכולת.

4. Keep משתמש בתוויות ובצבעים כדי לארגן הערות. אתה יכול ליצור עד 50 תוויות כדי לארגן את ההערות שלך. הערה בודדת יכולה לכלול מספר תוויות.

   בגרסת שולחן העבודה, בחר את ההערות שברצונך לסמן, בחר בתפריט שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן בחר הוסף תווית. הקלד את שם התווית שברצונך ליצור.

   אם ברצונך להקצות תווית אחרת להערה, בחר שנה תווית.

   

   אתה יכול גם לבחור בסמל הפלטה כדי לראות חלון מוקפץ של צבעים.

5. כדי להוסיף תוויות להערה באפליקציית Keep, בחר את שלוש הנקודות בפינה השמאלית התחתונה של המסך כדי לראות את אפשרות התוויות.

   

   כדי להזין במהירות שם תווית, הקלד #, והתחל להקליד את אותיות התווית עבור ההערה. Keep מציג רשימה של תוויות התואמות. בחר את התווית שאתה צריך.

6. Keep מוסיף אוטומטית את ההערה האחרונה שיצרת לחלק העליון של סביבת העבודה של Keep. אם יש לך רשימת מטלות רצה שברצונך שתמיד תופיע בראש, הצמד את הפתק כך שההערות האחרות יישארו מאחור. בחר את מדבקת האחיזה כדי להצמיד את הפתק בחלק העליון של שולחן העבודה. כדי לבטל את ההצמדה של הערה, בחר את חותמת האחיזה.

   אתה יכול לעשות זאת עבור כמה הערות שאתה צריך כדי לשמור על הדף.

7. אם יש הערות שאינך רוצה לראות בשולחן העבודה שלך, אבל אתה צריך, שמור את ההערות האלה בארכיון. ההערות עדיין נמצאות ב-Keep, אבל לא תראה את ההערות בשולחן העבודה שלך. הערות בארכיון מופיעות בחיפוש מילות מפתח.

   

   כדי לראות את כל ההערות שלך בארכיון בבת אחת, הקש על שלושת הקווים האופקיים בפינה השמאלית העליונה של גרסאות שולחן העבודה והנייד, ולאחר מכן בחר ארכיון. כדי להסיר הערה מהארכיון, בחר מחדש את ה ארכיון לַחְצָן.

הוסף ציור וכתב יד ל-Keep

אם אתה מצייר פתק או יוצר פתק תמונה, Keep משתמש בזיהוי תווים אופטי (OCR) כדי להפוך את המילים בתמונה לטקסט. כדי להפעיל תכונה זו במכשיר נייד, בחר את התמונה, בחר את שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של המסך, ולאחר מכן בחר תפוס טקסט תמונה. בגרסת שולחן העבודה, שלוש הנקודות נמצאות בתחתית המסך.

סמל הסטיילוס ב-Google Keep פועל בגרסת שולחן העבודה עם עכבר, ובמכשירים ניידים וטאבלטים באמצעות האצבע או הסטיילוס. אתה יכול להתאים אישית את הצבע ולעבור בין עט, טוש או סימון. אתה יכול גם לבחור את המחק כדי להתחיל מחדש.

כדי לגשת לחרט בשולחן העבודה, בחר את שלוש הנקודות האנכיות בתחתית הערה, ולאחר מכן בחר הוסף ציור. במכשירים ניידים, בחר את + סימן בתחתית הפתק.

עבודה עם רשימות מטלות

כדי להפוך כל הערה לרשימת תיוג, בחר את יותר חתום בתחתית המסך ובחר הצג תיבות סימון. כאשר אתה מסמן פריט כסיום, Keep מעביר את הפריט לתחתית ההערה, עם קו חוצה כך שתוכל לראות את המשימות שהושלמו.

שתף והעתק הערות

Keep מאפשר לך לשתף הערות עם אנשי קשר, לסנכרן אוטומטית כל עדכונים או תוספות בין צוות של משתפי פעולה.

1. כדי לשתף הערה, בחר מְשַׁתֵף פְּעוּלָה בתחתית ההערה והזן את כתובות המייל של משתפי הפעולה. באפליקציה, בחר את שלושת הכפתורים בתחתית המסך, בחר משתפי פעולה, ולאחר מכן הזן את כתובות האימייל של שותפי העריכה.

   

2. אתה יכול להעתיק הערת Keep למסמך על ידי העתקתה ל-Google docs. בחר את שלוש הנקודות בתחתית ההערה ובחר העתק ל-Google Docs. כדי לפתוח את Google Doc, בפינה השמאלית התחתונה של החלון, בחר פתח את מסמך.

   

   אם אתה צריך להדפיס הערת Keep, העתק את ההערה למסמך Google Doc והדפיס את המסמך.

3. ה לִשְׁלוֹחַ ניתן להשתמש בלחצן באפליקציית Keep כדי להעתיק הערה או לשלוח הערה לכתובת דואר אלקטרוני, Dropbox, הודעת טקסט, מדיה חברתית, Trello או אפליקציה אחרת במכשיר שלך. בחר את שלוש הנקודות האנכיות בתחתית המסך. בחר לִשְׁלוֹחַ ובחר את הפעולה או האפליקציה לשיתוף. כאשר אתה שולח או משתף הערה, ההערה עדיין זמינה ב-Keep.

   

   בשולחן העבודה, האפשרות היחידה היא להעתיק ל-Google Docs.

השתמש ב-Keep כדי לשמור סימניות מהאינטרנט

ה תוסף Google Keep Chrome מוסיף את סמל Keep לחלק העליון של דפדפן האינטרנט של Google Chrome. כאשר אתה נמצא בדף אינטרנט שברצונך לשמור, לחץ על לִשְׁמוֹר סמל ו-Keep יוצר סימניה חדשה של הדף. Keep גם מעתיק את הטקסט שאתה מדגיש בדף אינטרנט באותה הערה. אתה יכול להמשיך להעתיק טקסט מהמאמר על ידי לחיצה על לִשְׁמוֹר לחצן, ו-Keep ממשיך להוסיף את הטקסט שאתה מדגיש לאותה הערה.

ב-Android, שלח סימניה ל-Google Keep על ידי בחירת שלוש הנקודות בחלק העליון של דף האינטרנט שברצונך לשמור ובחירה שתף קישור. בחר לִשְׁמוֹר מהאפליקציות שמופיעות.

ב-iOS, בחר את לַחֲלוֹק לחצן בעת ​​ביקור בדף אינטרנט שברצונך לשמור, ולאחר מכן בחר לִשְׁמוֹר. Keep יוצר באופן אוטומטי הערה. אם Google Keep לא מופיע כאפשרות, בחר יותר והוסף את Google Keep לרשימת האפשרויות.

סנכרון אוטומטי של Keep בין כל המכשירים שלך

הנתונים של Google Keep מסתנכרנים לענן באמצעות חיבור לאינטרנט. Keep עדיין זמין במצב לא מקוון, אבל הערות חדשות ועריכות להערות קיימות לא מסתנכרנות עד שמתחברים לאינטרנט.

הסנכרון הוא אוטומטי, ללא קשר למכשיר שבו אתה משתמש כדי לגשת ל-Keep. כדי לפתוח את הערות Keep בכל מכשיר, היכנס לחשבון Google שלך.