כיצד למצוא קבצים מהר יותר באמצעות חיפושי מילות מפתח בזרקור
מעקב אחר כל המסמכים ב-Mac יכולה להיות משימה קשה; לזכור שמות קבצים או תוכן קבצים זה אפילו יותר קשה. ואם לא ניגשת למסמך שבו הוא נמצא לאחרונה, ייתכן שאינך זוכר היכן אחסנת נתון מסוים בעל ערך.
למרבה המזל, אפל מספקת זַרקוֹר, מערכת חיפוש די מהירה עבור ה-Mac. Spotlight יכול לחפש על שמות קבצים, כמו גם על התוכן של קבצים. זה יכול גם לחפש על מילות מפתח או מטא נתונים הקשורים לקובץ. איך יוצרים מילות מפתח לקבצים? אני שמח ששאלת.
מילות מפתח ומטא נתונים
קבצים רבים ב-Mac שלך כבר מכילים לא מעט מטא נתונים. לדוגמה, התמונה שהורדת מהמצלמה שלך מכילה כנראה הרבה מאוד מטא נתונים על התמונה, כולל חשיפה, שימוש בעדשה, האם נעשה שימוש בפלאש, גודל תמונה וצבע מֶרחָב.
אם תרצה לראות מטא נתונים של תמונה במהירות, נסה את הפעולות הבאות.
זה יעבוד הכי טוב עם תמונה שהורדת מהמצלמה שלך או תמונה שהגיעה ממצלמה של חבר. ייתכן שתמונות שתמצא באינטרנט לא מכילות הרבה מטא נתונים, מלבד גודל התמונה ומרחב הצבעים.
- פתח את א מוֹצֵא חלון, ונווט לאחת מהתמונות המועדפות עליך.
- לחץ לחיצה ימנית על קובץ התמונה ובחר קבל מידע מהתפריט המוקפץ.
- בחלון קבל מידע שנפתח, הרחב את הקטע מידע נוסף.
- מידע ה-EXIF (פורמט קובץ תמונה שניתן להחלפה) (מטא נתונים) יוצג.
השתדלנו להראות לך את המטא נתונים שעשויים להיכלל בכמה סוגי קבצים כדי להראות לך איזה מידע על קבצים Spotlight יכול לחפש.
לדוגמה, אם אתה רוצה למצוא את כל התמונות שלך שצולמו עם F stop של 5.6, תוכל להשתמש בחיפוש Spotlight של:
fstop: 5.6
בהמשך נתעמק במטא נתונים של Spotlight, אבל קודם כל, קצת על מילות מפתח.
המטא נתונים הכלולים בקובץ הם לא מילות המפתח היחידות לחיפוש שבהן אתה יכול להשתמש. אתה יכול ליצור את מילות המפתח שלך עבור כל קובץ ב-Mac שלך שיש לך הרשאת קריאה/כתיבה לגשת אליו. בעיקרו של דבר, זה אומר שאתה יכול להקצות מילות מפתח מותאמות אישית לכל קבצי המשתמש שלך.
כיצד להוסיף מילת מפתח לקבצים
לסוגי קבצים מסוימים כבר יש מילות מפתח המשויכות אליהם, כפי שהדגמנו למעלה, עם נתוני EXIF של תמונה.
אבל לרוב קבצי המסמכים שבהם אתה משתמש על בסיס יומיומי כנראה אין מילות מפתח משויכות לחיפוש ש-Spotlight יכול להשתמש בהן. אבל זה לא חייב להישאר כך; אתה יכול להוסיף מילות מפתח בעצמך כדי לעזור לך למצוא קובץ מאוחר יותר, כאשר כבר מזמן שכחת מילות מפתח נפוצות, כגון כותרת הקובץ או תאריך. דוגמה מצוינת לסוג מילת המפתח שאתה יכול להוסיף לקובץ היא שם פרויקט, כך שתוכל למצוא במהירות את כל הקבצים הדרושים לפרויקט שאתה עובד עליו.
כדי להוסיף מילות מפתח לקובץ, בצע את התהליך הקל הזה.
- השתמש ב-Finder כדי לאתר את הקובץ שאליו ברצונך להוסיף מילות מפתח.
- לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר קבל מידע מהתפריט המוקפץ.
- בחלון קבל מידע שנפתח, יש קטע שכותרתו הערות. ב OS X Mountain Lion וקודם לכן, קטע ההערות נמצא ממש ליד החלק העליון של חלון קבל מידע וסומן בתווית Spotlight Comments. ב OS X Mavericks ובהמשך, קטע התגובות נמצא באמצע חלון קבל מידע, וסביר להניח שיהיה צורך להרחיב אותו על ידי לחיצה על משולש הגילוי שליד המילה תגובות.
- בקטע הערות או הערות זרקור, הוסף את מילות המפתח שלך, השתמש בפסיקים כדי להפריד ביניהן.
- סגור את חלון קבל מידע.
כיצד להשתמש ב-Spotlight כדי לחפש הערות
שמות שאתה מזין בקטע הערות אינם ניתנים לחיפוש ישירות על ידי Spotlight; במקום זאת, עליך להקדים אותם עם מילת המפתח 'תגובה'. לדוגמה:
הערה: פרויקט טירה אפלה
זה יגרום ל-Spotlight לחפש כל קובץ שיש לו הערה בשם 'פרויקט אפל castle'. שימו לב כי א נקודתיים עוקב אחרי המילה 'תגובה' ושאין רווח בין הנקודתיים למילת המפתח שעבורה אתה רוצה לחפש.