10 הטיפים הטובים ביותר לעבודה מהבית בשנת 2021

אם אתה מתבקש לעבוד מהבית, במיוחד אם מדובר ברילוקיישן זמני, בקש מהמעסיק שלך את הציוד שאתה צריך. זה לא אומר שתקבל את זה, אבל אל תניח שהכל יהיה באחריותך. כמה דברים שכדאי לבקש כוללים:

• מַחשֵׁב
• מצלמת אינטרנט
• עכבר/מקלדת אלחוטיים
• רכזת USB
• כל תוכנה/אפליקציות הדרושים
• מדפסת (במידת הצורך)

כקו מנחה, בקש את כל מה שאתה חושב שיידרש לביצוע עבודתך. צפה לקבל את המינימום שאתה צריך כדי לעבוד ביעילות.

סביבת עבודה חיונית כשאתה WFH. זה נשמע נהדר לעבוד עם הרגליים למעלה על הספה, אבל זה נהיה לא נוח מהר. פתחו מקום בביתכם איפה המחשב, הקבצים וכל החומרים הדרושים לך יכולים לחיות, גם כשאתה לא בעבודה.

הפוך אותו למרחב שקט, מחוץ לזרימת התנועה הראשית של הבית ולא בחדר עם טלוויזיה. כמו כן, ודא שיש הרבה שקעי חשמל במקום שלך. ואם אפשר, דלת. דלת היא הגביע הקדוש של העבודה מחוץ לבית שלך, אבל אם אין לך דלת, מצא את השקט, הכי הרבה מקום פרטי בבית שלך אז כשאתה עובד אתה נפרד מכמה שיותר הסחות דעת פוטנציאליות אפשרי.

צייד את סביבת העבודה שלך

אם אתה WFH באופן זמני, ייתכן שאתה מחוץ למשרד לכמה ימים, או אולי כמה שבועות. כך או כך לא תרצו להוציא הרבה כסף על סביבת העבודה שלכם. אז, מה הם את לא יכול לחיות בלי דברים חיוניים?

• כיסא טוב. כן זה מאוד חָשׁוּב.
• מחשב ביתי שיכולים להפעיל את האפליקציות/תוכנות שלך, בהנחה שהמשרד לא מספק. מחשב מחודש עשוי להיות אופציה טובה אם נחוץ.
• אוזניות חיוניות ואם אתה מתכוון לנהל שיחות ועידה, א האוזניות הכי טובות.

ברשימת הציוד 'נחמד שיש' יש כמה דברים שאתה יכול לעבוד בלעדיהם, אבל יקלו על WFH:

• מוניטור נוסף. אם מעולם לא היה לך מוניטור שני, החיים שלך עומדים להשתנות לטובה.
• מתאמי מתח/עכבר/מקלדת נוספים למחשב וכו'.

כל הגדרות האינטרנט וה-Wi-Fi אינן נוצרות שווה. ה רוחב פס יש לך בבית כנראה איטי יותר ממה שאתה רגיל אליו במשרד. בדוק את מהירות האינטרנט שלך, לאחר מכן בדוק סטרימינג, שיחות ועידה באינטרנט (אם אפשר), והעלאות והורדות של קבצים במיקום שבו אתה מתכנן להשתמש עבור המשרד הביתי שלך.

אם אתה צריך מהירויות מהירות יותר, נסה לשנות כמה הגדרות, ואם זה לא עובד, התקשר לספק שירותי האינטרנט שלך כדי לבקש העלאה זמנית במהירויות האינטרנט. חלק מהספקים יאפשרו לך להגדיל ולהקטין את השירותים שלך איתם.

כמו כן, ודא שהגדרת המשרד הזמנית שלך נמצאת באזור עם כיסוי Wi-Fi חזק. במידת הצורך, שקול התקנת א רשת רשת לשיפור הכיסוי האלחוטי.

עבודה מהבית עשויה להיות עיכוב בזמן התגובה שלך. בהתאם לעבודה שלך, ייתכן שלא תהיה לך גישה לכל אותם דברים שאתה עושה במשרד, כך שייתכן שייקח זמן רב יותר ליצור קשר עם אנשים או למצוא את המידע שאתה צריך. דווח על עיכובים אפשריים עם עמיתים לעבודה, לקוחות וממונים.

הגדירו גם ציפיות לעצמכם ולאנשים שתופסים את אותו מקום שאתם עושים. זה כולל הצבת גבולות למשפחה שלך כדי להנחות את השעות שבהן אתה עובד.

הפיתוי של המטבח, מטלות הבית, הטלוויזיה והשמש בחצר האחורית מספיקים כדי להסיח את דעתו של כל אחד. אל תיפול להסחות הדעת האלה. קל להפסיד זמן כשאתה עובד מהבית.

שמור על לוח שנה, קבע לוח זמנים ועקוב אחר כל הפגישות והפגישות שלך. השתמש ברשימות מטלות וניהול משימות או אפליקציות פרודוקטיביות כדי לוודא שאתה יודע מה צריך לעשות ושזה נעשה.

עבודה מהבית כנראה משמעה הפגישות שלך מועברות לאינטרנט. אם אתה באמצעות שיחות ועידה בווידאו תוכנות כמו Zoom או GoToMeeting, יש כמה עניינים של נימוס שכדאי לתרגל במהלך שיחות.

• תפעיל את המצלמה שלך: אלא אם מדובר בפגישה שבה כל מה שאתה עושה הוא להקשיב, השתמש במצלמה כאמצעי לשמירה על תדמית מקצועית ותחושת נוכחות פיזית.
• השתק את המיקרופון שלך: צלילי הרקע שלך מוגברים עבור כל השאר אז עשה טובה לקבוצה והישאר מושתק אלא אם כן אתה מדבר. טיפ בונוס: הגדר את תוכנת ועידת הווידאו שלך להשתיק כברירת מחדל כשהיא מתחילה.
• בחר תאורה מתאימה: המשתתפים ירצו לראות את הפנים שלך כשהם מדברים איתך.
• שמור על הרקע נקי: אתה לא רוצה שהקולגות שלך יראו את כל העומס שלא הספקת לנהל.
• אל תלבש את הפיג'מה שלך: הפתגם 'התלבש להצלחה' חיוני כשאתה WFH. אולי לא תזדקק לחליפת שלושה חלקים, אבל הישארות סתמית מדי תפגע בתדמית המקצועית שלך ובפרודוקטיביות שלך.

הימנע מהרגלים רעים של WFH

כל דבר שהוא לא-לא בעבודה יהיה גם לא-לא בבית. הסיבה שמעסיקים חוסמים אתרי מדיה חברתית מרשתות ארגוניות היא שמחקר מראה שאתה יכול להפסיד שעתיים ו-22 דקות בכל יום בודק ברשתות החברתיות. אלא אם כן זה חלק מהעבודה שלך, שמור אותו לשעות "אחרי העבודה".

כמה פעמים ביום אתה לוקח הפסקה כדי ליצור קשר עם עמיתיך, לשתף מידע או פשוט להתרחק מהשולחן שלך? אם אתה WFH, זה הרבה יותר קשה לעשות, אבל לא פחות חשוב. השתמש באפליקציה כמו רָפוּי––מערכת הודעות לצוותים––לשמור על קשר עם האנשים שאתה עובד איתם.

שיתוף פעולה הוא גם חיוני. אתה כנראה סומך על החוזקות של הקולגות שלך כל הזמן כשאתה בעבודה. אל תיתן לעבודה מהבית לעצור את זה. תשתמש ב כלי שיתוף פעולה, במידת הצורך, אבל התחבר לאנשים שיכולים לעזור לך לעשות את העבודה שלך טוב יותר.

מעל הכל: היו גמישים

עבודה מהבית עוסקת בעיקר בגמישות. אתה צריך להיות מסוגל לעבוד בתוך הסחות דעת, להתגלגל עם שינויים של הרגע האחרון, ולהיאבק בתקשורת לקויה מאנשים אחרים. אתה יכול להתמודד עם זה!

טעויות קורות - החתול הולך לחצות את המחשב שלך במהלך ועידת וידאו, או שהכלב ינבח, או שירות המשלוחים יביאו חבילה, או שהילדים שלכם יבחרו ברגע המדויק כדי לנסות להרוג אחד את השני בצורה הכי רועשת, הכי מביכה אפשרי. זה בסדר. פשוט תתקן ותמשיך להתקדם.