הגדרת טווח ושימוש בגיליונות עבודה של Excel

טווח הוא קבוצה או גוש של תאים ב-a גיליון שנבחרו או מודגשים. כמו כן, טווח יכול להיות קבוצה או בלוק של הפניות לתאים המוזנות כארגומנט לפונקציה, משמשים ליצירת גרף או משמשים לסימון נתונים.

טווחים רציפים ולא רציפים

טווח רציף של תאים הוא קבוצה של מודגש תאים הסמוכים זה לזה, כגון הטווח C1 עד C5 המוצג בתמונה למעלה.

טווח לא רציף מורכב משני בלוקים נפרדים או יותר של תאים. ניתן להפריד בין בלוקים אלה על ידי שורות או עמודות כפי שמוצג בטווחים A1 עד A5 ו-C1 עד C5.

שמות טווחים

טווחים כל כך חשובים ב-Excel וב-Google Spreadsheets ניתן לתת שמות לטווחים ספציפיים כדי להקל עליהם לעבוד איתם ולעשות בהם שימוש חוזר בעת הפניה אליהם בתרשימים ובנוסחאות.

בחר טווח בגליון עבודה

כאשר תאים נבחרו, הם מוקפים בקו מתאר או גבול. כברירת מחדל, קו מתאר או גבול זה מקיף רק אחד תָא בגליון עבודה בכל פעם, המכונה תא פעיל. שינויים בגליון עבודה, כגון עריכת נתונים או עיצוב, משפיעים על התא הפעיל.

כאשר נבחר טווח של יותר מתא אחד, שינויים בגליון העבודה, למעט חריגים מסוימים כגון הזנת נתונים ועריכה, משפיעים על כל התאים בטווח שנבחר.

ישנן מספר דרכים לבחור טווח בגליון עבודה. אלה כוללים שימוש בעכבר, במקלדת, בתיבת השם או שילוב של השלושה.

כדי ליצור טווח המורכב מתאים סמוכים, גרור עם העכבר או השתמש בשילוב של מִשׁמֶרֶת וארבעה מקשי חצים על המקלדת. כדי ליצור טווחים המורכבים מתאים לא סמוכים, השתמש בעכבר ובמקלדת או רק במקלדת.

בחר טווח לשימוש בנוסחה או בתרשים

בעת הזנת טווח של הפניות לתאים כארגומנט לפונקציה או בעת יצירת תרשים, בנוסף להקלדה ידנית בטווח, ניתן לבחור את הטווח באמצעות הצבעה.

טווחים מזוהים על ידי הפניות לתאים או כתובות של התאים בפינה השמאלית העליונה והימנית התחתונה של הטווח. שני הפניות אלה מופרדות על ידי נקודתיים. המעי הגס אומר לאקסל לכלול את כל התאים בין נקודות ההתחלה והקצה הללו.

טווח לעומת מַעֲרָך

לפעמים נראה שהמונחים טווח ומערך משמשים לסירוגין עבור Excel ו-Google Sheets מכיוון ששני המונחים קשורים לשימוש במספר תאים בחוברת עבודה או בקובץ.

ליתר דיוק, ההבדל נובע מכך שטווח מתייחס לבחירה או זיהוי של תאים מרובים (כגון A1:A5) ו- מַעֲרָך מתייחס לערכים הממוקמים באותם תאים (כגון {1;2;5;4;3}).

חלק מהפונקציות, כגון SUMPRODUCT ו אינדקס, קח מערכים כטיעונים. פונקציות אחרות, כגון SUMIF ו COUNTIF, קבל רק טווחים עבור ארגומנטים.

זה לא אומר שלא ניתן להזין טווח של הפניות לתאים כארגומנטים עבור SUMPRODUCT ו- INDEX. פונקציות אלו מחלצות את הערכים מהטווח ומתרגמות אותם למערך.

לדוגמה, הנוסחאות הבאות מחזירות שתיהן תוצאה של 69 כפי שמוצג בתאים E1 ו-E2 בתמונה.

=SUMPRODUCT(A1:A5,C1:C5)
=SUMPRODUCT({1;2;5;4;3},{1;4;8;2;4})

מצד שני, SUMIF ו-COUNTIF לא מקבלים מערכים כארגומנטים. לכן, בעוד שהנוסחה למטה מחזירה תשובה של 3 (ראה תא E3 בתמונה), אותה נוסחה עם מערך לא תתקבל.

COUNTIF(A1:A5,"<4")

כתוצאה מכך, התוכנית מציגה תיבת הודעה המפרטת בעיות ותיקונים אפשריים.