מה זה Google Sheets?

Google Sheets היא תוכנית חינמית מבוססת אינטרנט ליצירה ועריכה של גיליונות אלקטרוניים.

Google Sheets, יחד עם גוגל מסמכים ו Google Slides, הוא חלק ממה שגוגל מכנה גוגל דרייב. זה דומה לאופן שבו Microsoft Excel, Microsoft Word ו-Microsoft PowerPoint הם כל חלק בנפרד מיקרוסופט אופיס.

Google Sheets עובד הכי טוב עבור אלה שיש להם צנוע גיליון אלקטרוני דרישות, לעבוד מרחוק ממספר מכשירים ו/או לשתף פעולה עם אחרים.

תאימות של Google Sheets

Google Sheets זמין כיישום אינטרנט, נגיש דרך כרום, Firefox, Internet Explorer 11, מיקרוסופט אדג, ו ספארי. המשמעות היא ש-Google Sheets תואם לכל המחשבים הנייחים והמחשבים הניידים (למשל, Windows, Mac, Linux) שיכולים להריץ כל אחד מדפדפני האינטרנט שהוזכרו לעיל. אפליקציית Google Sheets לנייד זמינה להתקנה גם במכשירי אנדרואיד (בגרסה 4.4 KitKat ואילך) ו-iOS (מריץ גרסה 9.0 ואילך).

Google Sheets תומך ברשימה של פורמטים וסוגי קבצים נפוצים של גיליונות אלקטרוניים:

• .xlsx
• .xls
• .xlsm
• .xlt
• .xltx
• .xltxm
• .ods
• .csv
• .טקסט
• .tsv
• .tab

משתמשים יכולים לפתוח/לייבא, לערוך ולשמור/לייצא גיליונות אלקטרוניים (כולל Microsoft Excel) ומסמכים באמצעות Google Sheets. ניתן להמיר בקלות קבצי אקסל ל-Google Sheets ולהיפך.

שימוש ב-Google Sheets

מכיוון ש-Google Sheets זמין דרך Google Drive, צריך להתחבר תחילה עם א חשבון גוגל על מנת ליצור, לערוך, לשמור ולשתף קבצים. חשבון Google פועל כמו מערכת כניסה מאוחדת המעניקה גישה לקטלוג המוצרים של גוגל-Gmail אינו נדרש לשימוש ב-Google Drive/Sheets, מכיוון שניתן לשייך כל כתובת דוא"ל ל-Google חֶשְׁבּוֹן.

Google Sheets מציע את התכונות הבסיסיות והנפוצות בהן ניתן לצפות בעבודה עם גיליונות אלקטרוניים, כגון (אך לא רק):

• התאם אישית את הגיליון האלקטרוני והנתונים (עם יכולת מילוי אוטומטי)
• עבודה עם שורות, עמודות ותאים
• יישם פונקציות, פקודות מאקרו ותסריטים עבור חישובים מורכבים
• הוסף תרשימים/גרפים, טבלאות ציר ותמונות
• ייבוא ​​ו/או חפש נתונים בגיליונות אלקטרוניים

עם זאת, יש כמה יתרונות בולטים לשימוש ב-Google Sheets לעומת אפשרויות אחרות:

• עבוד עם אותו מסמך בכל פעם - אפילו ממספר מכשירים, פלטפורמות ו/או מיקומים - מכיוון שקבצים מאוחסנים בענן (Google Drive). השינויים נשמרים אוטומטית, ועריכה לא מקוונת (באמצעות אפליקציה לנייד ודפדפן האינטרנט של Google Chrome) זמינה גם כן.
• שתף קבצים עם אחרים (במקום לשלוח עותקים מרובים קדימה ואחורה) לעריכה משותפת, בזמן אמת, הערות וצ'אט. היסטוריית הגרסאות המובנית של Google Sheets עוקבת אחר כל השינויים (הן האנשים והן העריכות שהם ביצעו) ונותנת למשתמשים אפשרות לשחזר את הקובץ לגרסה קודמת. אתה יכול גם להציג גיליונות ב-Google Meet.
• Google Chat Spaces משולב בכל שירותי Google כולל Gmail, כך שהשיחות שלך עוברות בין אפליקציות. עם Google Chat Spaces, אתה מקבל תכונות כמו שרשור נושאים בשורה, מחווני נוכחות, סטטוסים מותאמים אישית, תגובות אקספרסיביות ותצוגה מתקפלת.
• אינטגרציה/גישה למוצרי Google אחרים, כגון Google Forms (ליצירה/הכנסת סקרי משוב/שאלונים/סקרים במצגות של גיליונות אלקטרוניים), Google Translate (פונקציות תא לתרגום שפות) או Google Finance (מוצא ומזין באופן אוטומטי מידע פיננסי שצוין).
• קל ללמוד / ללמד והוא בחינם לשימוש אישי.

מול Microsoft Excel

יש סיבה לכך ש-Microsoft Excel הוא הסטנדרט בתעשייה, במיוחד עבור עסקים/ארגונים. ל- Microsoft Excel יש עומק ומשאבים חזקים המאפשרים למשתמשים לעשות וליצור כמעט כל דבר. למרות ש-Google Sheets מציג יתרונות ברורים לסוגים הנכונים של אנשים, זה לא תחליף אמיתי עבורם Microsoft Excel, הכולל (אך לא מוגבל ל):

• אפשרויות נוספות לתבניות, התאמה אישית וכלי עריכה/עיצוב מתקדמים
• התאמה אוטומטית של נוסחאות בעת הוספה/מחיקה של קטגוריות
• ניהול ועיבוד כמויות עצומות של נתונים
• מבחר עצום של תרשימים וגרפים להצגת מידע
• פונקציות/נוסחאות מתקדמות אידיאליות למימון, סטטיסטיקה, מדע, הנדסה וכו'.