הדרך הנכונה להתמודד עם שיחות שלא נענו
בכל הנוגע לעסקים, רושם ראשוני הוא הכל, והדרך שבה אתה מטפל בשיחה שלא נענתה עשויה להוות רושם ראשוני. למענך, למד את כללי ההתנהגות הנכונים לטיפול בשיחה חשובה שהוחמצה.
כוונת השיחה שלא נענתה
אם השיחה צלצלה רק פעם או פעמיים, ייתכן שהמתקשר התכוון לפספוס השיחה, אולי בגלל שהוא רצה להגיע לתא הקולי שלך. הם עשויים להשאיר הודעה המסבירה את הסיבה, כגון, "שלום, אני צריך לדבר איתך אבל לא רוצה לנצל את האשראי שלי, אז התקשר אליי בחזרה".
אם אתה צריך להתקשר בחזרה, שים לב איך אפליקציות VoIP יכול לחסוך כסף על שיחות. אתה יכול לבצע שיחות זולות ולפעמים בחינם לחברים ולמשפחה שלך.
בחירה לא לענות
זה עשוי להיחשב גס לא לענות לשיחה - אבל זה תלוי בהקשר. בין אם זה בגלל שאתה לא רוצה להיות מוטרד, אתה נוהג, או סיבה אחרת, זה טוב להיות כנה עם המתקשרים. אם אתה לא יכול להתקשר, פשוט תגיד להם. אם אתה יכול, שלח א הודעת טקסט כדי להודיע להם, או יותר טוב, להגדיר תגובה אוטומטית בתא הקולי שלך.
אם יש לך מכשיר אנדרואיד או אייפון, תוכל להשתמש בהגדרות כדי להגדיר הודעת דואר קולי. אתה יכול גם להגדיר הודעות טקסט מותאמות אישית שמגיבים אוטומטית לשיחות שלא נענו.
מגיבים אוטומטיים
כדי להיות מנומס ומקצועי, תן למתקשר שלך הזדמנות לומר משהו. אפשר להם להשאיר הודעה קולית. זה משאיר את האפשרות לשיחה עתידית פתוחה, וזה עוזר לך לקבוע את חשיבות השיחה. השתמש במענה אוטומטי למטרה זו. לשירותי סלולר ושירותי VoIP יש תכונה זו.
ההודעה הקולית שהכתב שלך משאיר יכולה לעבור גם לתא הקולי, מה שנותן לך יותר כוח להתמודד עם השיחה שלא נענתה.
דואר קולי ויזואלי
בעידן של סקייפ וזום, הדואר הקולי הופך ליותר ויותר מיושן. אתה לא רוצה לשבת ולהקשיב לכל הודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך. אתה רוצה להיות מסוגל לבחור למי מהם להקשיב ולטפל בכל אחד בנפרד. זה אפשרי עם תא קולי ויזואלי.
רוב הסיכויים טובים לסמארטפון שלך יש את התכונה הזו. לחלופין, בדוק זאת רשימה של פתרונות דואר קולי חזותי. שירותים מסוימים גם מתמללים הודעות דואר קולי לטקסט ושולחים לך את ההודעה כמו הודעת טקסט פשוטה או כהודעת דואר אלקטרוני לתיבת הדואר הנכנס שלך. זה מקל על אימות הדואר הקולי ולהגיב מבלי להקשיב.