מה זה גוגל דרייב?

גוגל דרייב הוא פתרון אחסון מקוון שהושק על ידי גוגל באפריל 2012. הוא משמש בעיקר לאחסון קבצים ולגיבוי, אך הוא גם כלי פופולרי לשיתוף פעולה בפרויקטים של עסקים, בתי ספר ואנשים פרטיים.

האם יש אפליקציות רשמיות של Google Drive?

גוגל יצרה רשמי אפליקציות Google Drive עבור iOS ו Google Apps למכשירי אנדרואיד. שתי האפליקציות ניתנות להורדה ולשימוש בחינם ומציעות מגוון פונקציות, כגון העלאה והורדה של קבצים מחשבון Google Drive, חיפוש קבצים, צפייה לא מקוונת של קבצים נבחרים והיכולת לשתף איתם קבצים אחרים.

אפליקציית Google Drive Android יכולה גם לסרוק מסמכים עם מצלמת סמארטפון או טאבלט ולשמור אותם בענן.

בנוסף לאפליקציות אנדרואיד ו-iOS, יש גם תוכניות רשמיות של Google Drive עבור מחשבי Windows ו-Mac שניתן להשתמש בהם כדי לגשת לקבצים ולסנכרן מסמכים מקומיים לענן.

כמה אחסון ב-Google Drive הוא בחינם?

בעוד שישנן מספר תוכניות בתשלום המציעות נפח אחסון ענן גדול יותר, Google Drive מספקת למשתמשים 15 גיגה-בייט של אחסון בחינם לאחסון כל הקבצים שלהם. עם זאת, 15 GB אלה משותפים בין הודעות Gmail שלך, תמונות וכל שירותי Google שלך.

אם תבחר בא Google One שירות מנוי, התוכניות מתחילות ב-100 גיגה-בייט ועולות עד 2 טרה-בייט. משתמשים עסקיים יש אפילו יותר אפשרויות.

כיצד ליצור חשבון Google Drive

אם יש לך חשבון Google, המשמש גם עבור Gmail, YouTube ושירותי Google אחרים, כבר יש לך חשבון Google Drive ויכול לגשת אליו על ידי התחברות לאתר Google Drive או לאפליקציות עם החשבון שלך מֵידָע. אם מעולם לא השתמשת באתר או בשירות בבעלות Google בעבר, צור חשבון Google בחינם, בצע את השלבים הבאים.

1. פתח את דפדפן האינטרנט המועדף עליך ועבור אל www.drive.google.com.

2. לחץ על הכחול עבור אל Google Drive לַחְצָן.

3. בעמוד הבא, התעלם משדה הכניסה ולחץ על צור חשבון קישור.

4. מלא את שמך הפרטי ושם המשפחה שלך והזן סיסמה חדשה ומאובטחת פעמיים. שם המשתמש של חשבון Google שלך ​​יהיה גם כתובת הדוא"ל החדשה שלך ב-Gmail. אם אינך רוצה ליצור כתובת דוא"ל חדשה של Gmail, לחץ על השתמש במקום זאת בכתובת האימייל הנוכחית שלי כדי להזין את האימייל הנוכחי שלך.

5. נְקִישָׁה הַבָּא.

6. כעת תצטרך לאמת את מספר הטלפון שלך. זה נחוץ כדי לאבטח את החשבון שלך מפני גישה לא מורשית או פריצות. הזן את מספר הטלפון שלך ולחץ הַבָּא.

7. קוד ייחודי יישלח כהודעת טקסט לטלפון הנייד שלך. לאחר שתקבל את ההודעה, הזן את הקוד בעמוד הבא והמשיך להזין נוסף מידע הנוגע למין, ליום הולדתך ולאימייל גיבוי, המשמש גם כדי לסייע באבטחה החשבון שלך. כשתהיה מוכן, לחץ הַבָּא.

8. העמוד הבא יספק לך את מדיניות הפרטיות ותנאי השימוש של גוגל. קרא את כל המידע הזה ולאחר מכן לחץ על אני מסכים לַחְצָן. כפתור זה יופיע רק לאחר שגללת בכל המידע שסופק לך.

9. חשבון Google החדש שלך ייווצר כעת ותתחבר אוטומטית.

כיצד להיכנס לגוגל דרייב

כדי להיכנס לחשבון Google Drive שלך, תצטרך להשתמש בפרטי חשבון Google שלך. זהו אותו חשבון המשמש עבור שירותי Google אחרים, כגון YouTube ו-Gmail.

1. פתח דפדפן אינטרנט ועבור אל www.drive.google.com.

2. לחץ על עבור אל Google Drive.

3. הזן את האימייל או מספר הטלפון המשויכים לחשבון Google שלך. אם יש לך כתובת אימייל של Gmail, אל תהסס להשתמש בזה. לאחר שהכנסת אותו, הקש הַבָּא.

4. הזן את הסיסמה שלך עבור חשבון Google שלך ​​ולחץ הַבָּא.

5. Google תשלח כעת קוד אישור למספר הטלפון המשויך שלך כהודעת טקסט. לאחר שתקבל אותו, הכנס אותו למסך הבא והקש הַבָּא. כעת תיכנס לחשבון Google שלך ​​ואמור לעבור אוטומטית ללוח המחוונים שלך ב-Google Drive.

כיצד אוכל לשתף פעולה עם Google Drive?

Google Drive עובד עם Google Docs כדי ליצור כלי שיתוף פעולה רב עוצמה המאפשר למשתתפים רבים לערוך מסמכים במחשב, בסמארטפון או בטאבלט שלהם בזמן אמת בשל היכולת של Google Drive לסנכרן קבצים בין מכשירים באמצעות ענן.

אפליקציות גוגל כוללות גוגל מסמכים, גיליונות, ו שקופיות, שהן בעצם הגירסאות של גוגל לסוגי המסמכים Word, Excel ו-PowerPoint של Microsoft. הכלים של גוגל פועלים בדרכים כמעט זהות. אפליקציות אלו הן גם חלק Google Workspace, שהיא מסגרת משולבת של מוצרי Google, בדומה ל-Microsoft 365. לכל מי שיש לו חשבון Google יש גישה ל-Google Workspace בחינם, אם כי ישנם מנויים המציעים יותר תכונות ברמה העסקית.

כדי לאפשר שיתוף פעולה בקובץ Google Doc, פתח אותו, הקש לַחֲלוֹק בסרגל הכלים העליון, והזן את השמות או כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאיתם ברצונך לשתף פעולה. כעת הם יקבלו גישה לקובץ ויוכלו לבצע שינויים בכל עת שירצו.

לצד שיתוף הפעולה מגיעה האפשרות שמשתמשים לא רצויים ינסו לשתף אתכם במסמכים. במקרה הטוב, הבקשות הללו יהיו מעצבנות; במקרה הרע, הם יהיו ניסיונות לגנוב מידע בעל ערך ולפתוח אותך ואת עמיתיך בפני מכנסי אבטחה. אם אתה מקבל מסמך חשוד ממישהו מחוץ לארגון שלך, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני בעמוד הראשי של Drive ולחץ חסום [כתובת אימייל]. נְקִישָׁה לַחסוֹם שוב בחלון האישור לסיום.

האם יש חלופות ל-Google Drive?

ישנם פתרונות אחסון ענן רבים הזמינים לצרכנים, כאשר רבים משתמשים ביותר מאחד לאחסון הנתונים האישי והמקצועי שלהם. כמה חלופות פופולריות הן OneDrive של מיקרוסופט, דרופבוקס, ו iCloud של אפל.