כיצד לשתף את יומן Google שלך
אתה יכול לשתף שלם לוח שנה של גוגל אם אתה רוצה שלמישהו אחר, או ליותר מאדם אחד, תהיה גישה לכל אירועי היומן שלך. למעשה, אתה אפילו יכול לתת להם הרשאה לבצע שינויים בלוח השנה כדי שיוכלו להוסיף גם אירועים חדשים.
שיתוף היומנים של יומן Google הוא ממש שימושי במצבי עבודה ומשפחה. לדוגמה, תוכל ליצור יומן משפחתי עם כל הפגישות של הרופא שלך, לוח הזמנים של בית הספר, שעות העבודה, תוכניות ארוחת ערב וכו', ושתפו אותה עם המשפחה שלכם כך שכולם יוכלו להישאר מעודכנים באירועים חדשים, אירועים שהשתנו ו יותר.
במצבי שיתוף מסוימים, אתה יכול אפילו לאפשר לאנשים אחרים להוסיף אירועים חדשים ליומן. כך, כל מי שמעורב בלוח השנה יכול להוסיף אירועים חדשים, לשנות את מועדי האירועים אם משהו עולה, למחוק אירועים שאינם תקפים יותר וכו'.
ישנן שתי דרכים עיקריות לשתף יומן Google Calendar. האחד הוא לשתף את כל היומן עם הציבור כך שכל מי שיש לו את הקישור יוכל לצפות בו, והשני הדרך היא לשתף את היומן עם אנשים ספציפיים רק כדי שיוכלו לראות אירועים ו/או לבצע בהם שינויים אירועים.
כיצד לשתף יומן גוגל
פתח את יומן Google.
אתר את לוחות השנה שלי אזור משמאל ליומן Google. אם אינך רואה שם לוחות שנה, לחץ או הקש על החץ כדי להרחיב את התפריט.
העבר את העכבר מעל היומן שברצונך לשתף, ובחר בתפריט כבוי משמאל לאותו לוח שנה. התפריט מיוצג על ידי שלוש נקודות מוערמות.
בחר הגדרות ושיתוף כדי לפתוח את כל ההגדרות עבור לוח השנה הספציפי הזה.
-
בצד ימין של הדף ישנן אפשרויות השיתוף שלך:
הפוך לזמין לציבור היא הגדרה אחת, תחת הקטע "הרשאות גישה", שתוכל להפעיל ביומן Google כך שתוכל לשתף את היומן שלך עם כל מי שיש לו את כתובת אתר. אם תבחר באפשרות זו, תוכל לבחור ראה רק פנוי/עסוק (הסתר פרטים) אוֹ ראה את כל פרטי האירוע כדי להחליט כמה פרטים הציבור יכול לראות ביומן שלך. לאחר שתפעיל אפשרות זו, בחר את ה קבל קישור שניתן לשתף אפשרות למצוא את כתובת האתר הדרושה לך כדי לשתף את היומן.
"שתף עם אנשים ספציפיים" היא האפשרות האחרת שיש לך בעת שיתוף אירועים ביומן Google. כדי לעשות זאת, לחץ או הקש הוסף אנשים באזור זה של הדף, ולאחר מכן הזן את כתובת הדוא"ל של האדם שאיתו אתה רוצה לשתף את היומן. כמו כן, הגדר את ההרשאות שלהם: ראה רק פנוי/עסוק (הסתר פרטים), ראה את כל פרטי האירוע, בצע שינויים באירועים, או בצע שינויים ונהל שיתוף.
לאחר שבחרת את אפשרויות השיתוף שנוח לך איתן, תוכל לחזור ליומן שלך או לצאת מהדף. השינויים נשמרים באופן אוטומטי.
מילה על שיתוף בטוח
דרך נוספת לאפשר לאנשים אחרים לשתף ביומן Google שלך היא לשתף איתם אירוע ספציפי בלבד. כשאתה עושה זאת, הם לא יכולים לראות את כל היומן, אבל אתה יכול לתת להם זכויות לשנות אם אתה רוצה שהם יוכלו לעשות יותר מאשר רק לראות את האירוע הזה. ניתן לעשות זאת על ידי עריכת האירוע והוספת אורח חדש.
זכור שאם אתה משתף את יומן Google שלך עם הציבור, כל אחד עם הקישור יינתנו כל הרשאות שתאר. לרוב המשתמשים עדיף לשתף את היומן שלהם עם אנשים ספציפיים מכיוון שהם יכולים לבחור מי, במיוחד, הוא מסוגל לגשת ליומן וכן לתת לאנשים את היכולת ליצור אירועים חדשים ביומן המשותף לוּחַ שָׁנָה.
במהלך שלב 5, אם תגללו מטה את דף שיתוף היומן עוד קצת, תוכלו לראות אזור נוסף בשם "שילוב לוח שנה." זה מאפשר לך להטמיע אירועי יומן Google באתר האינטרנט שלך באמצעות קוד ההטמעה המיוחד שנמצא בדף זה. יש גם קישור סודי ליומן שאתה יכול להעתיק אם אתה רוצה לתת לאנשים את היכולת להוסיף את היומן שלך לתוך תוכנית לוח השנה של iCal.