הכירו בהישגים עם הניסוח הנכון של התעודה
להמציא את הניסוח הנכון על תעודות הפרס חשוב להכיר כראוי בהישגי המקבלים. אין פירמה כללים כיצד לעצב תעודת פרס, אבל יש כמה שיטות עבודה מומלצות שאתה יכול לפעול כדי לוודא שהנוסח נראה מהוקצע ומקצועי.
דוגמה לפורמט של תעודת פרס
רכיבי הטקסט בתעודות הפרס כוללים בדרך כלל את הפריטים הבאים:
- כותרת או כותרת
- קו מצגת
- שם הנמען
- מהקו
- תיאור
- תַאֲרִיך
- חֲתִימָה
המידע לא בהכרח חייב להופיע בסדר הזה, וניתן לשלב חלקים מסוימים לשורה אחת. חלקים נחוצים אחרים בתעודת פרס כוללים אלמנטים גרפיים כמו גבולות, לוגואים, חותמות וקווים לחתימות, תאריכים ורכיבי טקסט אחרים.
כיצד לכתוב כותרת לתעודה
להלן כותרות הסמכה כלליות שיכולות לחול על מספר מצבים. את הסיבה הספציפית להכרה ניתן להסביר בטקסט התיאורי.
- תעודת הישג
- תעודת הוקרה
- תעודת הערכה
- אישור סיום
- תעודת הצטיינות
- תעודת השתתפות
- תעודת פרס
- פרס הצטיינות
- פרס הישג
- פרס הוקרה
לחלופין, הביטוי "תעודה" או "פרס" יכול להיות הקידומת או הסיומת של כותרת ספציפית יותר, כגון "תעודת נוכחות מושלמת" או "עובד של פרס חודש." ניתן לכלול את שם הארגון שנותן את הפרס כחלק מהתואר (לדוגמה, "פרס כיתת החודש בבית הספר היסודי דנהאם").
נהוג להגדיר את הכותרת בגודל גדול יותר ולפעמים בצבע שונה משאר הטקסט. עבור כותרות ארוכות, ערמו את המילים ויישרו אותן לשמאל או לימין, תוך שינוי בגודל המילים כדי ליצור סידור נעים.
הגדר את הטקסט על נתיב מעוקל שימוש בתוכנת גרפיקה כדי לגרום לזה להיראות מובחן יותר.
קו המצגת
לאחר הכותרת, כלול אחד מהביטויים הבאים או וריאציה:
- מוענק ל
- מוענק בזאת ל
- מוצג בפני
- ניתן ל
- מוענק בזאת
למרות שכותרת הפרס עשויה להיות "תעודת הוקרה", השורה הבאה עשויה להתחיל ב"תעודה זו מוצגת בפני" או בנוסח דומה.
מדור הנמען
הדגש את שם הנמען עם בחירת גופן או צבע שונה. אולי כדאי להגדיל את השם מהטקסט האחר. הנמען לא חייב להיות אדם אחד; זה יכול להיות קבוצה, ארגון או צוות.
מי נותן את הפרס?
חלק מהתעודות כוללות שורה האומרת מי נותן את הפרס, ואחרות כוללות מידע זה בסעיף התיאור. זה יכול להיות שם של חברה או ארגון, או שזה יכול להיות אדם פרטי. הסעיף "מאת" נפוץ יותר כאשר התעודה מגיעה מאדם מסוים, כמו בן שנותן תעודת "אבא הכי טוב" לאביו.
כיצד לנסח את תיאור הפרס
פסקה תיאורית המפרטת מדוע אדם או קבוצה מקבלים את התעודה היא אופציונלית. במקרה של פרס נוכחות מושלמת, הכותרת מובן מאליו. עבור סוגים אחרים של תעודות, במיוחד כאשר מוענקים מספר פרסים עבור הישגים שונים, נהוג לתאר את הסיבה לכך שאדם מקבל את ההכרה. טקסט תיאורי זה עשוי להתחיל בביטויים כגון:
- מתוך הכרה ב
- בהערכה על
- להישגים ב
- על הישגים יוצאי דופן ב
הטקסט שלאחר מכן יכול להיות פשוט כמו כמה מילים, או שהוא יכול להיות ביטוי מלא. לדוגמה:
- כהוקרה על שירותם כפקח קפיטריה לשנת הלימודים 2013-2014.
- על הישגים יוצאי דופן בכל קטגוריות המכירות לשנת 2015, כולל שיעור סגירה כולל של 89%, דירוג שירות לקוחות מעולה של 96% ושישה חודשים רצופים כמפיק מוביל.
בעוד שרוב הטקסט בתעודה מוגדר עם מרוכז יישור, כאשר הטקסט התיאורי הוא יותר משתיים או שלוש שורות טקסט, הוא בדרך כלל נראה טוב יותר לשמאל או מוצדק לחלוטין.
תאריך הפרס
פורמטים לתאריכים בתעודה יכולים ללבוש צורות רבות. התאריך בדרך כלל מגיע לפני או אחרי תיאור הפרס. התאריך הוא בדרך כלל התאריך בו ניתן הפרס, בעוד שהתאריכים הספציפיים עליהם חל הפרס עשויים להיות מוגדרים בכותרת או בטקסט התיאורי. לדוגמה:
- מוצג ב-27 באוקטובר 2018
- מוענק ב-27 באוקטובר, 2018
- ביום ה-27 של אוקטובר
החתימה הרשמית
חתימות גורמות לאישור להיראות לגיטימי. אם אתה יודע מבעוד מועד מי יחתום על התעודה, תוכל להוסיף שם מודפס מתחת לשורת החתימה. עבור קו חתימה בודד, ממורכז או מיושר לצד ימין של התעודה נראה נחמד.
לחלק מהתעודות עשויות להיות שתי שורות חתימה; למשל, אחד עבור הממונה הישיר של העובד, ואחד עבור נושא משרה בחברה. הצבתם משמאל וימין עם רווח ביניהם עובד היטב. התאם את קו החתימה כדי לשמור על איזון חזותי טוב.
תעודת פרס לדוגמה
להלן שתי דוגמאות לניסוח תעודה המשלבות את המידע המפורט לעיל.
תעודת הערכה
מוצג בפני
מר ק.צ. ג'ונס
מאת Rodbury Co. 2nd Shift
כהוקרה על הישגים יוצאי דופן בכל קטגוריות המכירות לשנת 2018
ב-27 באוקטובר 2018.
פרס המורה האהוב
ניתן ל
גברת. או 'ריילי
מאת ג'ניפר סמית'
ביום זה של 27 באוקטובר, 2018.