סגור
תַפרִיט

מדריך בסיסי ל-Microsoft Outlook

Microsoft Outlook הוא יישום המשמש בעיקר לשליחה ו לקבל מיילים. הוא משמש גם לניהול סוגים שונים של נתונים אישיים, כולל פגישות בלוח השנה וערכים דומים, משימות, אנשי קשר והערות. עם זאת, Microsoft Outlook אינו חינמי; עליך לרכוש אותו על הסף או לשלם עבורו מנוי אם ברצונך להשתמש בו.

האבולוציה של Microsoft Outlook

צילום מסך של ממשק Microsoft Outlook Express.

Microsoft Outlook הוצג לציבור בשנת 1997 ונכלל ב-Microsoft Office 97. Outlook Express נכלל ב-Windows XP (והיה הגרסה החינמית היחידה). מאז, מיקרוסופט הוציאה שפע של גרסאות מעודכנות, שכל אחת מהן מציעה יותר תכונות מהקודמתה.

Outlook כלול ברבים מה- מיקרוסופט אופיס חבילות יישומים, כולל Office 2010, 2013 ו-2016, ו-Microsoft 365. חשוב לציין שלא כל הגרסאות כוללות את Outlook. כדוגמה, Microsoft Outlook זמין ב Microsoft 365 Home אך אינו כלול ב Office Home & Student 2016 למחשב.

Microsoft Outlook הוא יישום שאתה משלם עבורו ומתקין במכשיר שלך. כתובת דוא"ל של Outlook היא כתובת דוא"ל חינמית מ-Microsoft, וניתן לגשת אליה בחינם מפורטל הדואר האינטרנטי של Outlook: https://outlook.live.com/.

האם אתה צריך Microsoft Outlook?

צילום מסך של אפליקציית Mail ב-Windows 10.

אם ברצונך לשלוח ולקבל מיילים בלבד, אינך צריך לרכוש את Microsoft Outlook. אתה יכול להשתמש באפליקציית הדואר הכלולה ב-Windows 8.1 ו חלונות 10. אתה יכול גם לקבל את הדוא"ל שלך מאתר האינטרנט של הספק שלך (כמו https://mail.google.com/mail/). אם אתה צריך לעשות יותר מזה, אתה צריך תוכנית ניהול דוא"ל חזקה יותר.

עם Microsoft Outlook תוכל לסנכרן את הנתונים האישיים שלך עם הטלפון, הטאבלט ומחשבים אחרים, בתנאי שתוכל להיכנס לאלו עם חשבון Microsoft שלך. אתה יכול מיין את האימייל שלך לתיקיות בהתבסס על כללים שאתה יוצר, שלח הודעות מחוץ למשרד באופן אוטומטי, סמן דוא"ל למעקב וקבל דוא"ל משרתי Exchange. זה האחרון אומר שאתה יכול לקבל דוא"ל עבודה גם כן דואר אלקטרוני אישי מאותו יישום Microsoft Outlook, גם כשאתה מחוץ למשרד. אתה לא יכול לעשות את זה עם אפליקציית Mail שמגיעה עם Windows 10. כמו כן, ניתן לעכב את שליחת המיילים, לבקש קבלות ועוד.

אפשר גם לשלב את הנתונים האישיים שלך עם Microsoft Outlook. הוא כולל ספר כתובות, לוח שנה, רשימת משימות ופתקים וירטואליים. ניתן לסנכרן את מה שאתה מכניס ביומן למכשירים האחרים שלך. אתה יכול להאציל משימות לאחרים. אתה יכול גם לשתף ולהאציל לוחות שנה.

האם יש לך Microsoft Outlook?

צילום מסך המציג את סמל Outlook בתפריט התחל.

ייתכן שכבר יש לך גרסה של Microsoft Outlook במחשב, בטאבלט או אפילו בטלפון שלך. כדאי לברר לפני ביצוע רכישה.

כדי לראות אם Microsoft Outlook מותקן במכשיר Windows שלך:

  1. מ ה חלון חיפוש על שורת המשימות (Windows 10), ה הַתחָלָה מסך (Windows 8.1), או מה- לחפש חלון על הַתחָלָה תפריט (Windows 7), הקלד הַשׁקָפָה ולחץ להיכנס.
  2. תראה עבור א הַשׁקָפָה כְּנִיסָה.

כדי לברר אם יש לך גרסה של Outlook במחשב שלך מק, חפש את זה ב מוֹצֵא סרגל צד, מתחת יישומים. כדי לברר אם יש לך Microsoft Outlook ב- מכשיר טלפון; לבצע חיפוש מכל אזור חיפוש.

היכן להשיג את Microsoft Outlook

צילום מסך של המאמר של Lifewire כיצד להירשם ולהתקין את Office 365 באמצעות Windows.
הירשם והתקן את Office 365.

אם אתה בטוח שעדיין אין לך חבילת Microsoft Office הכוללת Outlook, תוכל לקבל את הגרסה העדכנית ביותר עם Microsoft 365. עם זאת, Microsoft 365 הוא שירות מנוי, ואתה משלם עבורו מדי חודש. אם אינך מעוניין במשנה, שקול לרכוש את Microsoft Outlook באופן מוחלט.

חלק מהמעסיקים, מכללות קהילתיות ואוניברסיטאות מציעים את Microsoft 365 בחינם לעובדים ולסטודנטים שלהם.

אתה יכול להשוות ולרכוש את כל המהדורות והסוויטות הזמינות ב- חנות מיקרוסופט. Microsoft Outlook זמין כעת בחבילות Office הבאות:

  • Microsoft 365 Home
  • Microsoft 365 Personal
  • Office Home and Business 2016 ל מחשב אוֹ מק
  • Office 2019 Home and Business עבור PC או Mac

בנוסף:

  • אתה יכול לרכוש את Microsoft Outlook בנפרד עבור מחשב אוֹ מק.

לאחר שתחליט לבצע את הרכישה, בצע את השלבים הנדרשים להורדת קבצי ההתקנה. עם זה, הפעל את תוכנית ההתקנה. זה פשוט ובעיקר חסין תקלות אם תבחר בכך Microsoft 365.

ל- Microsoft Outlook יש הרבה זהויות

תמונה של זוג נעליים על מדרכה עם סימני שאלה מסביב.
 מייקל זוהלן / EyeEm/Getty Images

אנשים מתייחסים ל-Microsoft Outlook בדרכים רבות ומשתמשים בהרבה מונחים שונים. זה יוצר בלבול סביב Microsoft Outlook, שהוא פשוט יישום יחיד לניהול דואר אלקטרוני ונתונים אישיים אחרים. עם זאת, למען השלמות, הבן שאתה עשוי לשמוע את Microsoft Outlook שמתייחס אליו גם בתנאים אלה:

  • הַשׁקָפָה
  • Outlook 365
  • דואר אלקטרוני של Outlook
  • דואר אלקטרוני של מיקרוסופט
  • אאוטלוק אקספרס
  • Outlook מקוון
  • Outlook Hotmail
  • דואר אלקטרוני של Microsoft Office

שאלות נפוצות

  • מה ההבדל בין Outlook ל-Gmail? Outlook וגם Gmail מאפשרים לך לגשת להודעות שלך באמצעות POP3 אוֹ IMAP. ניתן להגדיר מספר ספקי דוא"ל ב-Outlook, בעוד ש-Gmail משמש בעיקר עם שירות הדוא"ל של גוגל. באופן כללי, Gmail הוא חינמי ומציע חוויה יעילה יותר, בעוד ש-Outlook עשיר יותר בתכונות ודורש מנוי.
  • מה זה Outlook עבור iOS? Microsoft Outlook עבור iOS הוא לקוח הדואר האלקטרוני של Outlook שנועד לעבוד על אייפון ואייפד. זה שימושי במיוחד לאנשים שמשתמשים ב-Outlook בשולחן העבודה ורוצים לגשת לאימיילים שלהם במכשיר iOS. הורד אותו מ-App Store בחינם.
  • מהי כתובת הדוא"ל שלי ב-Outlook? כדי למצוא את כתובת הדוא"ל המחוברת שלך ב-Microsoft Outlook, בחר קוֹבֶץ > הגדרות חשבון > הגדרות חשבון > אימייל לשונית. כדי למצוא את כתובת הדוא"ל שלך ב- Outlook.com, בחר את תמונת הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה; כתובת הדוא"ל שלך נמצאת מתחת לשמך.
  • מהי סיסמת האאוטלוק שלי? סיסמת Outlook שלך תלויה בשירות הדואר האלקטרוני המחובר לחשבון Outlook שלך. לדוגמה, אם אתה משתמש ב-Gmail, הסיסמה שלך היא אותה הסיסמה שבה אתה משתמש כדי להיכנס לחשבון Google שלך. ל לאחזר סיסמת Gmail, או כמעט כל סיסמה שנשכחה, ​​בחר שכחת ססמא? במסך הכניסה למייל.