4 הכלים הטובים ביותר לפגישות מקוונות

פגישות מקוונות טובות רק כמו התוכנה שבהן הם מתנהלים, אבל עם כל כך הרבה אפשרויות בשוק, ייתכן שיהיה קשה לדעת מה הכי מתאים לך. להלן ארבעה מכלי הפגישות הטובים ביותר הזמינים - וזכור תמיד שאם אתה בספק בין כמה תוכניות, אתה יכול וצריך לבקש ניסיון חינם.

Adobe Connect Pro

אדובי היא חברה ידועה שהביאה לנו את פוטושופ, אפליקציית צילום ועריכת תמונות סטנדרטית בתעשייה. Connect Pro הוא אחד מהמוצרים הפחות מוכרים של Adobe, אך זוהי בחירה סולידית בכל הנוגע לפגישות מקוונות.

עם זאת, זה לא מיועד לטירון. למרות שיש לו ממשק יפהפה, זה יכול להיות קשה לשימוש בגלל מספר התכונות הרב שלו והעובדה שלוקח זמן להכיר אותם באמת.

משתמשים יכולים ליצור סקרים, לגשת לפגישות מאת אייפון או iPod Touch, ועידת וידאו ושתף בקלות מגוון מדיה. למעשה, זהו אחד הכלים העשירים ביותר בתכונות הזמינים. לדוגמה, היא מאפשרת מספר חדרי ישיבות, שניתן למתג אותם בצורה שונה אך לשתף תוכן. בנוסף, תוכנה זו שימושית לפגישות גדולות יותר, שכן היא יכולה להכיל עד 200 איש.

Adobe אינה מפרסמת את המחיר עבור מהדורת Connect Pro שלה, שיכול להשתנות בהתאם לדגם הרישוי הנבחר.

לך לפגישה

עַכשָׁיו חלק מ-LogMeIn, GoToMeeting היא תוכנית פגישות מקוונת שימושית במיוחד עבור חברות קטנות. הוא תומך בפגישות של עד 15 אנשים ומאפשר הקלטת פגישות, שיתוף מסך וצ'אט בין משתתפים. בגרסה הארגונית שלה, פגישות יכולות לכלול עד 25 אנשים.

GoToMeeting הוא אינטואיטיבי וקל במיוחד לשימוש, כך שלוקח זמן קצר להכיר את היכולות והתכונות של התוכנית. חסרון אחד הוא שלפני שניתן להתחיל פגישה, המשתתפים צריכים להוריד לקוח כדי שיוכלו לגשת לכל תכונות התוכנה. זה יכול לקחת קצת זמן, ולעכב את הפגישה אם המשתתפים לא מוכנים מראש.

סקייפ לעסקים

מיקרוסופט רכשה את סקייפ והפסיקה לייצר את תוכנת ועידות האינטרנט שלה, Microsoft Office Live Meeting. סקייפ לעסקים היא תוכנת הפגישות הממוקדת העסקית שלה. סקייפ הוא אולי אחד מכלי הפגישות המקוונים הידועים ביותר. הפונקציונליות שלו משתרעת מפגישות בסיסיות ועד לכנסים באינטרנט ואפילו מפגשי למידה מקוונים. בניגוד ל-GoToMeeting, למשל, ההצטרפות לפגישה היא מהירה וקלה.

התוכנה מחוברת לחבילת תוכנות המשרד של מיקרוסופט, Microsoft 365, ותומכת בפגישות של עד 250 משתמשים. התוכנה אמנם פונה לחברות קטנות, אך היא זוהרת ככלי ארגוני, שכן התכונות המתקדמות יותר שלה דורשות יישום ייעודי שרת (והרישוי היקר שמגיע איתו).

מרכז הפגישות של WebEx

WebEx הוא שם המטריה שניתן לו סיסקו מערכותמגוון גדול של כלי פגישות מקוונים המשרתים פגישות קטנות לכנסים גדולים. מרכז ישיבות הוא חלק פופולרי ממגוון זה של מוצרים ומחזיקות עבודה שיתופית בבסיס שלו.

מה שמייחד את הכלי הזה מהמתחרים שלו הוא היכולת של מארחים ומשתתפים לשמור תוכן הקשור לפגישה על המסכים שלהם בו-זמנית, ולשנות את גודלו או להזיז אותו לפי הרצון.

הכלי משולב גם עם אאוטלוק, כך שהתחלת פגישה או שליחת הזמנות ישירות מהתוכנית היא פשוטה. זהו כלי קל יחסית לשימוש, אם כי הוא דורש הדרכה מסוימת למשתמשים כדי להפיק את המרב מהפונקציונליות שלו.