מצב קריאה או פריסת קריאה ב-Microsoft Office
כמה גרסאות של מיקרוסופט אופיס תכונה חלופה למסך הרגיל שבו רובנו מנסחים מסמכים. עבור חלק מהקוראים, תצוגת קריאה ייעודית זו קלה יותר לעיניים. אז אם אתה צריך לקרוא מסמכים ארוכים ב-Microsoft Office, בדוק את מצב קריאה.
מצב קריאה או פריסת קריאה זו מספקים חוויה שונה הודות לפריסת מסך כהה יותר וצבע רקע. להלן טיפים וטריקים להפקת המרב ממצב קריאה זה עבור מִשׂרָד 2013 או מאוחר יותר גרסאות, או תצוגת פריסת קריאה עבור גירסאות קודמות של Office.
כיצד להשתמש במצב קריאה
- הפעל תוכנית כגון Word ופתח מסמך עם הרבה טקסט כדי שתוכל לראות כיצד תצוגה חלופית זו מטפלת במסמך ארוך יותר. שים לב שלא כל תוכניות Microsoft Office כוללות מצב קריאה או פריסת קריאה.
- נְקִישָׁה תצוגה > מצב קריאה ב-Office 2013 או גירסאות מאוחרות יותר, או תצוגה > פריסת קריאה במסך מלא בגרסאות קודמות.
- במצב חלופי זה, חפש תכונות נוספות. לדוגמה, ב-Word, אתה יכול למצוא כלים בפינה השמאלית העליונה של המסך, כגון חפש עם בינג (זה מאפשר לך לחפש באינטרנט כל מה שהדגשת במסמך). דוגמה נוספת היא למצוא כלי, שסביר להניח שאתה מכיר מהמצב הרגיל של תוכניות Office. אמנם לא כל תכונות העריכה זמינות במצב זה, אבל הכלים הנבחרים האלה יכולים להיות שימושיים מאוד.
- כדי לצאת ממצב קריאה או קריאה במסך מלא, פשוט לחץ תצוגה > עריכת מסמך ב- Microsoft Word. בגרסאות קודמות, אתה יכול לנסות ללחוץ סגור בפינה השמאלית העליונה של ממשק המשתמש.
טיפים לשימוש במצב קריאה
- חלק מהמסמכים כוללים מצב קריאה בלבד. זוהי תכונת אבטחה מכיוון שהיא מאפשרת לך לפתוח את הקובץ במצב מוגן. זה גם יכול למנוע שינויים במסמך. תצוגת מצב הקריאה היא מה שאתה רואה כשאתה פותח קובץ מוגן מסוג זה. זה מאפשר לך לבצע שינויים קלים בפריסה הכללית ולקרוא את תוכן הקובץ ביתר קלות.
- זכור שמסמכים רבים שאתה מוריד מהמקוון נפתחים במצב קריאה כברירת מחדל, כך שסביר להניח שראית אותם בעבר. ההתאמות האישיות הבאות יכולות לעזור לך להפיק את המרב מהתצוגה המועילה הזו.
- ב-Word 2013 ואילך, אתה יכול להתאים אישית את צבע הרקע של העמוד עבור מצב קריאה בהתאם לתנאי התאורה. לך ל תצוגה > צבע עמוד. אנו נוטים להעדיף את גוון הצבע של עמוד הספיה.
- גרסאות מאוחרות יותר אלו של Office מציעות גם את חלונית הניווט האופציונלית בתצוגה זו, מה שאומר שאתה יכול לנווט לכותרות שונות וכאלה בתוך המסמך שלך. זהו כלי נהדר בתצוגה זו מכיוון שרוב האנשים המשתמשים במצב קריאה עושים זאת מכיוון שהם בודקים מסמך ארוך או מורכב יותר.
- אפשרויות קריאה אלה מאפשרות לך גם גישה להערות, שהן שימושיות עבור שיתוף פעולה במסמכים עם אחרים. חפש הערות בתפריט כלים או אפשרויות, ברגע שאתה כבר במסך הקריאה.
- לבסוף, אתה יכול גם להתאים אישית את מספר הדפים שיופיעו על המסך. לך ל תצוגה > רוחב עמוד ושנה הגדרה זו מברירת המחדל ל-Wide אם אתה רוצה פחות עמודים על המסך או Narrow אם תרצה לראות יותר.
אולי יעניין אותך גם ללמוד כיצד לעשות זאת התאם את גודל הטקסט כדי לשפר את חווית הקריאה שלך.