הימנע מלהפוך את 5 השגיאות המובילות במיזוג דואר

חיסרון אחד בשימוש מיזוג דואר כדי ליצור מסמכים זה שאתה בסיכון גבוה יותר לעשות יותר טעויות מאשר ליצור כל מסמך בנפרד. בדוק אם יש טעויות תכופות של מיזוג דואר לפני שתסיים אותן ושליחתם להדפסה.

מעטפות סגורות בשעווה, תקריב
 בארי רוזנטל / Getty Images

מקיפות

בדוק שוב אם הוספת את כל המידע הדרוש למיזוג דואר מוצלח. קל יחסית להתעלם משדה כשאתה יוצר את המסמך שלך. שימו לב במיוחד לכתובות, וחשוב מכך, מיקוד. כמו כן, עליך לוודא כי שורות הברכה או אזורים אחרים שבהם הוספת מספר שדות ברצף ממולאים כהלכה.

דיוק

למרות שזה עשוי להיראות כמו הגיון בריא, תופתעו לגלות כמה אנשים משבשים את מיזוג הדואר שלהם מכיוון שהם לא בדקו את הדיוק. כדי להבטיח את דיוק מיזוג הדואר שלך, תצטרך לוודא שהכנסת את השדות הנכונים במיקומים הנכונים. אם יש לך שדות עם שמות דומים, קל מדי להכניס את השדות הלא נכונים. אם אתה מגלה שאתה עושה שגיאה זו לעתים קרובות, מומלץ להעריך מחדש את השמות שאתה נותן לשדות שלך כדי למנוע בלבול עתידי.

מרווחים

המרווח הוא גורם משמעותי. לפעמים קשה לדעת כמה רווחים הזנת למסמך. השימוש של שדות מיזוג דואר מקשה עוד יותר לדעת, בעיקר כשהם קרובים זה לזה. אולי אפילו תגלו שהשמטתם רווחים לגמרי. חיוני לבדוק את המסמך שלך כדי לוודא שיש לך רווחים בין כל השדות. אחרת, התוצר הסופי יכיל כמה מילים עצומות בלתי קריאות.

סימני פיסוק

בדומה למרווח, אנשים רבים מתעלמים מהערך והחשיבות של סימני פיסוק כאשר עובדים עם מיזוג דואר. קל לפספס סימני פיסוק בעבודה עם שדות מיזוג דואר בגלל מרווחים. תבחין שלעתים קרובות אתה מפספס סימני פיסוק, משמיט אותו לחלוטין או מוסיף סימני פיסוק כפולים כאשר יש לך מספר שדות של מיזוג דואר ברצף.

עיצוב

העיצוב של הטקסט שלך הוא אחת הטעויות הקריטיות שמובילות לחיפוש "מיזוג דואר לא עובד" בגוגל. בדוק אם ה עיצוב שהוחל על שדות מיזוג הדואר שלך נכון. בין אם אתה מיזוג דואר מתחיל או שהשלמת מאות מיזוגי דואר, חיוני לבדוק את הדואר שלך למזג שדות עבור נטוי, קו תחתון ועיצוב מודגש ולתקן אותם לפני סיום מיזוג הדואר.

מסיימים

בשום פנים ואופן אין זו רשימה ממצה של שגיאות שאתה יכול להציג בתהליך מיזוג דואר, אבל זה מקום מצוין להתחיל בו. והכי טוב אם תבצע הגהה לטעויות אחרות, כגון שגיאות הקלדה ושגיאות כתיב, שעלולות להתרחש בכל מסמך.