סוגי תוכנות Office להגברת הפרודוקטיביות

סוג תוכנית פופולרי זה הוא סוס הכוח של רוב חבילות התוכנה המשרדיות. מעבדי תמלילים מאפשרים למשתמשים לכתוב, לערוך, לבנות או לעשות מניפולציה אחרת במידע, אשר לאחר מכן ניתן להדפיס או לשתף באופן אלקטרוני עם אחרים.

תוכנית מסוג זה מארגנת נתונים מספריים וטקסטואליים ומתפקדת כמו מחשבון. ניתן לתכנת נוסחאות נוספות בגיליון האלקטרוני עבור חישובים מתמטיים ופיננסיים שונים. גם הגיליון האלקטרוני תרשימים וגרפים את הנתונים האלה.

יישומים אלה מספקים סדרה של חללי מסמכים שניתן להציג ברצף. שימוש בכלי הצגת שקופיות מסייע בתקשורת רעיון, בין אם הוא מוקרן על מסך או ארוז עבור דפדפן אינטרנט.

לקוח דוא"ל, ניהול אנשי קשר ולוחות שנה

תוכניות אלה ניגשות ומנהלות את הדואר האלקטרוני של משתמש, הכולל לעתים קרובות לוח שנה תזמון ומערכת ניטור משימות. אינטגרציה עם שאר החבילה מאפשרת שליחת מסמכים ישירות למייל, למשל.

ניהול מסדי נתונים

תוכנה זו מאחסנת נתונים בצורה מאוד מדויקת וקטגורית, כך שניתן לסדר מחדש כל הזמן כל אחד מהחלקים או לדווח עליהם. אפשר לחשוב על זה כמתן דיווח מותאם אישית של חלקי נתונים. מסיבה זו, מסד הנתונים של חבילות המשרד מערכות ניהול נקראים לעתים קרובות מסדי נתונים יחסיים.

מפרסם שולחני

יישום זה חורג ממעבד תמלילים בעריכה והפקת מסמכים, בכך שהוא מציע אפשרויות גרפיות ופריסה גדולות יותר.

תוכנת ציור וגרפיקה

שימוש בקריאייטיב תוכניות עיצוב גרפי כדי ליצור ייצוגים חזותיים, תוך שימוש בכלים שלו בשילוב עם העכבר, המקלדת או משטח הסטיילוס. הערה אחת: "עורך תמונות רסטר" מפעיל תמונות לפי גישה דיגיטלית או מפוקסלת, בעוד ש"עורך תמונות וקטור" מבצע מניפולציות בתמונות לפי מתמטי, מבוסס קואורדינטות גִישָׁה.

מתמטיקה, עורך נוסחאות ועורך משוואות

תוכניות אלה הן בדרך כלל תוספות קטנות בתוך תוכנית כמו Word או פתק אחד, המאפשר למשתמשים לכתוב נוסחאות מתמטיות כטקסט, עם דגש על העברת היגיון מתמטי אך גם גרסאות חדשות יותר מסוגלות לחישובים.

תוכנית ארגונית והערות אישיות

תוכנית זו מותאמת במיוחד לשימוש נייד, מאפשרת למשתמש ליצור רשימות, להפוך אותן למשימות שניתן לעקוב אחריהם ולתקשר בצורה מאורגנת אחרת. יישום זה בדרך כלל מסונכרן, או מיושר, עם יישום לקוח הדוא"ל של המשתמש.

ניהול פרוייקט

בניגוד לניהול אישי, תזמון אישי או ניהול אנשי קשר, תוכניות ניהול פרויקטים מספקות כלים לארגון פרויקטים רחבי היקף הכוללים אנשים רבים.

דיאגרמה וסיעור מוחות

כמעין כלי ציור, תוכנה זו מאפשרת למשתמש ליצור קווים וצורות על מנת להעביר דיאגרמות ארכיטקטוניות, תרשימים ארגוניים, תרשימי זרימה ותקשורת חזותית אחרת.

PDF (שפת תיאור מדפסת PostScript)

יישום זה ממיר עמוד טקסט לתמונה, כך שלא ניתן לערוך אותו בקלות או לתמרן אותו על ידי הקוראים. פונקציה נוספת הייתה להציע למשתמשים בתוכנות מחשב שונות להיות מסוגלים לקרוא מסמך נתון.

כל חברת תוכנה אורזת את חבילות הפרודוקטיביות המשרדיות שלה כך שיכילו תוכניות שונות. Microsoft Office היא, כמובן, המובילה בתעשייה עבור חבילות פרודוקטיביות, אבל אנא עיין באינדקס המלא הזה של חבילות פרודוקטיביות עבור חלופות שעשויות להתאים למשימות שלך.

עבור יזמים, אנו מציעים להסתכל על התוכנית העסקית שלך כדרך להעריך אילו סוגי תוכניות תרצה לקבל על הסיפון.

כמו כן, אנא חקור כיצד תוספות לחבילות משרדיות, תוכנות יישומים שאינן חבילות ותוכנות ארגוניות מגדילות את הפרודוקטיביות שבחרת תוֹכנָה.