יתרונות וחסרונות של WebEx Online Meeting Tool
WebEx, מיוצר על ידי סיסקו מערכות, הוא אחד הנפוצים ביותר כלי פגישות מקוונים מסביב לעולם. זהו כלי עשיר בתכונות המאפשר למשתמשים להיפגש דרך האינטרנט תוך שיתוף מסכים ודיבור דרך טלפון או באמצעות VoIP. זוהי תוכנית חזקה שעובדת היטב על Windows, Mac ואפילו על סמארטפונים וטאבלטים, ומעניקה למשתתפים את הגמישות להשתתף בפגישות מהמכשיר המועדף עליהם.
WebEx במבט חטוף
אין זה פלא ש-WebEx הוא אחד מכלי הפגישות המקוונים הנפוצים ביותר בסביבה, כפי שהוא מספק למשתמשים מספיק תכונות כדי ליצור פגישה מקוונת שגורמת למשתתפים להרגיש כאילו הם בחברה חדר ישיבות. זה עובד היטב על Windows ו-Mac והוא בחירה מצוינת עבור אלה שאוהבים להשתתף בפגישות תוך כדי תנועה מהסמארטפונים או מכשירי הטאבלט שלהם.
יתרונות וחסרונות
יתרונות: ל-WebEx יש ממשק משתמש פשוט, אם כי הוא מעט פחות אינטואיטיבי מזה של GoToMeeting. משתמשים יכולים לשתף בקלות את שולחן העבודה שלהם, כמו גם מסמכים או כל יישום במחשב שלהם. קל ומהיר להחליף מציגים, ליצור לוחות ציור ולהעביר שליטה במקלדת ובעכבר, מה שיוצר חווית פגישה חלקה.
חסרונות: דפדפן ברירת המחדל שנבחר על ידי WebEx הוא
WebEx החל מ-$49 לחודש עבור פגישות ללא הגבלה עם עד 25 משתתפים כל אחד (בזמן כתיבת שורות אלו). זה דומה ל-GoToMeeting, שבאותו מחיר מאפשר עד 15 משתתפים בפגישה. למשתמשים יש גם אפשרות לשלם לפי שימוש.
יצירה והצטרפות לפגישה
יצירת פגישה עם WebEx היא פשוטה, לאחר שתהליך ההגדרה הראשוני נעשה ומרכז הפגישות נטען במחשב המארח. WebEx הוא כלי פגישות מקוון מבוסס אינטרנט, מה שאומר שאין צורך בהורדות וכל מה שהוא צריך כדי לעבוד הוא דפדפן אינטרנט כגון Firefox, Internet Explorer או Chrome.
מארחים יכולים להזמין משתתפים בדוא"ל, הודעה מיידית או אפילו בצ'אט. ההזמנה כוללת קישור שלוקח במהירות את המשתתפים ישירות לפגישה, המורה להם להתחבר דרך קו הטלפון שלהם או באמצעות VoIP. ניתנים מספרי חיוג חינם, ויש מספרי התקשרות למספר מדינות, כך שמשתתפים שעובדים בחו"ל אינם צריכים לשלם עבור חיובי שיחות בינלאומיות כדי להשתתף בפגישה.
שיתוף מצגות ויישומים
למרות ששיתוף מסך הוא תכונה בסיסית של רוב כלי הפגישות המקוונים, WebEx's הולך רחוק יותר בכך שהוא נותן למארחים שליטה פאנל המאפשר להם לשוחח בצ'אט או להשתלט על הפגישה באופן פרטי, מכיוון שלא ניתן לראות את הפאנל הזה על ידי משתתפים אחרים. היציאה משיתוף המסך היא קלה ומתבצעת בלחיצה אחת.
למשתמשים שלא רוצים לשתף את המסך שלהם אבל רוצים לעבור מצגת פגישה מקוונת יש את אפשרות לשתף יישום כגון PowerPoint או אפילו רק את קובץ המצגת הבודד שלהם מַחשֵׁב. לאחר מכן הקובץ או האפליקציה יוצגו על מסך הפגישה.
המשתתפים יכולים לראות ולשלוט באפליקציות מרחוק אם זה מתיר על ידי המארח. אם אתה עובד על an גיליון אלקטרוני של אקסל, לדוגמה, תוכל לאפשר למשתתפים שלך להזין נתונים משלהם במהלך הפגישה. ל- WebEx יש גם פונקציונליות של לוח ציור, המאפשרת למשתמשים לצייר או לכתוב על הלוח כפי שהיו עושים בפגישה פנים אל פנים.
שיתוף סרטונים
WebEx יכול לזהות אם למשתתף בפגישה יש מצלמת אינטרנט, כך שאם משתתף מחליט להיות במצלמה, כל שעליו לעשות הוא ללחוץ על כפתור המצלמה בלוח הבקרה, והתמונה שלו תופיע בכל פעם שהם מדברים. זה, יחד עם תכונת שיתוף הפעולה החי, באמת עוזר למשתתפים להרגיש שכולם עובדים יחד באותו חדר.
WebEx הוא אחד מכלי הפגישות המקוונים הבודדים שמציעים את היכולת הזו, מה שהופך אותו לכלי חיוני שיש לקחת בחשבון אם אתה מאמין שאלמנט זמן הפנים חשוב בפגישות מקוונות.
לרשום הערות
ל- WebEx תכונה שימושית המאפשרת למארגן הפגישה להקצות עורך הערות ייעודי או לאפשר לכל המשתתפים לרשום הערות ישירות בתוכנה, עם האפליקציה שלה לרישום הערות. לאחר סיום הפגישה, ניתן לשמור את ההערות במחשב של כל רושם הערות, מה שהופך את משימת המעקב אחר הפגישה המקוונת להרבה יותר קלה.
ניתן גם לשתף הערות עם המשתתפים במהלך הפגישה, כך שקל לחזור על נקודה שנידונה או שאלה שנשאלה בעת הצורך.
מגוון כלים שימושיים
כאמור, WebEx הוא כלי עשיר בתכונות שגורם לפגישות מקוונות להרגיש ממש כמו פגישות פנים אל פנים. לדוגמה, מארח הפגישה יכול ליצור סקרים ולהחליט אם המשתתפים יכולים לבחור תשובות בודדות, תשובות מרובות או אפילו תשובות קצרות. לאחר מכן ניתן לשמור את תשובות הסקר במחשב המארח לניתוח עתידי. ל- WebEx יש גם מתקן צ'אט, שבו המשתתפים יכולים לשוחח זה עם זה באופן ציבורי או פרטי, בהתאם להגבלות הצ'אט שהמארח הציב.
למארחים יש שליטה מלאה בפגישה, והם יכולים להחליט אם משתתפים יכול לשמור, להדפיס או ליצור הערה על מסמך משותף. הם יכולים גם להשתיק את כל המשתתפים עם הכניסה, או אפילו להשתיק משתתפים נבחרים באמצע הפגישה. בנוסף, המארחים יכולים להגביל את הפגישה בכל עת, מה שיכול לעזור למנוע ממשתמשים שמנסים להצטרף לפגישה באיחור לשבש אותה, למשל.
בסך הכל, WebEx הוא כלי נהדר למי שרוצה את תחושת חדר הישיבות בפגישות המרוחקות שלהם. הכלי מלא בתכונות שימושיות, שלא רק מעניקות למארחים שליטה מלאה על הפגישות שלהם, אלא גם עוזרות למשתתפים לשתף פעולה בזמן אמת.