דחוס ותקן מסד נתונים של Access 2013

שעות נוספות, מסדי נתונים של Microsoft Access לגדול בגודל ולהשתמש בשטח דיסק שלא לצורך, לכן מומלץ להפעיל מעת לעת את כלי מסד הנתונים הקומפקטי והתיקון כדי להבטיח את עקביות הנתונים שלך. הנה איך לעשות זאת באמצעות Access עבור Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 ו-Access 2010.

כיצד לדחוס ולתקן מסד נתונים של Access

לפני שתתחיל, ודא שיש לך גיבוי עדכני של מסד הנתונים. קומפקט ותיקון היא פעולת מסד נתונים מאוד חודרנית ויש לה פוטנציאל לגרום לכשל במסד הנתונים. ה גיבוי יהיה שימושי אם זה יקרה.

1. אם מסד הנתונים ממוקם בתיקייה משותפת, הורה למשתמשים אחרים לסגור את מסד הנתונים לפני שתמשיך. כדי להפעיל את הכלי, עליך להיות המשתמש היחיד עם מסד הנתונים פתוח.

2. בחר קוֹבֶץ ולבחור סגור אם יש לך מסד נתונים פתוח בחלון Access.

3. בחר את כלי מסד נתונים לשונית.

   

4. בחר דחיסה ותיקון מסד נתונים בקבוצת כלים.

   

5. ה מסד נתונים לדחיסה תיפתח תיבת דו-שיח. נווט אל מסד הנתונים שברצונך לדחוס ולתקן ולאחר מכן בחר קוֹמפָּקטִי.

   

6. ספק שם חדש למסד הנתונים הדחוס ב- מאגר מידע קומפקטי לתוך תיבת הדו-שיח, ולאחר מכן בחר את להציל לַחְצָן.

   

7. לאחר וידוא כי מסד הנתונים הדחוס פועל כהלכה, מחק את מסד הנתונים המקורי ושנה את שם מסד הנתונים הדחוס בשם מסד הנתונים המקורי. (שלב זה הוא אופציונלי.)

זכור שקומפקט ותיקון יוצר קובץ מסד נתונים חדש. לכן, כל הרשאות קובץ NTFS שהחלת על מסד הנתונים המקורי לא יחולו על מסד הנתונים הדחוס. עדיף להשתמש אבטחה ברמת המשתמש במקום הרשאות NTFS מסיבה זו.

זה לא רעיון רע לתזמן גם גיבויים וגם פעולות קומפקטיות/תיקון שיתרחשו על בסיס קבוע. זוהי פעילות מצוינת לתזמן בתוכניות התחזוקה של ניהול מסד הנתונים שלך.

למה לדחוס ולתקן מסדי נתונים של Access?

דחיסה ותיקון של מסדי נתונים של Access נחוץ מדי פעם משתי סיבות.

ראשית, קובצי מסד נתונים של Access גדלים בגודלם עם הזמן. ייתכן שחלק מהגידול הזה נובע מנתונים חדשים שנוספו למסד הנתונים, אך גידול נוסף הוא מאובייקטים זמניים שנוצרו על ידי בסיס הנתונים ושטח לא בשימוש מאובייקטים שנמחקו. דחיסה של מסד הנתונים תובעת מחדש את השטח הזה.

שנית, קבצי מסד נתונים עלולים להיפגם, במיוחד אלה קבצים שניגשים למשתמשים מרובים דרך חיבור רשת משותף. תיקון מסד הנתונים מתקן בעיות שחיתות במסד הנתונים המאפשר המשך שימוש תוך שמירה על שלמות מסד הנתונים.