Outlook.com לעומת Gmail

Outlook.com (גרסת האינטרנט החינמית של לקוח הדואר האלקטרוני של Microsoft Outlook) ו Gmail שניים בשימוש נרחב אימייל שירותים, ובכל אחד יש הרבה מה לאהוב. שניהם תומכים במשימות הליבה של הדוא"ל: שליחה וקבלה של הודעות, קבצים מצורפים, סינון ואחסון בענן. שירותי דואר אלקטרוני אלה תומכים גם בשירותים מחוברים, כגון לוחות שנה ורשימות אנשי קשר. והכי טוב, שניהם בחינם.

אם אתה מחפש שירות דוא"ל חדש, אתה לא יכול להשתבש עם Outlook.com או Gmail. זה שתבחר עשוי להיות תלוי בהעדפה האישית שלך. סקרנו את שני השירותים כדי לעזור לך לבחור.

Outlook לעומת Gmail
Lifewire

ממצאים כלליים

Outlook.com

  • שלח וקבל דוא"ל מכתובות Hotmail, Microsoft Live ו-Outlook.com.

  • הצג הודעות דוא"ל בכרטיסיות נפרדות בדף אחד של Outlook.com.

  • הקורא הסוחף עוזר להתמקד באימייל אחד.

  • ממשק משתמש נקי (UI).

  • מיין בקלות הודעות באמצעות תוויות ותיקיות.

Gmail

  • שלח וקבל הודעות מ-gmail.com.

  • חלון כתיבת עמוד שלם, אם תרצה.

  • ממשק המשתמש יכול להיראות עמוס.

  • מערכת התיוג היא מנוגדת לאינטואיציה.

Outlook.com הוא לקוח דוא"ל חינמי שניתן לגשת אליו מדפדפן אינטרנט. זה לא זהה ל-Outlook, שהוא חלק מה- Microsoft 365 חבילת יישומי פרודוקטיביות.

חווית משתמש: ממשק המשתמש של Outlook.com מנקה

Outlook.com

  • צור הודעות בטקסט עשיר או רגיל.

  • הצג הודעות דוא"ל בכרטיסיות נפרדות בדף אחד של Outlook.com.

  • מציג תמונות משולב.

  • הקורא הסוחף עוזר להתמקד באימייל אחד.

  • הפרסום הוא עדין וניתן להתאים אותו במידה מסוימת.

Gmail

  • שלח הודעות בטקסט עשיר או רגיל.

  • חלון כתיבה במסך מלא.

  • הפרסום מסיח את הדעת ומפריע.

  • ניתן לצפות באימייל אחד בכל פעם, אם תרצה.

גם ל-Outlook.com וגם ל-Gmail יש אפשרות לחבר הודעות דואר אלקטרוני בכל אחת מהן טקסט רגיל או טקסט עשיר. אם תבחר בטקסט עשיר, תוכל לעצב הודעות עם טקסט מודגש, נטוי ועם קו תחתון. אתה יכול לבחור צבע גופן, להוסיף טבלאות, להוסיף היפר-קישורים, הכנס טקסט והכנת רשימות. אפשרויות אלה מופיעות בשורה אחת בתפריט החיבור.

ממשק המשתמש

Outlook.com מייחד את עצמו עם ממשק המשתמש הנקי שלו. Outlook.com תומך בכרטיסיות, המאפשרות לך לפתוח הודעות דואר אלקטרוני בכרטיסיות נפרדות בתוך דף אחד של Outlook.com. תכונה זו מאפשרת לעקוב בקלות אחר אילו הודעות דוא"ל אתה צריך להסתכל שוב מבלי לסמן את ההודעות האלה כלא נקראו.

הצג ב-Immersive Reader

לשם השוואה, ממשק המשתמש של Gmail עשוי להיראות עמוס ומציע פחות אפשרויות להתאמה אישית.

תיבת דואר נכנס של Gmail

קבצים מצורפים

אם אתה מקבל קבצים מצורפים למייל, תאהב את מציג התמונות המשולב ב-Outlook.com. תמונות מופיעות בפורמט של מצגת, ממנה ניתן להציג, להוריד ולשמור תמונות OneDrive או חשבון אחסון ענן מצורף אחר.

התמקד במייל

תכונת הקורא הסוחף ב-Outlook.com עוזרת לך להתמקד באימייל אחד - ובשום דבר אחר. לחץ לחיצה ימנית (ב-Windows) או הקש Control (ב-Mac) על הודעה ולאחר מכן בחר הצג בקורא סוחף. המייל ממלא את כל העמוד וחוסם את כל השאר כדי לעזור לך להתרכז. ישנה גם אפשרות לאפשר ל-Outlook.com לקרוא לך את הטקסט, לתאר כל מילה ועוד.

Outlook.com יכול לשלוח ולקבל דוא"ל מ-Hotmail, Microsoft Live או Outlook.com כתובות דואר אלקטרוני. לדוגמה, אם יש לך חשבון Hotmail ואתה עובר אל Hotmail.com, האתר מפנה אל Outlook.com. הדבר נכון גם לגבי כתובות דואר אלקטרוני של Windows Live. כדי לעשות את זה יותר מבלבל, אתר Outlook.com אינו Outlook.com אלא Outlook. Live.com. Gmail הוא Gmail.

כתוב מייל אלקטרוני

אחד הכשלים ב-Outlook.com הוא שחלון הכתיבה, שבו אתה כותב מיילים, קטן. אתה יכול להתאים מעט את הגודל, אבל זה יכול להיות קשה לכתוב מיילים אם אתה מטמיע תמונות או רוצה ממשק נטול הסחות דעת.

חלון כתיבה של Outlook

חלון הכתיבה של Gmail, לעומת זאת, יכול להיות גדול ככל שתרצה. זה קטן כשאתה בוחר לְהַלחִין, אבל אתה יכול לבחור מסך מלא כדי להפוך אותו לגדול יותר. אתה יכול גם להפוך אותו לחלון נפרד על ידי החזקת מקש Shift כאשר אתה בוחר לְהַלחִין, הגבלת הסחות דעת.

חלון כתיבה של Gmail

פִּרסוּם

Outlook.com שומרת על פרסום למינימום. במקום קישורי הטקסט המנוגדים שנמצאים ב-Gmail, Outlook.com משתמש באריחים בצבע זהה. החוויה החזותית עדינה, אבל מודעות ב-Outlook.com לא מושכות את תשומת הלב שלך כמו המודעות ב-Gmail.

מודעות Outlook.com מוצגות על ידי פרסום של Microsoft, שעליו יש לך שליטה מסוימת. אמור ל-Outlook.com שאתה לא רוצה לראות פרסום מותאם, או אמור לו אילו נושאים ומותגים אתה מוכן לראות. זוהי מערכת לא פולשנית ויש לה פרסום נקי יותר בדואר אינטרנט.

אחסון ואבטחה: זה עניבה

Outlook.com

  • משתמש ב-Transport-Layer Security (TLS) כדי להצפין אימייל במעבר.

  • חבר מספר שירותי אחסון בענן.

  • כל כתובת אימייל מגיעה עם 15 גיגה-בייט (GB) של אחסון בחינם.

Gmail

  • מצפין הודעות במעבר באמצעות TLS.

  • תומך במספר שירותי אחסון בענן.

  • כל כתובת אימייל מגיעה עם 15 ג'יגה-בייט של אחסון בחינם.

כל כתובת דוא"ל של Outlook.com ו-Gmail מגיעה עם 15 GB של אחסון. שניהם גוגל ולמיקרוסופט יש תוכניות אחסון תוספות אם אתה צריך יותר מקום. בנוסף, גם Gmail וגם Outlook.com מתחברים שירותי אחסון בענן לחשבון שלך, כך שכאשר אתה שולח אימייל עם קבצים מצורפים, תוכל לבחור קבצים מהמחשב שלך ומה-OneDrive שלך, גוגל דרייב, קופסא, או דרופבוקס חֶשְׁבּוֹן.

אם יש לך Microsoft 365 Home או Microsoft 365 Personal חשבון, אתה מקבל 1 טרה-בייט של אחסון.

בכל הנוגע לאבטחה, הגרסאות החינמיות של Gmail ו-Outlook.com משתמשות TLS כדי להצפין מיילים במעבר. עם זאת, הצפנה זו פועלת רק אם האדם שאליו אתה שולח דוא"ל משתמש בשירות דוא"ל שתומך גם ב-TLS. רוב שירותי הדוא"ל הגדולים משתמשים ב-TLS, כך שזה לא סיכון עצום.

אם אתה רוצה יותר אפשרויות הצפנה ואבטחה, שדרג את החשבון החינמי שלך ל-a Microsoft 365 ביתי או חשבון אישי או א G Suite חשבון (לשעבר Google for Business).

ניהול דוא"ל: Outlook.com מציע התאמה אישית נוספת

Outlook.com

  • תומך בכינויי אימייל.

  • סינון חכם.

  • תמיכה במספר מערכות קיצורי מקלדת.

  • קטגוריות אמיתיות מקלות על ניהול החיפוש והאימייל.

Gmail

  • תומך בכתובות דוא"ל חמקנות.

  • מיון דואר אלקטרוני מסתמך על פונקציונליות חיפוש ולא על קטגוריות.

  • תמיכה בקיצורי Gmail.

  • התיוג אינו ידידותי למשתמש.

בניגוד ל-Gmail, שתוכנן כלקוח דוא"ל לצרכן מלכתחילה, Outlook.com צמח מתוך לקוח הדוא"ל של מיקרוסופט ברמה הארגונית, Outlook. ככזה, הוא מצטיין בניהול דוא"ל.

כינויים וכתובות אימייל התגנבות

ב-Gmail, אתה יכול להוסיף פלוס (+) היכנס לסוף כתובת הדוא"ל שלך כדי ליצור מספר בלתי מוגבל של כתובות חלופיות לחשבון שלך. זוהי תכונה שימושית אם, למשל, אתה רוצה להימנע מספאם או ליצור מספר חשבונות באותו אתר.

Outlook.com לוקח את הפונקציונליות הזו צעד אחד קדימה, ומאפשר לך ליצור מספר כינויי אימייל שמשתמשים באותו חשבון הדוא"ל שלך כמו מיקום המסירה. לדוגמה, [email protected] עשויה להיות הכתובת הראשית שלך, אבל אתה יכול לבנות את [email protected] ככינוי ולהשתמש בו מתי שתרצה ככתובת דוא"ל רגילה. הודעות יימסרו לכתובת [email protected] שלך.

חסום אימיילים

התכונות הגורפות והחסימה למחיקת הודעות דוא"ל לא רצויות הן חלקלקות ב-Outlook.com. אמנם נדרשות מספר לחיצות כדי לחסום סוג מסוים של הודעה מתיבת דואר נכנס של Gmail, אך נדרשות מספר לחיצות כדי לטאטא את ההודעות הללו מחשבון Outlook.com.

אתה יכול לאסור אימיילים משניהם שולחים בודדים ושמות דומיינים שלמים, מה שעוזר אם אתה מצטרף באופן ניסיוני למינויים שונים באינטרנט.

מיין הודעות לפי גודל

כאשר שטח האחסון בחשבון האימייל שלך מוגבל, חשוב לראות אילו מיילים תופסים הכי הרבה מקום. גם Gmail וגם Outlook.com עושים זאת, אבל Outlook.com מקל על זה.

כשאתה ממיין מיילים לפי גודל ב-Gmail, אתה לא ממיין את ההודעות. במקום זאת, אתה משתמש ב-a אופרטור חיפוש. לדוגמה, חפש גדול יותר: 10 מ' כדי למצוא את כל הודעות האימייל הגדולות מ-10 מגה בייט.

ב-Outlook.com, בחר לְסַנֵן כדי למיין מיילים לפי גודל ולסווג אוטומטית הודעות למקטעים. לדוגמה, כאשר אתה מסנן הודעות דוא"ל לפי גודל, ייתכן שתראה קטע עבור הודעות בגודל 25 קילובייט (KB) עד 100 KB, בין 10 KB ל-25 KB וכן הלאה. ההדמיה הזו יותר מושכת וקלה יותר לתפיסה מאשר ב-Gmail.

כפתור סינון של Outlook

קיצורי דרך במקלדת

Outlook.com תומך קיצורי דרך במקלדת, אפילו קיצורי דרך של Gmail, וזה נהדר עבור אנשים שהם משתמשי דוא"ל חזקים. אתה יכול להשתמש במקשי הקיצור של Outlook או ב-Yahoo! גם קיצורי מקלדת דואר. אם אתה אוהב לקפוץ על המסך עם מקשי קיצור, אתה תאהב את זה.

תיקיות ותוויות

זהו ההבדל הגדול ביותר בין Outlook.com ל-Gmail. בניגוד למערכת התיוג המנוגדת לאינטואיציה שבה משתמש Gmail, Outlook.com משתמש גם בתוויות וגם תיקיות נפרדות.

מכיוון ש-Outlook.com משתמש בקטגוריות אמיתיות במקום בתוויות, אפשר לתייג הודעות דואר אלקטרוני עם מספר קטגוריות ו לשמור את המיילים האלה בתיקיות שונות, שהוא אידיאלי לחיפוש ואחזור הודעות מאוחר יותר.

תגיות קטגוריות של Outlook.com

מיקרוסופט השיגה את זה עם הצעה כפולה זו. עבור משתמשים רבים, זה מספיק עבורם כדי לעבור מג'ימייל ל-Outlook.com.

פסק דין סופי

קשה לבחור מנצח ברור בין Outlook.com ל-Gmail. שניהם מציעים את אותה פונקציונליות ליבה של שליחה וקבלה של הודעות, צירוף קבצים ותמונות להודעות וניהול דואר אלקטרוני. גם להתחבר ליומנים וגם לאחסן אנשי קשר. והכי טוב, שניהם בחינם.

בסופו של דבר, זה מסתכם במידה רבה באסתטיקה. עם ממשק המשתמש הנקי ותכונות ניהול הדוא"ל המעולות שלו, Outlook.com מציע דוא"ל ברמה ארגונית בתקציב נמוך.