מציגי מסמכים של Microsoft Office בחינם

מחפש דרך חינמית לקרוא מסמכי Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio או Lync מבלי לקנות בעצמך את הגרסאות העדכניות ביותר של יישומים אלה?

באופן דומה, אם אתה הבעלים של חבילת Microsoft Office, האם אתה חולק מסמכים עם מי שלא?

רוב המשתמשים החזקים בתוכנות המשרד יהיו מתוסכלים מהשימוש בכלי כזה בכל יום, בגלל הכלים המוגבלים, אבל המצב שלך עשוי להזדקק להשתמש באחד מהצופים החינמיים האלה, מבוססי אינטרנט בכל מקרה. אמנם אינך יכול לערוך מסמכים בממשקים מקוונים חינמיים אלה, אך תוכל להציג, להעתיק או להדפיס מסמכי Office שנכתבו על ידי אחרים - מבלי שתצטרך להתחייב ל-Office בעצמך.

חלופות לצופים בחינם: סוויטות ואפליקציות של תוכנת Office בחינם

לפני הורדת צופה, שקול גם את החינמי Microsoft Office Online (Web Apps), שמאפשרים לשניכם לקרוא ו לבצע מגוון מצומצם אך יעיל של עריכה. תוכל למצוא מִלָה, לְהִצטַיֵן, פאואר פוינט, ו פתק אחד אפליקציות זמינות עבור Windows, Mac OS X, iOS ו- Android.

אם מישהו שולח לך הרשאות קובץ למסמך שנמצא בענן OneDrive של מיקרוסופט, תוכל לבצע עריכות באמצעות אפליקציית אינטרנט זו.

מכיוון שגם הצופים וגם יישומי האינטרנט נמצאים בשימוש בדפדפן שלך, ולכן דורשים חיבור לאינטרנט, זה האחרון עשוי להיות הגיוני יותר עבורך כפתרון.

יש אחרים חבילות ואפליקציות של תוכנות משרדיות בחינם או בקוד פתוח זמין.

Microsoft Visio Viewer

אפילו חלק ממשתמשי הכוח של Office מעולם לא שמעו על Microsoft Visio. זוהי תוכנית דיאגרמות ליצירת תרשימי זרימה, תרשימים ארגוניים או ייצוגים חזותיים אחרים.

למרות שאינך יכול ליצור או לערוך לעומק, אתה יכול לעשות את הפעולות הבאות בתוך הצופה: להציג קבצים עם הרחבות כגון .vsd, .vsdx, .vsdm, .vst, .vstx, .vstm, .vdx, .vdw או .vtx, השתמשו בקיצורי מקלדת ובתפריטי קיצור, הצג צורה מאפיינים, התאם כמה הגדרות של שכבות, הדפס כמה אלמנטים שמתאימים למסך נתון, והשתמש בהערה כלשהי פונקציות.

מכיוון ש-Visio לא נכלל בדרך כלל בחלק מהגרסאות הארוזות מראש של מיקרוסופט, הגיוני לעסקים, למשל, לקנות עותק אחד עבור המשתמש הראשי או התקן מחשב בודד. בדרך זו, ניתן להתקין את Visio 2013 Viewer בחינם עבור אחרים בצוות לשתף פעולה.
הורד את Visio 2013 Viewer

ייתכן שתזדקק גם לחבילת התאימות הזו

זכור שייתכן שהצופים לא יפתרו כמה מתקלות התאימות המורכבות יותר שאתה עלול להיתקל בהן. מסיבה זו, מיקרוסופט מציעה גם את ערכת התאימות שלה ל-Microsoft Office עבור פורמטים של Word, Excel ו-PowerPoint.

מכיוון שכל גרסת תוכנית חדשה נוטה לאפשר סוגי קבצים חדשים, ייתכן שתזדקק לחבילת התאימות הזו כדי להעלות כראוי את הקובץ שבו אתה מעוניין.

קרא תמיד את תנאי הרישיון

כמו בכל ההורדות, הקפד לקרוא את תנאי הרישיון לגבי גופנים והיבטים אחרים של קבצים שאתה עשוי להיות מעוניין להעתיק או להדפיס. למרות שלא רכשת גרסה מלאה של Microsoft Office, אתה עדיין מסכים לתנאי הרישיון עבור צופים אלה באמצעות השימוש בהם. למעשה, אינך יכול להתקין או להשתמש בפונטים במכשירים אחרים כלל, מכיוון שלא רכשת את הזכות לעשות זאת.