Cosa includere in una proposta di lavoro a distanza

Una proposta di lavoro a distanza è una richiesta scritta di lavorare da casa o da un altro ufficio virtuale al di fuori della sede aziendale. Proposte dettagliate di lavoro a distanza possono aiutare a convincere il tuo supervisore o datore di lavoro a consentirti di telelavoro, almeno part-time.

Scrivi la proposta di lavoro da casa dal punto di vista del tuo datore di lavoro e rispondi a qualsiasi domanda o dubbio sul fatto che non sei fisicamente in ufficio.

Suggerimenti per le proposte di lavoro a distanza

Di seguito sono riportate le domande a cui dovresti rispondere nella tua proposta di lavoro a distanza. L'idea è quella di rispondere a ciò che molto probabilmente si chiederà il tuo supervisore quando si tratta di assegnare o meno un posto di lavoro da casa.

Qual è il tuo piano di lavoro?

Fornire una descrizione del piano di lavoro proposto, con dettagli sulla durata del piano e sul periodo di prova proposto.

Questo è importante perché vuoi che la proposta sia inquadrata solo come prova. Non stai suggerendo un ultimatum o facendo pressioni sull'azienda affinché prenda una decisione in questo momento. Possono valutare le tue prestazioni mentre lavori da casa e vedere se alla fine sarà un vantaggio.

Ecco un esempio:

Vorrei esplorare la possibilità di svolgere le mie funzioni di sviluppatore web dal mio ufficio a casa per tre giorni alla settimana. Propongo che possiamo fare un accordo di telelavoro di prova di tre mesi a partire dal 1 marzo e quindi valutare la continuazione di tale accordo di lavoro in base alla mia produttività e qualità del lavoro.

Ci sono circostanze attenuanti?

Se hai motivi urgenti per cui devi lavorare da casa, vai avanti e menzionali, ma in caso contrario, non inventarli.

Forse sei incinta ma vuoi continuare a lavorare mentre sei a casa con il tuo bambino. O forse tua moglie o tuo figlio sono appena morti - o sei stato ferito di recente e riesci a malapena a camminare - lavorare da casa aiuterebbe a facilitare il passaggio dalla famiglia al ritorno al lavoro.

Un'altra ragione potrebbe essere che è difficile trattare con i tuoi colleghi. Forse sono estremamente distraenti o inutili e lavorare da casa ti fornirebbe quella tranquillità di cui hai bisogno. Tuttavia, assicurati di considerare davvero se vale la pena menzionarlo perché potrebbe causare una spaccatura tra te e gli altri lavoratori o persino il tuo capo.

In che modo l'azienda ne trarrà vantaggio?

Una domanda importante che il tuo datore di lavoro si chiederà sicuramente è quanto sarà vantaggioso per il dipartimento e l'azienda il tuo lavoro da casa. Se non li avvantaggia finanziariamente, probabilmente è un no-go.

Indica tutto quello che puoi pensare su come il telelavoro andrà a beneficio dell'azienda. Ecco alcune idee che potrebbero applicarsi alla tua situazione:

• Risparmi: Non ti compreranno il caffè, non ti porteranno fuori a pranzo, non ordineranno forniture per ufficio per la tua scrivania, non pagheranno il tuo consumo di elettricità e acqua, ecc. Lo stesso vale per te: non dovrai pagare la benzina per andare al lavoro, o il treno/Uber/tasse autobus.
• Produttività incrementata: Molte persone che lavorano da casa spiegano che con un minor numero di distrazioni e zero gestione da parte delle spalle, è più facile portare a termine il lavoro e rimanere concentrati per lunghi periodi di tempo. Descrivi come pensi che il tuo lavoro migliorerà stando lontano dall'ufficio.
• Maggiore morale dei dipendenti: Può essere difficile essere entusiasti del proprio lavoro quando si è circondati da dipendenti depressi e dal tipico ambiente d'ufficio. Spiega nella tua proposta di lavoro a distanza che stare a casa o in un ambiente più rilassato è esattamente ciò di cui hai bisogno per rimanere motivato ed entusiasta del tuo lavoro.
• Programma flessibile: Alcune persone che lavorano da casa riescono a concordare con la propria azienda che lavoreranno le ore che desiderano purché il lavoro venga svolto in tempo. Questo tipo di programma può essere davvero utile per l'azienda perché può contare su di te praticamente a qualsiasi ora del giorno, o anche nei fine settimana.

Rafforza il fatto che sei stato un prezioso membro dello staff e che ritieni di poter mantenere o addirittura aumentare la produttività e la qualità del lavoro da casa, dove ci sono meno interruzioni rispetto al ufficio. Se la tua azienda ha già una politica di telelavoro, inserisci qui i fatti al riguardo.

Come comunicherai con l'ufficio?

Indica se il tuo programma attuale rimarrà lo stesso o meno e qualsiasi effetto potrebbe avere sul flusso di lavoro. Ad esempio, nota se sarai in ufficio nei giorni in cui tendono a svolgersi riunioni regolari o se sarai disponibile per riunioni in altri giorni di persona o tramite conferenza remota.

Assicura al tuo datore di lavoro che rimarrai disponibile da casa durante il normale orario lavorativo per tenerti in contatto con il tuo supervisore, i colleghi e i clienti.

Come funzionerà il tuo ufficio a casa?

Fornisci una descrizione dell'indirizzo di lavoro, della posizione e dei numeri di telefono, nonché dell'area di lavoro. Enfatizzare i modi in cui garantisce la privacy, consente la libertà dalle distrazioni e migliora la concentrazione.

Potrebbe anche essere una buona idea impostare il tuo ufficio a casa in anticipo, anche se non sei sicuro che la tua proposta di lavoro a distanza verrà accettata in modo da poter avere un'idea di come appare e si sente. Questo ti aiuterà a spiegare come funziona il tutto.

Di cosa avrai bisogno da noi?

Hai bisogno di attrezzature e altre risorse dall'azienda? Descrivi la tua configurazione attuale e ciò che l'azienda potrebbe dover fornire.

Ad esempio, il tuo ufficio a casa potrebbe essere completamente attrezzato con tutto il necessario per svolgere il tuo lavoro in modo efficiente ed efficace: accesso a Internet a banda larga, un computer, un numero di telefono di lavoro dedicato e una webcam.

Tuttavia, potrebbe essere necessario proporre di utilizzare la configurazione VPN stabilita dall'azienda per connettersi al desktop dell'ufficio e trasferire i file in modo sicuro sulla rete.

Menzionare qualsiasi hardware o Software necessari per le tue specifiche mansioni lavorative. Probabilmente non hai bisogno di una scrivania o di una sedia per computer, ma se hai molti articoli che devono essere stampati e portati in ufficio ogni poche settimane, ad esempio, potresti chiedere della carta e dell'inchiostro della stampante. Oppure, se il tuo computer di lavoro esegue un software specifico di cui avrai bisogno a casa, dovrai richiederlo anche tu.

Garanzie aggiuntive

Includi tutti i fatti sul tuo lavoro che sono particolarmente adatti al telelavoro e le tue strategie per rimanere produttivi e responsabili.

Ad esempio, potresti menzionare l'invio di rapporti di stato settimanali via e-mail e il mantenimento della disponibilità tramite la messaggistica istantanea.