Usa Access Input Forms per inserire e modificare i dati

Un Accesso al database è costituito da una o più tabelle che contengono informazioni correlate. Una volta creato un database così vuoto, puoi lavorare su tutte le tabelle per riempirle di informazioni.

Tuttavia, questo potrebbe diventare noioso e confuso. È difficile seguire le relazioni tra i dati nelle tabelle mentre si tenta di inserire i dati. I moduli di input di accesso sono uno strumento prezioso per questo. È possibile progettare moduli di input in modo da inserire i dati in un formato logico.

Iniziamo creando alcune semplici tabelle e poi costruendo un modulo di input di Access sopra di esse.

Creazione di tabelle in Access

Prima di poter creare un modulo di input di Access, è necessario creare alcune tabelle in cui verranno inseriti i dati del modulo.

Microsoft Access è ottimo per le piccole imprese. Quindi, per questo esempio, creerai un database di Access per tenere traccia delle informazioni sulle vendite.

Questo database conterrà informazioni sul personale di vendita, sulle vendite mensili e sulle spese mensili.

Per costruire la tua tabella in Access:

1. Avvia un nuovo database in Access. Vedrai uno spazio vuoto Tabella 1.

   

2. Selezionare Clicca per aggiungeree aggiungere cinque campi. Crea un testo breve, un testo lungo, un numero grande, un testo breve e due campi valuta.

   

3. Fare clic con il tasto destro su ciascun campo, selezionare Rinomina campo e digita il nuovo nome del campo. Denominare ogni campo Nome venditore, Indirizzo, Numero di telefono, Mese, Vendite e Spese.

   

4. Dopo aver rinominato tutti i campi, sei pronto per passare al passaggio successivo.

Ora che la tua tabella è pronta per i dati, è il momento di creare un modulo per inserire tutti i dati.

Crea un modulo di input per l'accesso

Inizierai creando un semplice modulo che ti permetta di lavorare con il Tabella 1 tavolo.

Ecco la procedura passo passo per creare il tuo nuovo modulo di input:

1. Selezionare Creare nel menu e selezionare Creazione guidata modulo.

   

2. Seleziona il >> pulsante per selezionare tutti i campi della tabella.

   

3. Seleziona il Prossimo pulsante per continuare.

4. Scegli il layout del modulo che desideri. Giustificato è un buon punto di partenza interessante. Ricorda, questo è solo un punto di partenza. È possibile modificare l'aspetto effettivo del modulo più avanti nel processo.

   

5. Seleziona il Prossimo pulsante per continuare.

6. Assegna un titolo al modulo, quindi scegli il pulsante di opzione appropriato per aprire il modulo in modalità di immissione dati o in modalità layout.

   

7. Seleziona il Fine pulsante per generare il modulo.

Utilizzo del modulo

Una volta creato il modulo, puoi interagire con esso come desideri.

La visualizzazione layout consente di personalizzare l'aspetto di campi specifici e il modulo stesso. La vista di inserimento dati consente di interagire con il modulo e inserire i dati.

Ecco come funziona il modulo:

• Utilizzare il > e < pulsanti per spostarsi avanti e indietro nel recordset.
• Il > Il pulsante crea automaticamente un nuovo record alla fine del recordset corrente.
• Il Ricerca campo ti consente di trovare elementi specifici nella tua tabella.
• Utilizzo Vai a nel Casa menu per andare avanti e indietro tra i record della tabella. Puoi anche andare al primo o all'ultimo record o crearne uno nuovo.

Ora che hai creato questo primo modulo, sei pronto per iniziare a inserire i dati.

Accedi al modulo di input per l'immissione dei dati

Ora che hai creato un modulo per la tua tabella, sei pronto per iniziare a inserire i dati.

Il vantaggio dell'utilizzo del nuovo modulo di immissione di accesso è che non è necessario trovare singoli campi nella tabella per inserire i dati. Quando inserisci i dati in un campo, puoi semplicemente selezionare tab sulla tastiera per passare al campo successivo.

Una volta premuto il tasto tab digita nell'ultimo campo, salverà l'ultimo record che stavi modificando nella tabella e passerà al successivo record vuoto.

Usa il tuo nuovo modulo di input di Access per inserire alcuni record nella tua tabella.

Vedrai che semplicemente inserendo i dati del modulo e premendo tab, puoi inserire rapidamente molti record nella tabella senza troppi sforzi.

Come puoi vedere, l'immissione di dati utilizzando un modulo di input di Access è molto più veloce rispetto al tentativo di immettere i dati direttamente in una tabella di Access.

Modifica dei dati della tabella

Oltre ad aggiungere nuovi dati a una tabella, un modulo di input di Access consente di modificare anche i dati già presenti in una tabella.

Ecco come funziona:

1. Scorri avanti e indietro tra i record usando il < o > icone, o usando il Ricerca campo per cercare dati in qualsiasi campo della tabella.

   

2. Selezionare Salva nel gruppo Record nel menu Home. Oppure puoi premere tab nell'ultimo campo del modulo. Una di queste opzioni salverà la modifica.

3. Utilizzare il > icona con una stella a destra per saltare immediatamente all'inserimento di un nuovo record, indipendentemente dal record che stai attualmente visualizzando.

   

4. Una volta che hai abbastanza dati, puoi iniziare ad aggiungere e collegare nuove tabelle e creazione di report utili.

Microsoft Access è uno strumento molto potente per tenere traccia di tutto, da una libreria di libri personale all'intera piccola impresa. I moduli ti offrono un accesso molto più semplice a tutti i dati che hai archiviato nelle tabelle di Access.