Che cos'è la gestione dei dispositivi mobili?

La gestione dei dispositivi mobili, o MDM, si riferisce alle strategie e alle applicazioni che le aziende utilizzano per gestire i dispositivi mobili, come ad esempio smartphone e compresse, utilizzati dai dipendenti. Scopri la definizione di gestione dei dispositivi mobili e cosa significa per aziende, consumatori e dipendenti.

Che cos'è la gestione dei dispositivi mobili (MDM)?

Molte aziende hanno adottato il portare il proprio dispositivo filosofia. Richiedono ai dipendenti di utilizzare i propri dispositivi per accedere alla posta elettronica, recuperare documenti e accedere alle app relative al lavoro. Ciò mette una grande quantità di dati aziendali sensibili su un dispositivo che il datore di lavoro non controlla. Se un dipendente lascia improvvisamente l'azienda, può portare con sé documenti sensibili, elenchi di clienti e segreti commerciali. Ancora peggio, il loro telefono potrebbe perdersi e cadere nelle mani sbagliate.

La gestione dei dispositivi mobili è una soluzione per mitigare tali rischi. Se il tuo datore di lavoro fornisce dispositivi mobili ai dipendenti per attività lavorative, può utilizzare il software MDM per tenere traccia delle attività di tali dispositivi e sincronizzare tutti i dati raccolti con il cloud.

Gestione semplice dei dispositivi mobili

Il modo più semplice in cui il tuo datore di lavoro può affermare il controllo sui propri dati è attraverso le funzionalità integrate sistemi operativi mobili. Questi sono presentati come opzioni quando si collega il dispositivo ai sistemi aziendali, come la posta elettronica tramite Microsoft Exchange. Gli amministratori di sistema possono abilitare opzioni che richiedono la concessione di determinate autorizzazioni, tra cui:

• Richiede un certo livello di sicurezza per sbloccare il dispositivo.
• La possibilità di bloccare il dispositivo da remoto.
• La capacità di monitorare se viene raggiunto un certo numero di tentativi di sblocco non riusciti.
• La capacità di monitorare l'attività su Internet.
• La possibilità di cancellare tutto lo spazio di archiviazione sul dispositivo.

L'obiettivo qui è chiaro: la tua azienda vuole assicurarsi che non sia facile per nessuno prendere in mano il dispositivo e accedervi. Se qualcuno lo fa, l'azienda può assicurarsi che dati aziendali preziosi non cadano nelle mani di un estraneo.

MDM e privacy dei dipendenti

Nella maggior parte dei casi, la gestione dei dispositivi mobili ha un impatto su di te solo se perdi traccia del tuo dispositivo. Tuttavia, rappresenta una perdita di privacy per te. Il tuo datore di lavoro (o un altro membro della tua azienda) potrebbe essere in grado di monitorare la tua posizione con il dispositivo a tua insaputa. Se perdi legittimamente il tuo dispositivo, il tuo datore di lavoro può cancellare tutti i tuoi dati, inclusi gli elementi personali come messaggi di testo e foto.

Se tenti di accedere a MS Exchange utilizzando il Gmail app attiva Android, ti viene chiesto di concedere le autorizzazioni (mostrate negli screenshot qui sotto). Se non concedi queste autorizzazioni, non puoi controllare la tua email di lavoro sul telefono, né riceverai promemoria per gli appuntamenti sul tuo calendario di lavoro. D'altra parte, app mobili Come Microsoft Outlook non richiedono tali autorizzazioni perché gli amministratori possono utilizzare le misure di sicurezza di Microsoft senza richiedere l'accesso ad altre aree del dispositivo.

Gestione avanzata del cellulare

Esistono metodi più sofisticati per la gestione dei dispositivi mobili. Le aziende come Google hanno soluzioni, come il Android Enterprise consigliato programma, che divide efficacemente il tuo telefono in due. Un profilo contiene i tuoi dati personali e l'altro contiene dati relativi al tuo lavoro.

Ad esempio, se la tua azienda utilizza a VPN per condividere file aziendali, potrai accedere a tali file solo utilizzando le app dal profilo di lavoro. Se la tua azienda ha un filtro web impedendoti di visitare determinati siti Web sul tuo PC di lavoro, probabilmente non puoi accedere a tali siti dal profilo di lavoro sul tuo telefono. L'azienda può anche installare automaticamente nuove applicazioni sul tuo profilo di lavoro.