La definizione di un valore in Excel

In un Microsoft Excel foglio di calcolo, i valori possono fare riferimento a testo, date, numeri o Dati booleani. Il tipo di valore dipende dai dati a cui si riferisce.

Prima che fosse inventato il software per fogli di calcolo, il termine "valore" in relazione a un foglio di calcolo significava solo dati numerici. Nel caso dei fogli di calcolo digitali, come Microsoft Excel, il termine "dati numerici" viene invece utilizzato per descrivere i dati numerici.

Tipi di valori in Excel

Se qualcuno fa riferimento a un valore in Excel, potrebbe riferirsi a uno dei seguenti tipi di dati:

• Testo: dati stringa, come "Alto" o "Basso".
• Date: una data di calendario, ad esempio "20-nov-2018".
• Numeri: dati numerici, come 10 o 20.
• booleano: un risultato di un confronto logico, come VERO o FALSO.

Un "valore" potrebbe anche fare riferimento a una condizione definita in un filtro del foglio di calcolo per visualizzare solo i dati che ti interessano. Ad esempio, puoi impostare un filtro per vedere solo le righe in cui il valore nella colonna A è il nome di un dipendente, come "Bob".

Valore visualizzato vs. Valore attuale

Ci sono tre cose che definiscono il valore che viene visualizzato in una cella: la formula per quella cella, la formattazione della cella e il risultato.

Quando visualizzi un foglio di calcolo Excel, vedrai solo il risultato in ogni cella. Tuttavia, se fai clic sulla cella, vedrai la formula per quella cella nel campo formula nella parte superiore del foglio di calcolo.

Le formule e la formattazione determinano quali risultati vengono visualizzati in ogni cella in modi diversi. Una formula utilizza vari Excel funzioni per eseguire un calcolo. Il risultato di tale calcolo viene visualizzato nella cella. Puoi formattare le celle in Excel per visualizzare i valori in formato finanziario, decimale, percentuale, scientifico e molti altri. Puoi anche impostare il numero di punti decimali da visualizzare.

Ad esempio, la formula per la cella A2 che divide i valori numerici in A1 e B1 sarebbe =A1/B1 con un risultato di 20,154. Tuttavia, puoi impostare la formattazione per la cella A2 per visualizzare solo due punti decimali. In questo caso, il valore in A2 sarebbe 20,15.

Valori di errore

Il termine "valore" è anche associato a valori di errore, come #NULL!, #REF! e #DIV/0!, che vengono visualizzati quando Excel rileva problemi con le formule o i dati nelle celle a cui fanno riferimento.

Questi sono considerati valori perché puoi includerli come argomenti per alcune funzioni di Excel.

Ad esempio, se si crea una formula nella cella B3 che divide il numero in A2 per la cella vuota A3, si ottiene il valore #DIV/0!.

Ciò è dovuto al fatto che la cella vuota viene considerata come zero, il che risulta in un valore di errore #DIV/0!. Questo valore di errore significa "dividi per zero errore".

#VALORE! Errori

Un altro valore di errore è #VALORE!

Questo errore si verifica quando una formula include riferimenti a celle contenenti tipi di dati non corretti per la formula in uso.

Se si utilizzano formule che eseguono un'operazione aritmetica come addizione, sottrazione, moltiplicazione o divisione, ma fai riferimento a una cella con testo anziché un numero, il risultato sarà sii il #VALORE! valore di errore.

Ad esempio, se si digita la formula =A3/A4 dove A3 contiene il numero 10 e A4 contiene la parola "Test", il risultato sarà #VALORE!. Questo perché Excel non può dividere un numero per un valore di testo.

Valori costanti

Excel ha anche una serie di funzioni speciali che restituiscono valori fissi. Queste formule non richiedono di fare riferimento ad altre celle come argomenti.

Alcuni esempi includono:

• PI: Restituisce il valore costante di Pi (3.14).
• OGGI: restituisce la data odierna.
• RAND: restituisce un numero casuale.

Il tipo di dati del valore restituito da queste funzioni dipende dalla funzione. Ad esempio, la funzione TODAY() restituisce un valore di data. La funzione PI() restituisce un valore decimale.

La funzione VALORE

Un'altra definizione del termine "valore" in Excel è in riferimento al Funzione VALORE.

La funzione VALORE converte il testo in un numero, purché il testo rappresenti un numero in qualche forma. L'argomento di input per la funzione VALORE può essere testo inserito direttamente nella funzione oppure puoi fare riferimento a una cella nel foglio di calcolo che contiene il testo che desideri convertire.