Una guida alle stampanti multifunzione
UN stampante multifunzione, noto anche come all-in-one o AIO, scansiona, invia fax ed esegue copie, oltre a eseguire attività di stampa. Questo livello di funzionalità viene fornito con un fattore di forma ampio e pesante e talvolta un prezzo elevato.
Se stai considerando una stampante multifunzione, ecco una ripartizione delle caratteristiche tipiche per aiutarti a valutare le tue esigenze. Continua a leggere per vedere se hai bisogno di una stampante all-in-one o se una stampante con meno funzionalità sarebbe una scelta migliore per te.
I produttori di stampanti offrono una varietà di stampanti multifunzione a getto d'inchiostro e laser con una serie di funzioni, a seconda che la macchina sia per uso domestico o aziendale. Questo articolo spiega le caratteristiche generali a scopo di valutazione.
Stampa
Considera se la tua azienda ha bisogno duplex stampa (fronte-retro). Se vuoi risparmiare carta o stampare brochure e volantini, la stampa fronte/retro è una caratteristica indispensabile.
Considera le tue esigenze di stampa avanzate, come pinzatura, piegatura, perforazione, rilegatura di copertine e altro ancora. Alcuni AIO di livello superiore fanno tutto questo e molto altro, e probabilmente a un prezzo più alto. Tuttavia, se hai bisogno di queste funzioni, l'investimento potrebbe valerne la pena.
Se si utilizzano vari tipi di carta, come cartoncino o carta di qualità superiore per le presentazioni, alcune macchine dispongono di più cassetti della carta che consentono di cambiare rapidamente i tipi di carta.
Considera le tue esigenze di stampa a colori e la qualità di stampa richiesta.
Scansione
Avere uno scanner all'interno di una stampante è utile, offrendo efficienza e risparmio di spazio per gli utenti domestici e aziendali. La maggior parte delle stampanti multifunzione fornisce un certo livello di capacità di scansione. Queste capacità vanno dalle funzioni di scansione di base, come la scansione di foto o documenti a foglio singolo, alla scansione di lucidi o alla protezione dei documenti, come Crittografia PDF.
Se la tua azienda esegue la scansione e l'archiviazione di documenti su una rete aziendale, assicurati che l'AIO che stai considerando funzioni su una rete e offra questa funzionalità. Altre funzionalità di scansione di alto livello offerte dagli scanner multifunzione includono la scansione di più pagine, la scansione fronte/retro, le scansioni di alta qualità e altro ancora.
Molti utenti domestici e aziendali necessitano dell'integrazione della posta elettronica con l'aspetto della scansione dell'AIO, ad esempio la possibilità di scansionare un documento e quindi inviarlo tramite posta elettronica a un client.
Se le tue esigenze di scansione sono complesse, controlla l'elenco delle caratteristiche della stampante multifunzione, valuta il prezzo e considera se un separato scanner di alta qualità è un investimento migliore.
Le stampanti multifunzione possono offrire funzioni di scansione con riconoscimento ottico dei caratteri in modo da poter convertire i documenti scansionati in un formato modificabile e ricercabile.
Fax
La maggior parte degli all-in-one dispone di un fax integrato. Mentre la posta elettronica e Internet hanno in gran parte eliminato il fax, è importante averne uno quando se ne presenta la necessità.
Se invii spesso fax, controlla la velocità del modem fax integrato nell'AIO. Sarebbe insolito se fosse inferiore a 33,6 Kbps, che impiega circa tre secondi per inviare via fax una singola pagina in bianco e nero. Un'altra considerazione importante riguarda il numero di pagine che il fax può memorizzare in memoria. Alcune stampanti multifunzione, come la Canon Pixma MX922, memorizza 150 pagine in entrata e in uscita, il che significa che la macchina può ricevere fax quando è spenta.
Considera se hai bisogno di una funzione fax per PC compatibile con il tuo AIO, in modo da poter inviare documenti via fax dal tuo computer senza stampare il documento.
Il fax all'interno di alcune stampanti multifunzione può fungere da segreteria telefonica, consegnando messaggi vocali agli utenti di una rete. Questa funzione è particolarmente utile per le piccole imprese.
Copiare
Proprio come la scansione, è utile avere una fotocopiatrice per uso domestico, aziendale o domestico. Considera le tue esigenze di copia. Ad esempio, se hai bisogno di copie a colori, un multifunzione laser non funzionerà per te (a meno che tu non abbia intenzione di spendere almeno $ 500 su un modello a colori di fascia bassa).
Alcuni AIO non funzionano come fotocopiatrici indipendenti, richiedendo un computer per eseguire funzioni di copia. Se hai bisogno di copiare senza un computer, assicurati che la tua stampante multifunzione abbia questa funzione.
Pensa ad alcune delle tue esigenze di base per la copia quando valuti un all-in-one. Ad esempio, se è necessario copiare documenti sia solo fronte che fronte/retro.
Altre caratteristiche
Probabilmente vorrai che una stampante multifunzione abbia un alimentatore automatico di documenti (ADF), ma non tutti i modelli lo fanno. Un ADF ti consente di inserire molta carta in una volta e di non doverne caricare di più ogni pochi minuti. Avrai bisogno almeno della capacità di 30 fogli di carta in formato lettera.
Anche le opzioni di connessione dell'AIO sono importanti. La maggior parte delle stampanti multifunzione dispone di una porta USB, mentre alcune dispongono di connessioni Ethernet o Wi-Fi in modo che gli utenti possano condividere documenti. Un AIO abilitato Wi-Fi stampa in modalità wireless su qualsiasi stampante in rete o da un dispositivo mobile.
Infine, se hai più di un computer in casa o in ufficio, una stampante multifunzione collegabile in rete è conveniente. Anche se hai un solo computer, alcune stampanti possono stampare tramite Bluetooth. Ciò ti offre una maggiore flessibilità su dove posizionare la stampante, il che aiuta se lo spazio è limitato.