Come recuperare un file Excel

Non ci sono molte sensazioni peggiori che lavorare su un foglio di calcolo per un po', solo per perdere le modifiche perché l'applicazione si è bloccata o l'intero computer si è bloccato e il tuo Microsoft Excel documento non è stato salvato. per fortuna, Eccellere (e tutti di Microsoft Office) offre un sistema di sicurezza che ti consente di recuperare parte o tutto il lavoro perso tramite la sua funzione di ripristino.

Come abilitare il salvataggio automatico in Excel

Per recuperare i file persi che potrebbero essere stati salvati sul tuo computer, devi prima assicurarti che la funzione di salvataggio automatico sia abilitata.

Abilita il salvataggio automatico in Excel per macOS

1. Avvia Excel e apri qualsiasi cartella di lavoro.

2. Clic Eccellere > Preferenze.

   

3. Dovrebbe apparire la finestra di dialogo Preferenze di Excel, sovrapposta all'interfaccia principale. Clic Salva, che trovi nella sezione Condivisione e Privacy.

   

4. Le opzioni di salvataggio di Excel saranno ora visibili, ciascuna accompagnata da una casella di controllo. Selezionare Salva le informazioni di salvataggio automatico ogni xx minuti se non è presente alcun segno di spunta.

   

   Puoi anche specificare la frequenza con cui desideri che il salvataggio automatico salvi i tuoi documenti attivi modificando il numero di minuti nell'opzione di cui sopra. L'impostazione predefinita nella maggior parte delle versioni di Excel è 10 minuti.

5. Chiudi l'interfaccia Preferenze per tornare alla sessione di Excel.

Abilita il salvataggio automatico in Excel per Windows

1. Avvia Excel e apri qualsiasi cartella di lavoro.

2. Selezionare File > Opzioni.

   

3. L'interfaccia Opzioni di Excel dovrebbe ora essere visualizzata, sovrapposta alla cartella di lavoro. Selezionare Salva, che si trova nel riquadro del menu a sinistra.

   

4. Le opzioni di salvataggio di Excel saranno ora visibili, la maggior parte accompagnate da una casella di controllo. Selezionare Salva le informazioni di salvataggio automatico ogni xx minuti se non è presente alcun segno di spunta.

   

5. Puoi anche specificare la frequenza con cui desideri che il salvataggio automatico salvi i tuoi documenti attivi modificando il numero di minuti nell'opzione di cui sopra. L'impostazione predefinita nella maggior parte delle versioni di Excel è 10 minuti.

   Sotto questa opzione ce n'è un'altra chiamata "Mantieni l'ultima versione salvata automaticamente se chiudo senza salvare". Abilitato per impostazione predefinita, questo garantisce che la versione della cartella di lavoro salvata più di recente dalla funzione di salvataggio automatico verrà archiviata ogni volta che chiudi Excel senza salvare manualmente esso. Si consiglia di lasciare attiva questa opzione.

6. Selezionare ok per tornare alla sessione di Excel.

Come recuperare un file Excel non salvato

Finché il ripristino automatico è abilitato, l'interfaccia di Recupero documenti verrà visualizzata automaticamente al successivo avvio di Excel. Questa interfaccia contiene una sezione denominata File disponibili, che elenca tutte le cartelle di lavoro salvate automaticamente insieme al nome del documento e alla data/ora dell'ultimo salvataggio.

Per recuperare uno qualsiasi dei file elencati, seleziona freccia accompagnandone i dettagli, quindi selezionare Aprire. Per rimuovere i file ripristinati automaticamente che non sono più necessari, selezionare l'icona freccia, quindi seleziona Elimina.