Che cos'è Microsoft Excel e cosa fa?

Excel è un programma elettronico per fogli di calcolo utilizzato per archiviare, organizzare e manipolare dati.

A cosa serve Excel?

I programmi di fogli di calcolo elettronici erano originariamente basati su fogli di calcolo cartacei utilizzati per la contabilità. Pertanto, il layout di base dei fogli di calcolo computerizzati è lo stesso di quelli cartacei. I dati correlati sono archiviati in tabelle — che sono un insieme di piccole scatole rettangolari o cellule organizzato in righe e colonne.

Tutte le versioni di Excel e di altri programmi per fogli di calcolo possono memorizzare più pagine di fogli di calcolo in un unico file del computer. Il file del computer salvato è spesso indicato come a cartella di lavoro e ogni pagina della cartella di lavoro è separata foglio di lavoro.

Celle del foglio di calcolo e riferimenti di cella

Quando guardi la schermata di Excel o qualsiasi altro foglio di calcolo

schermo — vedi una tabella rettangolare o una griglia di righe e colonne.

Nelle versioni più recenti di Excel, ogni foglio di lavoro contiene circa un milione di righe e più di 16.000 colonne, il che richiede uno schema di indirizzamento per tenere traccia della posizione dei dati.

Le righe orizzontali sono identificate da numeri (1, 2, 3) e le colonne verticali da lettere dell'alfabeto (A, B, C). Per le colonne oltre 26, le colonne sono identificate da due o più lettere come AA, AB, AC o AAA, AAB, ecc.

Il punto di intersezione tra una colonna e una riga è la piccola scatola rettangolare nota come a cellula. La cella è l'unità di base per la memorizzazione dei dati nel foglio di lavoro e, poiché ogni foglio di lavoro contiene milioni di queste celle, ognuna è identificata dal suo riferimento di cella.

Un riferimento di cella è una combinazione della lettera di colonna e del numero di riga come A3, B6 e AA345. In questi riferimenti di cella, la lettera della colonna è sempre elencata per prima.

Tipi di dati, formule e funzioni

I tipi di dati che una cella può contenere includono:

• Numeri
• Testo
• Date e orari
• Valori booleani
• formule

Le formule vengono utilizzate per i calcoli, di solito incorporando dati contenuti in altre celle. Queste celle, tuttavia, possono trovarsi in fogli di lavoro diversi o in cartelle di lavoro diverse.

Creare una formula inizia inserendo il segno di uguale nella cella in cui si desidera visualizzare la risposta. Le formule possono anche includere riferimenti di cella alla posizione dei dati e uno o più fogli di calcolo funzioni.

Le funzioni in Excel e altri fogli elettronici sono formule integrate progettate per semplificare il trasporto eseguire un'ampia gamma di calcoli, da operazioni comuni come l'inserimento della data o dell'ora a quelle più complesse come come trovare informazioni specifiche situato in grandi tabelle di dati.

Excel e dati finanziari

I fogli di calcolo vengono spesso utilizzati per archiviare dati finanziari. Le formule e le funzioni utilizzate su questo tipo di dati includono:

• Esecuzione di operazioni matematiche di base come sommare colonne o righe di numeri
• Trovare valori come profitto o perdita
• Calcolo piani di ammortamento per prestiti o mutui
• Trovare la media, il massimo, il minimo e altri valori statistici in un intervallo di dati specificato
• Svolgimento Cosa succede se analisi sui dati, in cui le variabili vengono modificate una alla volta per vedere come il cambiamento influisce su altri dati, come spese e profitti

Altri usi di Excel

Altre operazioni comuni per cui è possibile utilizzare Excel includono:

• Dati grafici o grafici per aiutare gli utenti a identificare le tendenze dei dati
• Formattazione dei dati per rendere i dati importanti facili da trovare e comprendere
• Stampa di dati e grafici da utilizzare nei report
• Ordinamento e filtraggio dei dati per trovare informazioni specifiche
• Collegamento di dati di fogli di lavoro e grafici per l'utilizzo in altri programmi come Microsoft PowerPoint e Word
• Importazione di dati da programmi di database per l'analisi

I fogli di calcolo erano l'originale "killer app" per i personal computer a causa della loro capacità di compilare e dare un senso alle informazioni. I primi programmi per fogli di calcolo come VisiCalc e Lotus 1-2-3 sono stati in gran parte responsabili della crescita della popolarità di computer come l'Apple II e il PC IBM come strumento aziendale.

Alternative di Excel

Altri programmi per fogli di calcolo attualmente disponibili per l'uso includono:

• Fogli Google: un programma gratuito per fogli di calcolo basato sul Web
• Excel in linea: una versione gratuita, ridotta e basata sul Web di Excel
• Open Office Calc: un programma per fogli di calcolo scaricabile gratuitamente.