Come rimuovere i duplicati in Excel

Prima che i dati in un foglio di lavoro Excel possano essere analizzato e visualizzato, deve essere ripulito. Una di queste attività di pulizia consiste nel trovare e rimuovere i dati duplicati. Esistono diversi modi per eseguire questa operazione di pulizia. Scopri come eliminare i duplicati in Excel utilizzando gli strumenti Rimuovi duplicati e Filtro. Quindi, scegli quello che funziona meglio per te e i dati nel tuo foglio di lavoro.

Evidenzia i dati duplicati in un foglio di lavoro Excel

Se desideri solo visualizzare i dati duplicati in un foglio di lavoro, evidenzia i dati utilizzando la formattazione condizionale. Quindi, se decidi di non aver bisogno dei dati, elimina le righe duplicate.

1. Evidenzia i dati che desideri cercare duplicati. Non includere le intestazioni.

   

   Per evidenziare i dati in un foglio di lavoro, seleziona la cella di dati in alto a sinistra, tieni premuto Spostare, quindi seleziona la cella di dati in basso a destra.

2. Seleziona il Casa scheda.

3. Nel Stili gruppo, selezionare Formattazione condizionale.

   

4. Selezionare Evidenzia le regole delle celle > Valori duplicati.

   

5. Nel Valori duplicati finestra di dialogo, selezionare il valori con freccia a discesa e scegli il colore di riempimento e testo per evidenziare le righe duplicate.

   

6. Selezionare ok.

   

7. Le celle che hanno un valore duplicato in altre celle vengono evidenziate.

   

8. Per rimuovere le righe duplicate in Excel, seleziona una riga evidenziata, seleziona il Casa scheda, quindi selezionare Elimina > Elimina righe foglio. In alternativa, utilizzare lo strumento Rimuovi duplicati o lo strumento Filtro per deduplicare Excel.

Rimuovi rapidamente le righe duplicate in Excel

Excel può rimuovere automaticamente righe di dati che hanno informazioni identiche in ogni colonna. Questo è un modo rapido per ripulire un foglio di lavoro.

Per utilizzare lo strumento dati Rimuovi duplicati per rimuovere righe duplicate da un intero foglio di lavoro:

1. Seleziona qualsiasi cella all'interno del set di dati.

   

2. Seleziona il Dati scheda.

3. Nel Strumenti per i dati gruppo, selezionare Rimuovi duplicati.

   

4. Nel Rimuovi duplicati finestra di dialogo, scegliere Seleziona tutto.

5. Seleziona il I miei dati hanno intestazioni casella di controllo se il foglio di lavoro ha etichette di colonna.

6. Selezionare ok.

   

7. Nel messaggio che mostra il numero di valori duplicati rimossi e il numero di valori univoci rimasti, seleziona ok.

   

8. Tutte le righe identiche vengono rimosse ad eccezione della prima istanza di una riga duplicata.

   

9. Se le righe duplicate non sono state eliminate come previsto, premere Ctrl+Z per annullare le modifiche al foglio di lavoro.

Elimina i duplicati in Excel con lo stesso valore nelle colonne specificate

È inoltre possibile utilizzare lo strumento Rimuovi duplicati per eliminare righe con lo stesso valore nelle colonne specificate.

1. Seleziona qualsiasi cella all'interno del set di dati.

   

2. Seleziona il Dati scheda.

3. Nel Strumenti per i dati gruppo, selezionare Rimuovi duplicati.

   

4. Nel Rimuovi duplicati finestra di dialogo, scegliere Deseleziona tutto.

5. Seleziona la casella di controllo accanto a ogni colonna in cui desideri cercare i duplicati. I dati in tutte le colonne selezionate devono essere duplicati per eliminare la riga.

6. Se il tuo foglio di lavoro ha intestazioni di colonna, seleziona il I miei dati hanno intestazioni casella di controllo.

7. Selezionare ok.

   

8. Nella finestra di dialogo di conferma, seleziona ok.

   

9. Excel rimuove tutte le righe contenenti le stesse informazioni nelle colonne selezionate ad eccezione della prima istanza di un record duplicato.

   

Come "Eliminare" i duplicati in Excel con i filtri

Un altro modo per rimuovere i dati duplicati consiste nel filtrare i dati per valori univoci. L'utilizzo di questo metodo non elimina le righe duplicate, i valori duplicati sono temporaneamente nascosti.

Per filtrare un foglio di lavoro Excel per visualizzare solo valori univoci:

1. Seleziona una cella all'interno del set di dati per filtrare l'intero foglio di lavoro. Oppure selezionare i dati da filtrare.

   

2. Seleziona il Dati scheda.

3. Nel Ordina e filtra gruppo, selezionare Avanzate.

   

4. Nel Filtro avanzato finestra di dialogo, selezionare il Solo record unici casella di controllo.

   Per salvare i risultati filtrati in un altro foglio di lavoro, seleziona Copia in un'altra posizione.

5. Selezionare ok.

   

6. I duplicati vengono rimossi.

   

7. Per cancellare il filtro e visualizzare i dati originali, seleziona il pulsante Casa scheda > Ordina e filtra > Chiaro.