Recensione Fujitsu ScanSnap iX1400: uno scanner per uffici domestici e piccole imprese

Fujitsu ci ha fornito un'unità di prova per uno dei nostri scrittori da testare. Continua a leggere per la recensione completa.

Scanner piani e persino app di scansione mobile hanno il loro scopo. Ma se hai bisogno di una fonte coerente e affidabile per la digitalizzazione di documenti, biglietti da visita, ricevute e altro, potresti voler investire in un scanner di documenti. Questi dispositivi possono scansionare entrambi i lati di una pagina contemporaneamente e possono scansionare automaticamente una pila di documenti contemporaneamente per garantire che nessun documento venga lasciato indietro. Alcuni possono persino scansionare e salvare o inviare su richiesta, così puoi passare dalla carta al PDF all'e-mail in pochi secondi.

Nelle ultime settimane, ho messo alla prova uno di questi scanner per documenti, il Fujitsu ScanSnap iX1400. In totale, ho scansionato oltre 500 documenti e 2.500 foto per vedere come si è comportato bene in una varietà di situazioni. Dopo quasi una dozzina di ore di utilizzo totale, ho riassunto la mia esperienza con questo particolare modello e l'ho suddivisa nelle sezioni seguenti.

Design: semplicemente meraviglioso

Il design generale di ScanSnap iX1400 non si discosta molto dal suo predecessore, lo ScanSnap iX1500, né dal suo contemporaneo più capace, lo ScanSnap iX1600. Presenta un design verticale con un profilo pentagonale liscio e vassoi di supporto estraibili per documenti più grandi.

Quando il vassoio di supporto per l'alimentatore automatico di documenti (ADF) è chiuso, non ci vuole molto spazio sulla scrivania o sullo scaffale, e il suo design nero fa bene a nascondere il vassoio estraibile per una silhouette Guarda. Quando i vassoi di supporto dei documenti superiore e inferiore sono piegati ed estesi, rispettosamente, il dispositivo occupa un po' di spazio decente. Tuttavia, vorrai comunque chiudere tutto tra un uso e l'altro per ridurre al minimo la polvere.

Una volta aperto, l'unico pulsante del dispositivo è un pulsante "Scansione" sulla parte anteriore del dispositivo. La parte posteriore del dispositivo presenta solo la porta di ingresso dell'alimentazione, il USB di tipo B porta e un blocco Kensington se è necessario fissarlo a una workstation. Fujitsu fornisce anche una guida per ricevute e biglietti da visita, che semplifica la scansione di quei documenti specifici senza regolare ogni volta le guide dei documenti. La guida si ripiega ordinatamente anche con il vassoio di supporto per documenti, grazie a un sistema di slot progettato in modo intelligente che sposta la guida quando il vassoio di supporto è chiuso.

Processo di installazione: (quasi) plug and play

Mettere in funzione ScanSnap iX1400 è una procedura ragionevolmente semplice. Prima di rimuovere lo scanner, vorrai visitare il sito Web di Fujitsu e scarica il pacchetto software appropriato per il sistema operativo del tuo computer. Una volta scaricato, puoi collegare l'adattatore di alimentazione incluso e il cavo USB allo scanner. Con l'adattatore di alimentazione collegato alla presa a muro e il cavo USB collegato al computer, puoi quindi aprire il software e associarlo allo scanner.

Prestazioni: un cavallo di battaglia affidabile

ScanSnap iX14000 potrebbe essere il fratello più economico dell'iX1600, ma offre le stesse specifiche, incluso un Alimentatore automatico di documenti (ADF) che può contenere fino a 50 fogli e la capacità di eseguire scansioni fino a 40 ppm (documenti a colori in formato A4 a 300 dpi). Ho potuto facilmente inserire i 50 fogli di carta per stampante standard nell'ADF e, in alcune occasioni, sono persino riuscito a raggiungere i 45 ppm durante la scansione. Le scansioni sono risultate pulite quasi ogni volta, con l'unico problema di alcune catture ogni tanto, ma il lo scanner mi avvisava quasi immediatamente, e questo aveva più a che fare con il non allineamento corretto dei miei documenti ogni volta tempo.

Anche se sei limitato a a connessione via cavo con iX1400, non devi preoccuparti se la tua rete locale funzionerà bene con i trasferimenti. Tra le velocità di lettura rapida e i rapidi trasferimenti di dati tramite il cavo USB di tipo B (incluso con lo scanner), non mi sono imbattuto una sola volta in cui il scanner sembrava come se stesse cercando di recuperare il ritardo con il trasferimento dei dati al mio computer, anche quando si lavora con scansioni fotografiche di grandi dimensioni e ad alto DPI stampe.

Per quanto importanti siano le specifiche per capire quale scanner si adatta meglio alle tue esigenze, ho trovato il la specifica più importante per questo tipo di acquisti è con quanto non devi interagire loro. L'idea di uno scanner desktop è di integrarsi nel tuo flusso di lavoro in modo da poter digitalizzare e archiviare i tuoi documenti, e l'iX1400 ha fatto proprio questo. In realtà mi ritrovo a impilare alcuni documenti contemporaneamente e a lasciarli lì finché non ho deciso di farlo elaborarli in batch e ha funzionato piuttosto bene grazie al software Fujitsu, in cui mi tufferò sotto.

Software: la salsa segreta

A differenza del fratello più capace, ScanSnap iX1600, ScanSnap iX1400 non ha un display sul dispositivo per modificare le impostazioni e navigare attraverso il menu. Invece, tutte le operazioni e i parametri di scansione sono controllati dal software ScanSnap Home di Fujitsu.

Fujitsu ha incluso una serie di preimpostazioni di scansione per documenti, biglietti da visita, ricevute e altro. Ma per ottenere il massimo dallo scanner e dal suo software, vorrai sfruttare i profili personalizzati opzione, che consente di impostare il tipo di scansione, la velocità di scansione, il riconoscimento automatico dei caratteri (ACR), la posizione di salvataggio e di più. Una volta creati, puoi modificare questi profili con pochi clic del mouse.

Poiché ScanSnap iX1400 dispone di un solo pulsante, la preimpostazione scelta nell'app ScanSnap Home sarà quella utilizzata dallo scanner quando viene premuto l'unico pulsante fisico. Ciò è utile quando è necessario acquisire un singolo tipo di documento o immagine. Tuttavia, se prevedi di passare dalla scansione di foto, documenti e ricevute, potresti trovarlo un problema per dover accendere completamente il computer, trovare l'app della barra dei menu di ScanSnap Home e passare a profilo.

Prezzo: Prezzo giusto

Il Fujitsu ScanSnap iX1400 viene venduto al dettaglio per $ 400. Questo è identico al prezzo di Epson DS-530 II e $ 100 in meno rispetto allo ScanSnap iX1600 di Fujitsu. Per questo prezzo, sembra che Fujitsu avrebbe potuto aggiungere qualcosa in più, come l'opzione per uno o altri due pulsanti del profilo fisico o anche un piccolo LCD non touch per vedere quale profilo hai scelto. Rispetto a Epson DS-530 II e ScanSnap iX1600, le specifiche non sono poi così diverse, quindi sembra che il risparmio sia stato ottenuto a spese dell'esperienza dell'utente.

Fujitsu ScanSnap ix1400 vs. Epson DS-530 II

Epson DS-530 II: Il concorrente più simile a Fujitsu ScanSnap iX1400 è l'altrettanto nuovo Epson DS-530 II, uno scanner per documenti fronte/retro a colori di seconda generazione. Entrambe le unità hanno un prezzo di $ 399 e offrono all'incirca le stesse specifiche, inclusa la capacità dell'ADF da 50 fogli, la scansione fronte-retro e il software dedicato per ottenere il massimo dai tuoi documenti. Il DS-530 II è valutato come scansione di cinque pagine in meno al minuto, ma per compensare, Epson ne offre alcune in più pulsanti di selezione rapida sulla cornice, il che significa che non dovrai sempre accendere il computer se vuoi cambiare profilo tra le scansioni.

Una notevole differenza tra i due è che ScanSnap iX1400 viene fornito con il software ScanSnap Home di Fujitsu, mentre il DS-530 II è progettato per essere utilizzato da software di scansione di terze parti. A seconda delle tue esigenze, potresti preferire un approccio rispetto all'altro, ma alla fine si tratta di ciò che funzionerà meglio per te e il tuo ambiente di lavoro.

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