Impostazioni di stampa in PowerPoint

Stampa il tuo Presa della corrente presentazione quando hai bisogno di una copia per aiutarti a consegnare la tua presentazione o per aiutare il tuo pubblico a seguire. Hai diverse scelte, dalla stampa di un'intera presentazione alla stampa di volantini e pagine di note. Scopri i vari modi per stampare le diapositive PowerPoint e seleziona l'opzione migliore per le tue esigenze.

Scegli le tue impostazioni di stampa

Le opzioni di stampa e le impostazioni per PowerPoint si trovano scegliendo File > Stampa.

Per impostazione predefinita, nella finestra di stampa vengono visualizzate le seguenti impostazioni. Modifica queste impostazioni secondo necessità.

Copie di stampa: selezionare il numero di copie da stampare.

Stampante: se sul computer o sulla rete è installata più di una stampante, selezionare la stampante che si desidera utilizzare. Seleziona il Stampante freccia a discesa e fai la tua scelta.

Impostazioni: Stampa tutte le diapositive è l'impostazione predefinita. Seleziona la freccia a discesa per effettuare una scelta alternativa.

Diapositive a pagina intera:Selezionare la freccia a discesa per effettuare una scelta alternativa. Seguiranno maggiori dettagli su tutte queste opzioni.

fascicolato: le pagine verranno fascicolate come pagine 1,2,3; 1,2,3; 1,2,3 e così via, a meno che non si scelga di stampare le pagine non fascicolate come 1,1,1; 2,2,2; 3,3,3 e così via.

Colore: La selezione predefinita è la stampa a colori. Se la stampante selezionata è una stampante a colori, le diapositive verranno stampate a colori. Su una stampante in bianco e nero, le diapositive vengono stampate inscala di grigi. Seguiranno maggiori dettagli su questa selezione di stampa.

Seleziona quali diapositive stampare

Nella sezione Impostazioni, la selezione predefinita prevede la stampa di tutte le diapositive. Per effettuare una scelta alternativa, seleziona la freccia a discesa.

Altre scelte sono:

Selezione stampa: per utilizzare questa opzione, selezionare prima solo le diapositive che si desidera stampare. Seleziona queste diapositive dal riquadro Diapositiva in visualizzazione Normale o dalla visualizzazione Sequenza diapositive. Queste visualizzazioni mostrano le versioni in miniatura delle tue diapositive, quindi è facile effettuare una selezione di gruppo.

Stampa diapositiva corrente: Viene stampata la diapositiva attiva.

Gamma personalizzata:Puoi scegliere di stampare solo alcune delle tue diapositive. Queste selezioni possono essere effettuate immettendo i numeri delle diapositive nella casella di testo come segue:

• Inserisci numeri di diapositiva specifici separati da virgole, ad esempio 2,6,7.
• Inserisci un gruppo contiguo di numeri di diapositiva come 3-7

Stampa diapositive nascoste:Questa opzione è disponibile solo se nella presentazione sono presenti diapositive contrassegnate come nascoste. Le diapositive nascoste non vengono visualizzate durante una presentazione, ma sono disponibili per la visualizzazione nella fase di modifica.

Inquadrare diapositive PowerPoint durante la stampa di volantini

Sono disponibili quattro opzioni per la stampa delle diapositive PowerPoint.

Queste opzioni sono:

Diapositive con telaio:Questo è un bel tocco finale per i tuoi volantini stampati.

Adatta alla carta:Le aree stampabili dei margini variano a seconda della stampante. Assicurati che le diapositive complete vengano stampate sulle dispense selezionando questa opzione.

Alta qualità:Seleziona questa opzione solo se hai bisogno di stampe dall'aspetto eccezionale, come una brochure. Questa opzione utilizza toner o inchiostro extra nella stampante, quindi non sceglierla per stampe normali.

Stampa commenti e markup inchiostro:Questa opzione è disponibile solo quando la presentazione è stata rivista da un'altra persona che ha inserito commenti scritti nel file.

Stampa diapositive PowerPoint a colori, in scala di grigi o in bianco e nero puro

Sono disponibili tre diverse opzioni per la stampa a colori o non a colori.

Scegli tra i seguenti:

Colore: le stampe a colori sono l'opzione predefinita. Tuttavia, non tutte le stampanti dispongono di questa funzionalità. Se si sceglie l'opzione Colore ma non si dispone di una stampante a colori, la stampa sarà simile, ma non della stessa qualità, alla stampa in scala di grigi.

Scala di grigi: se non si dispone di una stampante a colori o non si richiede una stampa a colori, scegliere Scala di grigi per stampare tutti gli oggetti sulla pagina in sfumature di grigio. Gli oggetti appaiono più nitidi e puliti se si seleziona Scala di grigi per stampanti non a colori anziché stampare utilizzando l'opzione Colore predefinita.

Puro bianco e nero: questa opzione stampa le diapositive in bianco e nero. Non ci sono sfumature di grigio. Di conseguenza, diversi oggetti sul tema di progettazione della diapositiva, come il rilievo e le ombre esterne non vengono stampate. Il testo viene stampato in nero, anche se hai scelto il grigio come colore originale del testo.

Stampa diapositive a pagina intera in PowerPoint

1. Vai a File.

2. Selezionare Stampa.

3. Scegli il numero di copie da stampare se desideri stampare più di una copia.

4. Selezionare la stampante se si desidera stampare su una stampante diversa dalla selezione predefinita.

5. Per impostazione predefinita, PowerPoint stampa tutte le diapositive. Se necessario, selezionare solo le diapositive specifiche da stampare.

6. Seleziona altre opzioni, come Diapositive con telaio se desideri.

7. Selezionare Stampa. Le diapositive a pagina intera vengono stampate, poiché questa è la selezione di stampa predefinita.

Stampa pagine di note PowerPoint per il relatore

Stampa le note del relatore con ogni diapositiva come aiuto durante una presentazione PowerPoint. Ogni diapositiva è stampata in miniatura (chiamata miniatura) su una singola pagina, con le note del relatore di seguito. Queste note non vengono visualizzate sullo schermo durante la presentazione.

1. Vai a File.

2. Selezionare Stampa.

3. Scegli le pagine da stampare.

4. Seleziona il Diapositive a pagina intera freccia a discesa e scegli Pagine note.

   

5. Seleziona qualsiasi altra opzione.

6. Selezionare Stampa.

Stampa PowerPoint in vista struttura

La visualizzazione struttura in PowerPoint mostra solo il contenuto del testo delle diapositive. Questa visualizzazione è utile quando è richiesto solo il testo per la modifica rapida.

1. Selezionare File > Stampa.

2. Seleziona il Diapositive a pagina intera freccia a discesa.

3. Nel Stampa il layout sezione, scegli Contorno.

   

4. Scegli altre opzioni se lo desideri.

5. Selezionare Stampa.

Stampa dispense PowerPoint

Stampa volantini in PowerPoint per creare un pacchetto da portare a casa della presentazione per il pubblico. Scegli di stampare una diapositiva a grandezza naturale su nove diapositive in miniatura per pagina.

1. Selezionare File > Stampa.

2. Seleziona il Diapositive a pagina intera freccia a discesa.

3. Nel dispense sezione, selezionare il numero di diapositive da stampare su ogni pagina.

   

4. Scegli qualsiasi altra impostazione, come il numero di copie. È un bel tocco incorniciare le diapositive sul volantino ed è sempre una buona idea scegliere di farlo Scala per adattarsi alla carta.

5. Selezionare Stampa.

Stampa dispense PowerPoint per prendere appunti

I relatori spesso distribuiscono le dispense prima della presentazione in modo che il pubblico possa prendere appunti durante la presentazione. In tal caso, esiste un'opzione per le dispense che ne stampa tre miniatura diapositive per pagina insieme alle linee accanto alle diapositive per prendere appunti.

1. Selezionare File > Stampa.

2. Seleziona il Diapositive a pagina intera freccia a discesa.

3. Nel dispense sezioni, scegli 3 diapositive.

   

4. Seleziona tutte le altre opzioni che desideri.

5. Selezionare Stampa.