Fogli di calcolo vs. Database: qual è la differenza?

Fogli di calcolo e database offrono entrambi modi per guardare i dati. L'approccio che ciascuno utilizza nella raccolta e nella condivisione di tali dati, tuttavia, è molto diverso.

UN foglio di calcolo offre dati quasi strutturati in formato riga e colonna. Tuttavia, i fogli di calcolo non sono correlati tra loro e non richiedono regole sulle informazioni contenute nel foglio di calcolo. Inoltre, i fogli di calcolo non dispongono di strumenti sofisticati di riepilogo e reporting.

Banche dati raccogliere informazioni in modo strutturato e applicare, per impostazione predefinita, regole e relazioni su ciò che entra ed esce. Abbiamo esaminato entrambi per aiutarti a determinare quale si adatta meglio alle tue esigenze.

Risultati complessivi

I database supportano la lettura e la scrittura rapida di contenuti automaticamente. A meno che non si utilizzi un sistema homebrew di strumenti trigger come Se questo allora quello, un foglio di lavoro richiede l'inserimento manuale delle informazioni.

Microsoft Excel e Fogli Google sono programmi di fogli di calcolo comunemente usati. Entrambi sono disponibili gratuitamente su computer, tablet e smartphone.

A parte Microsoft Access sul desktop (e cloni come LibreOffice Base), gli strumenti di database più robusti risiedono sui server. Le grandi aziende utilizzano opzioni come Microsoft SQL Server o la suite di server Oracle. Le persone nelle comunità open source e Linux utilizzano strumenti come MariaDB.

Quando si utilizza un database, generalmente lo si associa a strumenti di supporto. Poiché i database richiedono Structured Query Language per accedere alle informazioni, strumenti come i progettisti di report visivi (come come Crystal Reports) o strumenti di dashboard (come Tableau) gestiscono sia la generazione SQL che report complessi sviluppo.

Design: analisi vs. Relazioni

Il fatto che i database oi fogli di calcolo abbiano più senso per un determinato scopo deriva da una manciata di caratteristiche dei casi d'uso.

Sebbene le formule di ricerca e le regioni denominate leghino insieme alcune parti dei fogli di calcolo, un foglio di calcolo è un set di dati autonomo. Ha una capacità limitata di filtrare e raggruppare diversi fogli di lavoro e file di fogli di calcolo. I fogli di calcolo sono ottimizzati per la finanza e l'analisi semplice dei dati. Per un semplice calcolo numerico, questo approccio è superiore a un database. Inoltre, i database richiedono più competenze tecniche per l'impostazione e la configurazione.

Tuttavia, non è facile confrontare le informazioni provenienti da dati diversi in un foglio di calcolo. I database rafforzano le relazioni e supportano le query basate su attributi o sottoinsiemi all'interno di una o più tabelle. I database collegano le tabelle in vari modi ed eseguono statistiche di riepilogo su tali sottoinsiemi e superinsiemi.

Rapporti: l'aspetto è fondamentale

I fogli di calcolo presentano una griglia di informazioni. Il contenuto, la formattazione, l'aspetto e la struttura sono determinati dal proprietario del foglio di calcolo. I database richiedono una struttura formalizzata e separano le informazioni dall'aspetto di tali informazioni.

Un foglio di calcolo è sia l'informazione che il livello di presentazione di tali informazioni. Questo approccio semplifica i report semplici perché i calcoli sono trasparenti per chiunque apra il file. Inoltre, opzioni come linee di regola, ombreggiature, grafici e colori rendono l'output finale l'aspetto desiderato.

Un database emette informazioni in formato tabellare. Qualsiasi formattazione dell'output deve avvenire in un foglio di calcolo o in un altro programma, come uno strumento di dashboard.

Posizione dei dati: accesso alle informazioni e controllo

I fogli di calcolo sono documenti autonomi che risiedono su singoli computer o file server. I database, per la maggior parte, richiedono server di database dedicati. Ciò significa che creare un database richiede più lavoro, ma non è possibile archiviarlo in modo errato o eliminarlo accidentalmente.

Anche se puoi protetto da password un foglio di calcolo, generalmente non puoi controllare chi lo visualizza o lo modifica. Con un database, tuttavia, non è possibile visualizzare o modificare i dati se non si dispone dell'autorizzazione. Il database registra qualsiasi visualizzazione e modifica eseguita per la futura rilevabilità.

In generale, i fogli di calcolo sono progettati per essere aperti e modificati da una persona alla volta. I database supportano molti utenti registrati contemporaneamente.

Verdetto: il volume dei dati decide

Decidere se utilizzare un'applicazione per fogli di calcolo o un database dipende dalla quantità di dati con cui si intende lavorare. I fogli di calcolo sono adeguati per elenchi gestibili di informazioni di base. Tuttavia, se prevedi di archiviare grandi quantità di dati grezzi per un periodo di tempo indeterminato, un database è un investimento utile in termini di tempo e risorse.