Aggiungi una linea di firma digitale in Microsoft Office
È possibile aggiungere una riga della firma che può incorporare una firma digitale visibile o invisibile a Microsoft Office documenti. Questi strumenti aiutano a semplificare la collaborazione con gli altri.
Oltre a questa comodità, firme di documenti può fornire tranquillità, aiutandoti ad aggiungere un tocco professionale e sicurezza a Parola, Eccellere, e Presa della corrente documenti.
Perché utilizzare le firme nei documenti di Microsoft Office?
Ma questo importa davvero? Secondo Microsoft sito di aiuto, queste firme offrono l'autenticazione, garantendo che:
- La firma digitale è valida.
- Il certificato associato alla firma digitale è attuale (non scaduto).
- La persona o l'organizzazione firmataria, nota come editore, è considerata attendibile.
- Il certificato associato alla firma digitale viene rilasciato all'editore firmatario da un'autorità di certificazione (CA) affidabile.
In questo modo, la firma digitale di un documento aiuta a preservare l'integrità del documento, sia per te che per coloro con cui condividi i documenti. Quindi, anche se probabilmente non hai bisogno di firmare ogni documento che crei in Microsoft Office, puoi trarre vantaggio dall'aggiunta di firme a determinati documenti.
Ecco come
- Clic dove vorresti la firma quindi seleziona Inserire > Riga della firma (gruppo di testo).
- Le istruzioni ti guideranno attraverso il processo di assegnazione di una firma digitale. Una firma digitale è un livello di sicurezza. Sotto lo stesso strumento di menu menzionato sopra, vedrai un'opzione per Aggiungi servizi di firma, che potresti decidere di essere interessato.
- Sarà quindi necessario compilare i dettagli, nel Configurazione della firma la finestra di dialogo. Mentre lo fai, inserirai le informazioni per la persona che firmerà il file, che potrebbe essere o meno te stesso. Troverai i campi per il nome, il titolo e le informazioni di contatto della parte.
- Di solito è una buona idea mostra la data della firma vicino alla riga della firma. Puoi attivare o disattivare questa funzione utilizzando la casella di controllo.
- Dal momento che il firmatario potrebbe non essere tu, potrebbe essere una buona idea lasciare anche le istruzioni per la firma. Vedrai anche un campo per il testo personalizzato. Non solo, ma puoi consentire ai firmatari di lasciare commenti insieme alla loro firma. Questo può essere un ottimo modo per evitare inutili avanti e indietro poiché la persona che firma può semplicemente stipulare eventuali condizioni speciali a cui è subordinata la sua firma. Questo viene fatto selezionando la casella appropriata.
Suggerimenti
È possibile aggiungere più di una riga di firma a un documento e, in effetti, è comune farlo poiché molti file sono uno sforzo collaborativo. Ripeti i passaggi precedenti per ogni riga aggiuntiva della firma.
Tieni presente che puoi aggiungere una firma visiva o invisibile. I passaggi precedenti descrivono come incorporare la versione visibile in uno dei tuoi documenti. Se desideri aggiungere una firma invisibile che fornisca ai destinatari la certezza dell'origine del file, seleziona Pulsante Office - Prepara - Aggiungi una firma digitale.
Hai bisogno di firmare una riga di documento che qualcun altro ha fornito in un documento di Microsoft Office? Fallo facendo doppio clic sulla riga della firma. Da lì, puoi specificare alcune preferenze, come usare un file immagine della tua firma se ne hai già uno salvato e disponibile; fornire una firma inchiostrata o scritta a mano utilizzando la punta del dito o lo stilo; o includere una versione stampata della tua firma, per quelli di noi con firme illeggibili!
Rimuovere le firme selezionando il Pulsante Office - Prepara - Visualizza firmaS. Da lì, puoi specificare se vuoi rimuovere una, più o tutte le firme.