Comprimere le immagini in Microsoft Office
Approfitta della funzione Comprimi immagini, per rendere più gestibile la dimensione complessiva del file. Ecco come. In molti Microsoft Office programmi, è possibile ridurre le dimensioni di un documento o le immagini di un intero file contemporaneamente. È importante comprendere il compromesso fondamentale tra dimensione e qualità dell'immagine. Più comprimi un'immagine, più piccola è la tua File di Microsoft Office sarà, ma anche, minore sarà la qualità dell'immagine.
Determina lo scopo del tuo documento
Il modo in cui ti avvicini alla riduzione dei file dipende dall'uso del documento. Microsoft fornisce consigli per le impostazioni dei pixel per pollice (ppi). Quando si seguono i passaggi seguenti, selezionare la risoluzione dell'immagine come segue. Per la stampa, selezionare 220 ppi (nota che la finestra di dialogo ti guiderà anche in questo, etichettando questo livello ppi "Migliore per la stampa"). Per la visualizzazione sullo schermo, selezionare 150 ppi ("Migliore per la visualizzazione sullo schermo"). Per l'invio elettronico in un'e-mail, selezionare
Comprimi una singola immagine in Microsoft Office
Per apportare modifiche di base alle dimensioni dell'immagine, non è nemmeno necessario uscire dall'interfaccia del programma. Ecco come:
- Clicca su un'immagine che hai aggiunto al tuo documento. Se hai bisogno di ottenerne uno, seleziona Inserisci > Immagine o ClipArt.
- Selezionare Formato > Comprimi immagini (questo è il piccolo pulsante nel Regolare gruppo).
- Seleziona l'opzione per applicarlo a una singola immagine.
- Come accennato, scegli le opzioni giuste per te nella finestra di dialogo della risoluzione. In generale, ti suggeriamo di spuntare le due caselle in alto, quindi di optare per il giusto tipo di immagine a seconda di come utilizzerai il documento. Se non lo invii tramite e-mail, pubblichi sul Web o qualsiasi altra cosa specializzata, scegli semplicemente Usa risoluzione documento.
Comprimi tutte le immagini in un documento di Microsoft Office
Segui gli stessi passaggi di cui sopra per modificare tutte le immagini nel file contemporaneamente, con una differenza. Per il passaggio tre sopra, puoi invece optare per l'applicazione della compressione a tutte le immagini nel documento.
Come ripristinare i file compressi alla qualità originale
Uno dei vantaggi della compressione dei file all'interno di Microsoft Office è che dovresti essere in grado di ripristinare qualsiasi file compresso alla loro chiarezza e qualità originali. Di conseguenza, gli utenti dovrebbero pianificare file di dimensioni molto maggiori. Questo si riduce alla disattivazione della compressione dei file.
Per mantenere la massima qualità dell'immagine, puoi disattivare la compressione per tutte le immagini in un file. Tuttavia, la disattivazione della compressione può causare file di dimensioni molto grandi senza un limite superiore alla dimensione del file.
- Selezionare File o Ufficio pulsante.
- Selezionare Aiuto o Opzioni, a seconda della versione.
- Sotto Avanzate, scorrere fino a Dimensioni e qualità dell'immagine.
- Selezionare Non comprimere le immagini.
Considerazioni aggiuntive
Nota che Microsoft consiglia: "Se il documento viene salvato nel formato file .doc precedente, l'opzione Riduci dimensione file non sarà disponibile nel menu File. Per utilizzare l'opzione Riduci dimensione file, salva il documento nel formato file .docx più recente."
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