Esercitazione sui report del database di Microsoft Access

Microsoft I report di accesso visualizzano i dati per presentazioni, formati stampabili, report di gestione o semplici riepiloghi di ciò che le tabelle rappresentano dal Banca dati. Utilizzando la Creazione guidata report, è possibile creare rapidamente un report di base.

Come fare una segnalazione in Microsoft Access

La procedura guidata di accesso al report ti consente di scegliere i campi che appaiono nel tuo report, come i dati sono raggruppati o ordinati e altro.

1. Apri il database e vai su Creare scheda.

   

2. Nel Rapporti gruppo, selezionare Creazione guidata report.

   

3. Si apre la Creazione guidata report.

   

4. Nel Tabelle/Query elenco, scegliere la tabella su cui si desidera basare il report.

   

5. Nel Campi disponibili elenco, fare doppio clic sul nome di un campo per aggiungerlo al report o selezionare il campo e fare clic sulla freccia a destra per spostarlo nell'elenco Campi selezionati elenco.

   Se si fa doppio clic su un campo nell'elenco Campi selezionati, si torna a Campi disponibili.

   

6. Selezionare Prossimo quando hai finito di aggiungere i campi.

   

7. Scegli i campi in base ai quali vuoi ordinare i record e seleziona Prossimo.

   

8. Nel Disposizione sezione, selezionare il layout in cui si desidera visualizzare il report. Le opzioni includono colonnare, tabulare, e giustificato. Puoi scegliere Ritratto o Paesaggio anche l'orientamento.

   A sinistra viene visualizzata un'anteprima dello stile di layout selezionato.

   

9. Selezionare Prossimo continuare.

10. Inserisci un titolo per il rapporto.

    

11. Scegliere Anteprima del rapporto per vedere il rapporto completato in Visualizzazione rapporto al termine o selezionare Modifica il design del rapporto per aprire il report in visualizzazione struttura e selezionare Fine.

    Vai a Casa > Visualizzazione per aprire il report in una vista diversa.