Usa parti rapide o blocchi predefiniti in Microsoft Office

Tipi di parti rapide in Microsoft Word

In Microsoft Word, seleziona Inserire > Parti veloci. Da lì, vedrai quattro categorie principali, quindi diamo un'occhiata a quelle prima di saltare alla mia presentazione "best of":

• Testo automatico: Salva parole o frasi per sostituire comandi più piccoli; l'idea è che puoi digitare un'abbreviazione o una versione più breve di una frase e il programma li cambierà automaticamente con l'intero, il lungo termine o la frase.
• Proprietà del documento: Usa questi popolari elementi di documenti personalizzati per risparmiare tempo: come autore, informazioni sull'azienda o parole chiave.
• Campo: Inserisci spazi da compilare per gli autori o un campo che si aggiorna da solo, ad esempio numeri di pagina, numeri di sezione, tempo totale di modifica del documento e altre proprietà.
• Organizzatore di blocchi di costruzione: Se hai un pezzo di documento che usi spesso, perché ricreare la ruota ogni volta che vuoi includerlo in un nuovo documento e perché cercare un altro documento da cui copiarlo? Invece, salvalo in questa libreria; oppure, utilizzare alcuni degli elementi predefiniti per la creazione di documenti presenti in questa presentazione.
• Bonus: Noterai anche un'opzione per salvare gli elementi del documento che hai creato nella galleria Building Blocks, che apre davvero le possibilità!

La seguente presentazione suggerisce alcuni preferiti tra queste categorie che potresti voler iniziare con, ma una volta che inizi a esaminare le possibilità, potrebbe cambiare il modo in cui ti avvicini alla progettazione dei documenti.

I programmi di Office che includono parti rapide

Cerca questi strumenti già pronti in Word e Editore. Altri programmi come Eccellere e Presa della corrente può offrire temi o elementi di documento predefiniti, ma non organizzati in una libreria di blocchi predefiniti o parti rapide. È importante notare che Publisher chiama i suoi elementi di documento predefiniti "Parti di pagina".

I migliori blocchi per la creazione di pagine di copertina o parti rapide per Microsoft Word

L'aggiunta di una pagina di copertina al file potrebbe aggiungere un tocco di raffinatezza. Puoi trovare i modelli di copertina attraverso File > Nuovo, ma puoi anche inserire un design dalla raccolta Building Blocks in Word o Publisher.

In Word, seleziona Inserire > Parti veloci > Organizzatore di blocchi di costruzione > Ordina per Galleria > Copertina.

Quindi cerca Motion, come mostrato qui, o altre pagine di copertina che potrebbero essere più appropriate per il tuo file.

In Editore, seleziona Inserire > Parti di pagina quindi cerca fino aPagine di copertina categoria.

I migliori blocchi di costruzione del preventivo pull o parti rapide per Microsoft Word

Le caselle di citazioni di testo come queste sono un modo divertente per evidenziare le informazioni dal tuo documento. Ai lettori piace scansionare i file alla ricerca di idee principali o punti di interesse speciali.

Quelli che abbiamo scelto qui sono chiamati come segue:

• Citazione della fetta: Con accenti di linea moderni, questo attira l'attenzione sul tuo punto o take-away.
• Citazione di Austin: Questa opzione presenta un bordo superiore e inferiore in grassetto per dare enfasi.
• Citazione in filigrana: Il tuo messaggio di fantasia può andare qui! Trova diverse opzioni divertenti come questa.

Anche se l'immagine qui mostra questi esempi in blu, puoi modificare i colori del testo e della grafica. Puoi anche modificare il carattere, i bordi, l'allineamento, il colore di riempimento o il motivo e tutti i tipi di altre personalizzazioni.

Migliori blocchi di citazione del testo della barra laterale o parti rapide per Microsoft Word

Le citazioni della barra laterale sono un modo ancora più drammatico per dividere la pagina del documento, aumentando la leggibilità. Fortunatamente, questi sono prefabbricati in Microsoft Word.

Selezionare Inserire > Parti veloci > Organizzatore di blocchi di costruzione > Ordina per Galleria > Citazioni di testo. Da lì, potresti voler iniziare con quelli che mostriamo qui o cercarne altri con l'aspetto che stai cercando.

• Barra laterale del movimento: Un design scuro che contrasta con il messaggio del documento principale.
• Barra laterale delle sfaccettature: Questa citazione grafica è disponibile per il lato destro o sinistro del documento.
• Barra laterale Viewmaster: Questa opzione più piccola è una delle tante opzioni più sottili.

In Publisher, trova opzioni simili in Inserire > Parti di pagina.

Le migliori parti della pagina del modulo di iscrizione o di risposta per Microsoft Publisher

Questo già pronto Ampio modulo di iscrizione è solo uno dei tanti che puoi trovare in Microsoft Editore.

Questa è una parte della pagina che puoi trovare sotto Inserire menù.

Mentre sfogli questi design, noterai quanta formattazione è stata fatta per te.

Personalizza anche il testo e sposta gli elementi. Questo è uno di quei segreti di progettazione rapida che possono fare la differenza.

I migliori blocchi per la creazione di numeri di pagina o parti rapide per Microsoft Word

Potresti già sapere come inserire numeri di pagina preformattati, ma ecco alcuni stili aggiuntivi che potresti non aver visto prima.

Trova questi selezionando Inserire > Parti veloci > Organizzatore di blocchi di costruzione > Ordina per Galleria > Numero di pagina.

Ad esempio, in questa immagine, mostriamo i seguenti stili di numerazione delle parti rapide:

• Rettangolo arrotondato: Usa questo numero di pagina moderno come accento colorato o cambia il suo schema di design in bianco e nero. Ad ogni modo, questo può aggiungere interesse all'aspetto del tuo documento.
• Barra di accento 1: Questo è uno stile di numero di pagina che puoi utilizzare per progetti professionali
• Cerchio: Scegli uno stile di numero di pagina più audace come questo per uno scatto ancora maggiore. Questo è un modo divertente per far risaltare i tuoi documenti.

Di nuovo, queste sono solo alcune delle opzioni tra cui puoi scegliere attraverso la galleria Building Blocks, quindi dai un'occhiata in modo da sapere cosa è disponibile.

I migliori blocchi di filigrana e parti rapide per Microsoft Word

Le filigrane possono contenere qualsiasi messaggio tu voglia, ma potresti anche voler utilizzare i design predefiniti disponibili nella galleria Building Blocks di Microsoft Word.

Selezionare Inserire > Parti veloci > Organizzatore di blocchi di costruzione, quindi ordina la colonna Galleria in ordine alfabetico per trovare tutte le opzioni Filigrana.

Qui è mostrata la filigrana urgente diagonale. Altre opzioni includono: APPENA POSSIBILE, Bozza, Campione, Non copiare e Riservato. Per ciascuna di queste versioni di filigrana, puoi trovare sia disegni orizzontali che diagonali.

Migliori parti della pagina del sommario per Microsoft Publisher o Word

Puoi trovare indici predefiniti in Microsoft Word o Publisher. Questo può essere di grande aiuto poiché i documenti più lunghi richiedono già molto lavoro. Il sommario offre un'esperienza di lettura migliore e, con un trucco come questo, anche l'esperienza di creazione del documento potrebbe essere eccezionale.

Quindi, in Microsoft Publisher, seleziona Inserire > Parti di pagina quindi cercare la categoria Sommario.

Cerca i design della barra laterale come questo da includere in una brochure o nei layout a pagina intera.

Inoltre, in Microsoft Word, trova opzioni simili sotto Inserire > Parti veloci > Organizzatore di blocchi di costruzione. Quindi, ordina la colonna Galleria dalla A alla Z. Nella sezione Sommario, dovresti trovare diverse opzioni che potrebbero funzionare per il design del tuo documento.

I migliori blocchi di intestazione e piè di pagina e parti rapide per Microsoft Word

L'intestazione e il piè di pagina comunicano agli altri molte informazioni importanti, dalla navigazione alle proprietà del documento. Scopri queste opzioni di Quick Part per far sì che queste funzionino al meglio.

Ad esempio, in questa immagine, mostriamo alcuni dei nostri preferiti:

• Intestazione movimento (pagina dispari): Come puoi immaginare, puoi scegliere una versione pari o dispari di questo design dinamico dell'intestazione.
• Viewmaster piè di pagina verticale: Questo piè di pagina è effettivamente a lato! Abbastanza fresco.

Entrambe sono opzioni più audaci, quindi tieni presente che puoi trovare opzioni più contenute o snelle.

Questo è ciò che rende queste gallerie così utili: puoi sceglierne una che funzioni per il messaggio in questione.

In Microsoft Word, seleziona Inserire > Parti veloci > Organizzatore di blocchi di costruzione, quindi ordina per galleria per selezionare dalle opzioni Intestazione o Piè di pagina.

In Microsoft Publisher, seleziona Inserire > Parti di pagina quindi cerca le possibilità nella sezione Intestazione.

Migliori parti della pagina "Storia" di prodotti o servizi per Microsoft Publisher

Consenti a Microsoft Publisher di aiutarti a raccontare la storia del tuo prodotto o servizio, utilizzando le parti della pagina.

I professionisti si rivolgono a Microsoft Publisher per una serie di documenti di marketing, tra gli altri usi. È logico che questo programma abbia già alcuni componenti del documento creati per te.

La galleria Storia fornisce strumenti già pronti che attirano le persone in ciò che offri mentre descrivono alcuni dettagli più profondi.

Inserire > Parti di pagina > Storie. Nell'esempio mostrato qui, abbiamo scelto uno dei tanti design Flourish. Trova quello che fa per te!

Migliori blocchi di costruzione di equazioni o parti rapide per Microsoft Word

Gli amanti della matematica hanno molti strumenti per aiutare a catturare notazioni complesse in Microsoft Word.

Selezionare Inserire > Parti veloci > Organizzatore di blocchi di costruzione. Da lì, ordina la colonna Galleria in ordine alfabetico per trovare tutte le equazioni disponibili.

In questo esempio, mostriamo Trig Identity 1.

Altre opzioni includono equazioni come la serie di Fourier, il teorema di Pitagora, l'area di un cerchio, il teorema binomiale, l'espansione di Taylor e altro.

I migliori blocchi per la creazione di tabelle o parti rapide per Microsoft Word

Selezionare Inserire > Parti veloci > Organizzatore di blocchi di costruzione > Ordina per Galleria.

Ecco uno stile di calendario versatile della barra laterale che puoi personalizzare per il tuo documento o progetto (cerca Calendar 4).

Altre opzioni includevano Tabulare, Matrice e altri stili di tabella.

Se nel documento sono presenti molte tabelle, potrebbe essere necessario esaminare le interruzioni di pagina e le interruzioni di sezione.