I vantaggi degli strumenti di collaborazione online per le aziende
Il lavoro di squadra è uno degli aspetti più importanti del posto di lavoro moderno. Tuttavia, diffuso disponibilità internet significa che i membri del team potrebbero essere praticamente ovunque nel mondo. Quindi, affinché il lavoro di squadra sia efficace, è importante che le aziende adottino pratiche e tecnologie di lavoro moderne che aiutino i colleghi, ovunque si trovino, a condividere il proprio lavoro in modo semplice ed efficiente. È qui che entra in gioco un buon strumento di collaborazione online. Se stai pensando di adottare o proporre l'adozione di strumenti di collaborazione online, l'elenco di i vantaggi della collaborazione online di seguito possono aiutare te e la tua organizzazione a prendere una decisione su questo utile tecnologia.
È facile tenere traccia dei progetti
Collaborazione online Gli strumenti hanno una varietà di funzionalità di monitoraggio del progetto che rendono facile per i membri del team vedere l'evoluzione di un progetto fin dal primo giorno. Dal tracciare chi ha apportato le ultime modifiche a un documento, a come era il documento prima delle modifiche, al taggare un collega per rivedere il documento, gestire un progetto non è mai stato così facile.
I membri del team possono essere ovunque
Finché dispongono di una connessione Internet, i membri del team possono lavorare in remoto da qualsiasi parte del mondo. Ciò significa che è possibile che un team sia completamente disperso, pur continuando a lavorare in modo organizzato. I colleghi in diversi stati o addirittura paesi possono facilmente lavorare insieme allo stesso progetto, aiutando organizzazioni mettono insieme il miglior team possibile per un progetto, indipendentemente dalla posizione del dipendenti. Significa anche che mentre i dipendenti sono lontani dall'ufficio per un viaggio di lavoro, non hanno bisogno di essere disconnessi dal progetto e possono contribuire ad esso come se fossero sulle loro scrivanie.
Facilità di segnalazione
Quasi tutti i progetti di lavoro sono associati a un qualche tipo di report e il tempo di report è solitamente stressante. A volte, è facile perdere traccia di alcune delle attività che sono state svolte per un determinato progetto, soprattutto quando si lavora con un team numeroso. Tuttavia, utilizzando un buon strumento di collaborazione online, è facile generare rapidamente report dettagliati che includono tutto le attività associate a un determinato progetto, dando ai membri del team più tempo per lavorare sulla generazione di risultati attività.
Le azioni vengono eseguite rapidamente
Con un buon strumento di collaborazione online, non è più necessario organizzare una riunione o una telefonata per rivedere i documenti. I documenti possono essere caricati nello strumento e i revisori possono ricevere automaticamente una notifica via e-mail che i documenti sono stati caricati. I revisori possono quindi annotare il documento e apportare le modifiche necessarie e notificare a tutti i membri del team che il documento è stato rivisto ed è pronto. Ciò rende molto più semplice mantenere un flusso di lavoro stabile e organizzato su un progetto, con i membri del team che contribuiscono prontamente quando necessario.
I documenti sono tutti archiviati in un unico posto
Ciò consente a tutti i membri del team di accedere facilmente a tutti i documenti necessari, indipendentemente dalla loro posizione. Inoltre, i dipendenti non devono salvare i documenti su a chiavetta USB o altri supporti di memorizzazione se hanno intenzione di lavorare su di essi in remoto e gli eventuali aggiornamenti a un documento vengono visualizzati immediatamente. Non è necessario che vengano inviate per e-mail diverse versioni di un documento e i membri del team sanno in ogni momento dove trovare la versione più recente di un documento.