Una guida a Microsoft PowerPoint e come usarlo

Il software PowerPoint di Microsoft crea presentazioni dall'aspetto professionale adatte per proiettori o televisori a grande schermo. L'uscita di questo Software è un presentazione. Di solito, un presentatore parla al pubblico e usa la presentazione PowerPoint per attirare l'attenzione degli ascoltatori e aggiungere informazioni visive. Tuttavia, alcune presentazioni vengono create e registrate per fornire un'esperienza esclusivamente digitale.

Questo articolo riguarda PowerPoint 2019 e 2016, PowerPoint per Microsoft 365, PowerPoint 2016 e PowerPoint Online.

Personalizzazione delle presentazioni PowerPoint

Output delle presentazioni PowerPoint in album fotografici, completi di musica o narrazioni, condivisibili su CD, DVD o unità flash. Il software supporta grafici, immagini e organigrammi. Trasforma la tua presentazione in una pagina Web per l'invio di e-mail o come promozione visualizzata sul sito Web della tua azienda.

È facile personalizzare le presentazioni con il logo della tua azienda e stupire il tuo pubblico utilizzando uno dei tanti

modelli di progettazione che vengono con il programma. Molti altri componenti aggiuntivi e modelli gratuiti sono disponibili online da Microsoft e altri siti Web. Oltre a una presentazione su schermo, funzionalità di PowerPoint opzioni di stampa che consentono al presentatore di fornire dispense e schemi per il pubblico e pagine di note a cui il relatore può fare riferimento durante la presentazione.

Dove trovare PowerPoint

PowerPoint fa parte del pacchetto Microsoft Office ed è disponibile anche come:

  • Un programma autonomo per computer Windows e Mac
  • Parte di un abbonamento a Microsoft 365
  • PowerPoint in linea
  • App PowerPoint per dispositivi mobili Android e iOS

Come usare PowerPoint

PowerPoint viene fornito con molti modelli che definiscono il tono di una presentazione, da casual a formale a fuori dal comune.

PowerPoint si apre nella finestra " Nuova presentazione", con le miniature dei temi predefiniti mostrate.

Seleziona un modello e sostituisci il testo e le immagini segnaposto con i tuoi per personalizzare la presentazione. Aggiungi diapositive aggiuntive nello stesso formato modello di cui hai bisogno e aggiungi testo, immagini e grafica. Man mano che impari, aggiungi effetti speciali, transizioni tra diapositive, musica, grafici e animazioni—tutte queste funzionalità sono integrate nel software—per arricchire l'esperienza per il pubblico.

Collaborare con PowerPoint

Un gruppo può utilizzare PowerPoint per collaborare a una presentazione.

In questo caso, la presentazione viene salvata online su Microsoft OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint. Invia ai tuoi collaboratori o colleghi un collegamento al file PowerPoint e assegna loro le autorizzazioni di visualizzazione o modifica quando sei pronto per condividere. I commenti alla presentazione sono visibili a tutti i collaboratori.

Se utilizzi PowerPoint Online gratuito, lavora e collabora utilizzando il tuo browser desktop preferito. Tu e il tuo team potete lavorare alla stessa presentazione contemporaneamente da qualsiasi luogo. Hai bisogno di un account Microsoft.

Concorrenti PowerPoint

PowerPoint è di gran lunga il più popolare software di presentazione programma disponibile. Ogni giorno nel software vengono create circa 30 milioni di presentazioni. Sebbene abbia diversi concorrenti, non hanno la familiarità e la portata globale di PowerPoint. Il software Keynote di Apple è simile e viene fornito gratuitamente su tutti i Mac, ma ha solo una piccola parte della base utenti del software di presentazione.