Come trovare i file più velocemente utilizzando le ricerche per parole chiave Spotlight
Tenere traccia di tutti i documenti sul tuo Mac può essere un compito difficile; ricordare i nomi dei file o il contenuto dei file è ancora più difficile. E se non hai avuto accesso al documento in cui si trova di recente, potresti non ricordare dove hai archiviato un particolare dato prezioso.
Fortunatamente, Apple fornisce Riflettore, un sistema di ricerca abbastanza veloce per Mac. Spotlight può cercare i nomi dei file e il contenuto dei file. Può anche cercare parole chiave o metadati associati a un file. Come si creano le parole chiave per i file? Sono contento che tu l'abbia chiesto.
Parole chiave e metadati
Molti file sul tuo Mac contengono già un bel po' di metadati. Ad esempio, quella foto che hai scaricato dalla tua fotocamera probabilmente contiene una grande quantità di metadati sull'immagine, inclusa l'esposizione, l'obiettivo utilizzato, se è stato utilizzato un flash, le dimensioni dell'immagine e il colore spazio.
Se desideri visualizzare rapidamente i metadati di una foto, prova quanto segue.
Funzionerà al meglio con una foto scaricata dalla tua fotocamera o una foto proveniente dalla fotocamera di un amico. Le immagini che trovi sul Web potrebbero non contenere molto in termini di metadati, a parte la dimensione dell'immagine e lo spazio colore.
- Apri un Finder finestra e vai a una delle tue foto preferite.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file immagine e selezionare Ottieni informazioni dal menu a comparsa.
- Nella finestra Ottieni informazioni che si apre, espandi la sezione Ulteriori informazioni.
- Verranno visualizzate le informazioni EXIF (Exchangeable Image File Format) (metadati).
Ci siamo sforzati di mostrarti i metadati che potrebbero essere contenuti in alcuni tipi di file per mostrarti quali informazioni sui file Spotlight può cercare.
Ad esempio, se desideri trovare tutte le tue foto scattate con un F stop di 5,6, puoi utilizzare una ricerca Spotlight di:
fstop: 5.6
Approfondiremo ulteriormente i metadati Spotlight in seguito, ma prima, un po' di parole chiave.
I metadati contenuti in un file non sono le uniche parole chiave di ricerca che puoi utilizzare. Puoi creare le tue parole chiave per qualsiasi file sul tuo Mac a cui hai il permesso di lettura/scrittura per accedere. In sostanza, ciò significa che puoi assegnare parole chiave personalizzate a tutti i tuoi file utente.
Come aggiungere una parola chiave ai file
Alcuni tipi di file hanno già parole chiave associate, come abbiamo dimostrato sopra, con i dati EXIF di un'immagine.
Ma la maggior parte dei file di documenti che usi quotidianamente probabilmente non hanno parole chiave ricercabili associate che Spotlight può utilizzare. Ma non deve rimanere così; puoi aggiungere tu stesso le parole chiave per aiutarti a trovare un file in un secondo momento quando hai dimenticato da tempo le parole chiave comunemente cercate, come il titolo del file o la data. Un eccellente esempio del tipo di parola chiave che puoi aggiungere a un file è il nome di un progetto, così puoi trovare rapidamente tutti i file necessari per un progetto su cui stai lavorando.
Per aggiungere parole chiave a un file, segui questo semplice processo.
- Usa il Finder per individuare il file a cui vuoi aggiungere le parole chiave.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare Ottieni informazioni dal menu a comparsa.
- Nella finestra Ottieni informazioni che si apre, c'è una sezione denominata Commenti. In OS X Mountain Lion e prima, la sezione Commenti si trova proprio nella parte superiore della finestra Ottieni informazioni ed è denominata Commenti Spotlight. In OS X Mavericks e successivamente, la sezione Commenti si trova al centro della finestra Ottieni informazioni e probabilmente dovrà essere espansa facendo clic sul triangolo di apertura accanto alla parola Commenti.
- Nella sezione Commenti o Commenti Spotlight, aggiungi le tue parole chiave, utilizzando le virgole per separarle.
- Chiudi la finestra Ottieni informazioni.
Come utilizzare Spotlight per cercare commenti
I nomi che inserisci nella sezione Commenti non sono direttamente ricercabili da Spotlight; invece, devi precederli con la parola chiave "commento". Per esempio:
commento: progetto castello oscuro
Ciò farebbe sì che Spotlight cerchi qualsiasi file che abbia un commento con il nome "progetto castello oscuro". Nota che a due punti segue la parola "commento" e che non c'è spazio tra i due punti e la parola chiave per la quale si desidera ricerca.