Come utilizzare una firma speciale per le risposte e gli inoltri in Outlook

Cosa sapere

  • Per le risposte, vai su File > Opzioni > posta > firme. In Firme e cancelleria, Selezionare Risposte/inoltri e scegli una firma.
  • Per una singola risposta o inoltro, apri l'e-mail e seleziona rispondere o Inoltrare. Vai a Messaggio, Selezionare Firma > firmee selezionare una firma.

Una firma e-mail inserisce automaticamente il tuo marchio, nome o informazioni di contatto alla fine della corrispondenza e-mail, facilitando il contatto delle persone. Questo articolo spiega come usare una firma speciale per le risposte e gli inoltri in Outlook per Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010.

Come utilizzare una firma speciale per le risposte in Outlook

Creare e utilizzare una firma in Microsoft Outlook è facile. Tuttavia, Outlook aggiunge solo una firma a new e-mail messaggi. Quando vuoi aggiungere automaticamente la tua firma alle risposte o ai messaggi che inoltri, modifica le opzioni di Outlook.

Per utilizzare una nuova firma per le risposte e gli inoltri in Outlook, crea la firma dell'email prima di iniziare.

  1. Vai al File scheda.

  2. Selezionare Opzioni.

    La scheda File di Outlook con l'intestazione Opzioni evidenziata
  3. Nel Opzioni di Outlook finestra di dialogo, selezionare il posta scheda.

    Le opzioni di Outlook con la scheda Posta evidenziata
  4. Nel Componi messaggi sezione, seleziona firme.

    Le opzioni di Outlook con il pulsante Firme evidenziato
  5. Nel Firme e cancelleria finestra di dialogo, selezionare il Risposte/inoltri freccia a discesa.

  6. Scegli la firma che desideri aggiungere ai messaggi a cui rispondi o che inoltri ad altri destinatari.

    Le impostazioni della firma di Outlook con l'opzione Repliesforwards evidenziata
  7. Selezionare ok per applicare le modifiche e chiudere il Firme e cancelleria la finestra di dialogo.

    Le impostazioni della firma di Outlook con il pulsante OK evidenziato
  8. Selezionare ok chiudere il Opzioni di Outlook la finestra di dialogo.

    Le opzioni di Outlook con il pulsante OK evidenziato

Usa una firma speciale per una singola risposta o inoltro

Non è necessario stabilire una firma predefinita per tutte le risposte e i messaggi di posta elettronica inoltrati. Invece, puoi scegliere di aggiungere una firma manualmente secondo necessità.

  1. Apri il messaggio e-mail a cui desideri rispondere o inoltrare, quindi seleziona rispondere o Inoltrare per aprire una nuova finestra di messaggio.

    Un messaggio in Outlook con le opzioni Rispondi e Inoltra evidenziate
  2. Seleziona il Messaggio scheda.

    Un messaggio in Outlook con la scheda Messaggio evidenziata
  3. Selezionare Firma e poi scegli firme dall'elenco a discesa. Il Firme e cancelleria si apre la finestra di dialogo.

    Un messaggio in Outlook con il comando Firme evidenziato
  4. Seleziona la tua firma nel Seleziona la firma da modificare scatola. Se hai più di una firma, seleziona una delle firme elencate.

    La finestra Firme e elementi decorativi di Outlook con una firma evidenziata
  5. Selezionare ok. La firma viene visualizzata nella risposta o nel messaggio inoltrato.

    La finestra Firme e cancelleria di Outlook con il pulsante OK evidenziato