Come eliminare automaticamente i messaggi eliminati in Outlook

Veduta non elimina immediatamente i messaggi nella cartella Posta eliminata. Ciò ti dà l'opportunità di ripristinare tutti gli elementi nella cartella che sono stati eliminati per errore. Però, messaggi accumularsi nella cartella Posta eliminata fino a quando i messaggi non vengono eliminati manualmente ogni settimana circa o eliminati automaticamente in base a una pianificazione prestabilita.

Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook per Microsoft 365.

Elimina automaticamente i messaggi eliminati in Outlook

Per eliminare automaticamente i messaggi nella cartella Posta eliminata di Outlook:

  1. Apri Outlook e seleziona Elementi eliminati cartella.

    Screenshot della selezione della cartella Posta eliminata
  2. Vai al Cartella scheda e seleziona Impostazioni di archiviazione automatica.

    Screenshot delle impostazioni di Archiviazione automatica nella barra multifunzione di Outlook
  3. Nel Proprietà elementi eliminati finestra di dialogo, selezionare Archivia questa cartella usando queste impostazioni.

    Screenshot della finestra delle proprietà degli elementi eliminati in Outlook
  4. Cambiare il Pulisci gli oggetti più vecchi di impostazione per aumentare o diminuire la quantità di tempo prima che gli elementi eliminati vengano eliminati definitivamente.

    Concediti del tempo per recuperare i messaggi che sono stati eliminati accidentalmente. Imposta un ritardo di eliminazione di alcuni giorni, una settimana o un mese a seconda di quanto tempo desideri conservare i messaggi eliminati nella cartella Posta eliminata.

  5. Selezionare Elimina definitivamente i vecchi elementi.

    Screenshot dell'impostazione Elimina definitivamente i vecchi elementi in Outlook
  6. Selezionare ok per terminare e salvare le impostazioni.

  7. I messaggi eliminati vengono spostati nella cartella Posta eliminata e contrassegnati per l'eliminazione. Dopo l'intervallo di tempo impostato, i messaggi vengono eliminati automaticamente.

Outlook non elimina automaticamente i messaggi quando lavori offline. I messaggi vengono eliminati quando si apre Outlook quando si lavora online.

Eliminazione manuale dei messaggi eliminati

Se non vuoi eliminare automaticamente i messaggi, usa l'approccio manuale:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Elementi eliminati cartella.

    Screenshot della selezione della cartella Posta eliminata in Outlook
  2. Selezionare Cartella vuota.

    Screenshot dell'opzione Cartella vuota in Outlook
  3. Nella finestra di dialogo di conferma, seleziona .

  4. Tutti gli elementi nella cartella Posta eliminata vengono eliminati immediatamente.