50 suggerimenti, trucchi e segreti di Outlook più popolari

Mentre sei lontano dal computer, Outlook può rispondere automaticamente alla posta in arrivo con un messaggio che informa i mittenti quando sarai in grado di rispondere individualmente.

Imposta un breve testo contenente le informazioni di contatto essenziali, uno slogan o forse un annuncio o un preventivo e inserisci queste informazioni in ogni e-mail che invii da Outlook. Se utilizzi più account di posta elettronica con Outlook, crea più firme di posta elettronica.

Crea una firma che si aggiunge alle tue e-mail in uscita in Outlook e la rende un'esperienza più ricca aggiungendo grafica, animazioni e loghi.

Se desideri inviare un'e-mail a un gruppo di persone ma mantenere i loro indirizzi e-mail nascosti, inviala a "Destinatari non divulgati" in Outlook.

Winmail.dat è un formato Windows proprietario per gli allegati che sfrutta il .dat file codifica generica. Se il tuo programma Outlook invia allegati come Winmail.dat, potrebbe confondere e preoccupare i destinatari. Configura Outlook per assicurarti che non invii allegati winmail.dat ai destinatari della posta.

Puoi includere foto, schizzi o altre immagini nel corpo dei tuoi messaggi e-mail invece che come allegati. Questi grafici sono chiamati immagini in linea e vengono visualizzati automaticamente nel corpo di un messaggio di posta elettronica.

Usa Microsoft Outlook per recuperare e inviare messaggi di posta elettronica tramite il tuo account Hotmail o Outlook.com in modo semplice e con tutta la potenza e la flessibilità di un client di posta elettronica desktop.

Il carattere utilizzato da Outlook quando si compone un messaggio o si legge un'e-mail è troppo largo, alto, piccolo, grande o blu? Specifica il carattere, lo stile e il colore precisi da utilizzare per impostazione predefinita per le e-mail in Outlook.

Il carattere piccolo utilizzato nelle e-mail è troppo difficile da leggere per te? Aumenta la dimensione del testo nei tuoi messaggi di posta elettronica in Outlook.

Dai alle tue e-mail uno sfondo colorato e originale in Outlook. Alcuni destinatari potrebbero non vedere questo sfondo se il loro programma di posta elettronica è configurato per non scaricare o visualizzare immagini o design speciali da Internet.

Le copie per conoscenza nascosta vengono utilizzate per inviare copie del messaggio a più destinatari senza rivelare alcuni di questi destinatari. Questa tecnica ti consente di inviare e-mail a molti destinatari senza mostrare i loro nomi o indirizzi e-mail a tutti gli altri a cui viene inviato il messaggio.

Integra il tuo calendario Google o iPhone con le informazioni di Outlook. Impostali per la sincronizzazione con il calendario di Outlook in modo che tutti i tuoi dispositivi mostrino gli stessi eventi e appuntamenti.

Crea le tue mailing list in Outlook e invia facilmente messaggi a gruppi di persone. Un elenco fai-da-te funziona alla grande per gli utenti domestici che non hanno accesso a un elenco di distribuzione aziendale.

Se la tua e-mail, i contatti e i calendari sono in Outlook, crea un backup di tali informazioni per assicurarti di non perderle se il tuo disco rigido si blocca o Outlook smette di funzionare. Crea copie di backup dei file delle cartelle personali (.pst): i file in cui vengono salvate queste informazioni. Creare un backup è facile come copiare il file in una seconda posizione.

Quando si avvia un nuovo messaggio in Outlook, il Account predefinito è quello che determina automaticamente quali impostazioni, ad esempio la firma e l'indirizzo e-mail di invio, verranno utilizzate. Imposta l'account predefinito quando hai più di un account connesso a Outlook.

Non devi scegliere il formato del tuo messaggio preferito ogni volta che crei un nuovo messaggio. Imposta le tue impostazioni preferite come predefinite in Outlook.

Se disponi di un account di posta elettronica che utilizzi per eseguire il backup dei messaggi o se devi copiare qualcuno su ogni messaggio che invii, Outlook può inviare automaticamente una copia carbone di ogni messaggio che componi a un'altra email indirizzo.

Se invii un messaggio con un allegato e Outlook non ti consente di inviarlo perché l'allegato supera un limite, modifica il limite di dimensione dell'allegato di Outlook. Imposta il limite in modo che corrisponda a quello del tuo server di posta elettronica in modo che le e-mail non tornino indietro come non recapitabili. Apportare questa modifica aiuta anche a evitare errori di Outlook non necessari.

Conserva i tuoi contatti anche se lasci Outlook alle spalle. Se salvi i tuoi contatti di Outlook come file CSV, puoi facilmente importarli altrove.

Bastano pochi passaggi per importare i contatti in Outlook. Quindi puoi usare quei contatti per costruire la base per una mailing list, ad esempio. Outlook supporta le importazioni se il file sottostante è di un tipo supportato, come un documento CSV.

Le funzionalità di ricerca in Outlook semplificano la ricerca di un messaggio quando ne hai bisogno. La creazione di una cartella Tutti i messaggi per tutti i tuoi messaggi lo rende ancora più semplice: è un ottimo modo per creare una casella di posta unificata in Outlook.

Dire a Outlook di recapitare un messaggio entro o dopo una certa data. L'invio ritardato è ottimo per promemoria, auguri di compleanno e articoli simili che pianifichi oggi ma che non invierai fino a una data futura.

Fai in modo che Outlook mantenga l'origine del messaggio originale quando recupera i messaggi di posta elettronica da Internet. Le intestazioni complete sono utili per la risoluzione di un problema o se è necessario dimostrare un fatto sulla ricezione di un messaggio.

Outlook semplifica la modifica delle e-mail ricevute. Utilizzare questa tecnica per modificare le righe dell'oggetto e altre informazioni importanti.

Inoltra l'e-mail completa e nello stato in cui l'hai ricevuta come allegato EML in Outlook. Ciò preserva tutti i metadati del messaggio originale, utile soprattutto in contesti di troubleshooting o legali.

Utilizza le virgole per separare più destinatari di posta elettronica in un messaggio. Per impostazione predefinita, Outlook utilizza il punto e virgola, ma puoi modificare il divisore in virgole se lo desideri.

A meno che tu non abbia eliminato definitivamente un messaggio, Outlook conserva tutti i messaggi di un determinato mittente in una cartella. Usa questa funzione per trovarli rapidamente come riferimento.

Se Outlook ricorda un indirizzo email che hai digitato male o se vuoi eliminare un nome obsoleto, cancella voci indesiderate dall'elenco di completamento automatico che appare quando si digita un indirizzo e-mail nel To campo.

Recupera i messaggi, la tua rubrica, il calendario e altri dati essenziali di Outlook da una copia di backup. Ripristina queste importanti informazioni e-mail da una versione salvata del tuo file PST.

Se ricevi e-mail da un mittente specifico che devi archiviare per riferimento futuro, configura Outlook in modo che invii quei messaggi a una cartella specifica non appena vengono ricevuti. Inizia con un messaggio, quindi imposta un filtro di Outlook per spostare automaticamente tutte le email future del mittente in una determinata cartella.

Vuoi eliminare definitivamente un messaggio per sempre in Outlook ma non svuotare la cartella Posta eliminata? Imparare come recuperare le email di Outlook cancellate.

Cerca nel testo di un messaggio in Outlook per trovare una parola o una frase specifica.

Se ricevi un'email con più allegati, non salvarli singolarmente. Invece, salva tutti i file allegati a un'e-mail in una cartella contemporaneamente.

Quando vuoi che i messaggi non letti si distinguano, evidenzia la posta non letta in Outlook utilizzando caratteri, colori e altro ancora speciali.

Imposta il tuo indirizzo di risposta predefinito per un account di posta elettronica in Outlook. Questa tecnica è utile quando ricevi email da più indirizzi email associati allo stesso account.

L'applicazione Rubrica Indirizzi di OS X importa i contatti di Outlook da utilizzare in Mac OS X Mail.

Se classifichi i tuoi contatti, trasforma i tuoi contatti di Outlook in liste di distribuzione eleganti, flessibili e stabili utilizzando le categorie anziché le liste di distribuzione.

Quando desideri inviare un file insieme alla tua e-mail utilizzando Microsoft Outlook, allega il file al messaggio e-mail.

Quando elimini un'e-mail in Outlook con determinati tipi di account, il messaggio eliminato potrebbe apparire in grigio con una linea che lo attraversa. Per cancellarlo definitivamente, elimina i messaggi contrassegnati per l'eliminazione nella cartella IMAP.

Per annullare l'iscrizione a mailing list indesiderate, potrebbe essere necessario inviare un'e-mail con un vecchio indirizzo e-mail che hai smesso di utilizzare anni fa. Quando non hai più accesso al vecchio indirizzo e-mail, invia un'e-mail da qualsiasi indirizzo in Outlook.

Usa le scorciatoie da tastiera per spostare rapidamente le email. È facile impostare scorciatoie per archiviare la posta in Outlook.

Preferisci che i messaggi non si aprano automaticamente? Ti piace il flusso di un elenco di messaggi senza riquadro di anteprima? Ecco due modi per disabilitare il riquadro di lettura di Outlook: per tutte le cartelle e per impostazione predefinita.

Modifica lo stile del carattere e la dimensione dell'elenco dei messaggi in Outlook in base alla tua moda e alle tue esigenze. Questa modifica aiuta se lavori meglio con caratteri più grandi.

Usa i tuoi account di posta elettronica AOL con Outlook. Ecco come impostare il nome dello schermo AOL come account di posta elettronica IMAP in Outlook.

Se non vuoi eliminare costantemente i messaggi eliminati dalla tua casella di posta IMAP in Outlook e non vuoi vedere i messaggi che dovrebbero essere spariti, nascondi i messaggi contrassegnati per l'eliminazione dalla visualizzazione.

Imposta Outlook per mostrare il conteggio totale dei messaggi della cartella. Per impostazione predefinita, ti dà un conteggio dei messaggi non letti, ma puoi fare in modo che ti mostri un conteggio totale dei messaggi.

Usa Outlook per tutte le tue attività di posta elettronica configurando Windows in modo che riconosca Outlook come programma di posta elettronica predefinito. In questo modo, la prossima volta che si fa clic su un collegamento di destinazione, Outlook si apre.

Componi le tue e-mail con stile e formattazione avanzata in Outlook e assicurati che le persone che preferiscono o hanno bisogno di una versione di testo normale, la ricevano automaticamente. Con così tanti virus e malware diffusi da messaggi RTF o HTML, fare affidamento sul testo normale non è una cattiva idea per tutte le tue e-mail in uscita.

Per inoltrare più email individualmente e automaticamente in Outlook, hai bisogno di una cartella e una regola. Segui queste istruzioni per configurare la cartella e la regola per inoltrare automaticamente più email singolarmente.

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