Come salvare le email come testo normale da Outlook
Se ti piace salvare le tue email di Microsoft Outlook su a file, usa Outlook per convertire il messaggio in testo normale (con .TXT estensione del file) prima e poi salva il file sul tuo computer, unità flash, o ovunque tu voglia. Una volta che la tua email è in a documento di testo normale, aprilo con qualsiasi editor di testo, come Blocco note in Windows, Blocco note++, TextEdit su Mac o Microsoft Word. È facile copiare il testo dal messaggio, condividerlo con altri o archiviare il file come backup.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 e Outlook per Microsoft 365.
Come salvare le email di Outlook in un file
Quando salvi un'e-mail in un file con Outlook, puoi salvare solo un'e-mail o più e-mail in un file di testo. Tutti i messaggi sono combinati in un unico documento.
Converti i tuoi messaggi di Outlook in testo e inviare un semplice messaggio di testo in Outlook senza grafica.
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Nel Elenco dei messaggi, seleziona il messaggio che desideri salvare. Per salvare più messaggi in un file di testo, premere
Ctrl e selezionare i messaggi.
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Vai a File > Salva come. (In Outlook 2007, vai a Ufficio pulsante e selezionare Salva come.)
Nel Salva come finestra di dialogo, passare alla cartella in cui si desidera salvare il file.
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Seleziona il Salva come tipo freccia a discesa e scegli Solo testo o Solo testo (*.txt).
Quando salvi un singolo messaggio, troverai le opzioni per salvare l'e-mail in un MSG, OFT, HTML/HTM, o MHT file, ma nessuno di questi formati è testo normale.
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Nel Nome del file casella di testo, immettere un nome per il file.
Selezionare Salva per salvare l'e-mail in un file.
Se vengono salvate più e-mail in un file, le e-mail separate non vengono sezionate; corrono insieme. Guarda l'intestazione e il corpo di ogni messaggio per scoprire dove inizia uno e dove finisce l'altro.
Altri modi per salvare le email di Outlook in un file
Se hai bisogno di salvare i messaggi spesso, ci sono alternative al salvataggio di un messaggio come file di testo. Per esempio:
- Esportazione Outlook CodeTwo è uno strumento gratuito che converte la posta di Outlook in CSV formato.
- Stampa l'e-mail di Outlook in un file PDF per salvare il messaggio in PDF formato.
- Pensa all'automazione analizza i messaggi e salva le informazioni nei database.
- Converti l'e-mail in un formato Word per funzionare con Microsoft Word, ad esempio DOC o DOCX. Salva il messaggio nel formato file MHT, importa il file MHT in Microsoft Word, quindi salvalo nel formato Word.
Per aprire un file MHT con MS Word, vai a File > Aprire, seleziona il Tutti i documenti Word freccia a discesa e scegli Tutti i files in modo da poter sfogliare e aprire il file MHT.
Per salvare un messaggio di Outlook in un diverso tipo di file è possibile con a convertitore di file gratuito.