Come creare moduli in Microsoft Access 2007

Sebbene Access offra un comodo foglio di calcolo-style datasheet view per l'inserimento dei dati, non è sempre uno strumento appropriato per ogni situazione di inserimento dati. Se lavori con utenti che non vuoi esporre al funzionamento interno di Access, usa Moduli di accesso per creare un'esperienza user-friendly. Queste istruzioni si applicano ad Access 2007. Per l'ultima versione, guarda il nostro tutorial su Accesso 2013.

Apri il tuo database di accesso

Innanzitutto, dovrai avviare Microsoft Access e aprire il Banca dati che ospiterà il tuo nuovo modulo.

In questo esempio, utilizzeremo un semplice database che abbiamo sviluppato per tenere traccia dell'attività in esecuzione. Contiene due tabelle: una che tiene traccia dei percorsi che una persona percorre normalmente e un'altra che tiene traccia di ogni corsa. Creeremo un nuovo form che permetta l'inserimento di nuove corse e la modifica di corse esistenti.

Seleziona la tabella per il tuo modulo

Prima di iniziare il processo di creazione del modulo, è più semplice preselezionare la tabella su cui si desidera basare il modulo. Usando il Tutti i tavoli pannello sul lato sinistro dello schermo, individuare la tabella appropriata e fare doppio clic su di essa. Nel nostro esempio, costruiremo un form basato sulla tabella Runs, quindi lo selezioniamo, come mostrato nella figura sopra.

Seleziona Crea modulo dalla barra di accesso

Quindi, seleziona il Creare scheda sul nastro del menu e scegli il Crea modulo pulsante, come mostrato nell'immagine sopra.

Visualizza il modulo base

Access ti presenterà ora un modulo di base basato sulla tabella che hai selezionato. Se stai cercando un modulo veloce e sporco, questo potrebbe essere abbastanza buono per te. In tal caso, vai avanti e passa all'ultimo passaggio di questo tutorial su Utilizzo del modulo. Altrimenti, continua a leggere mentre esploriamo la modifica del layout e della formattazione del modulo.

Organizza il layout del modulo

Dopo che il modulo è stato creato, verrai inserito immediatamente in Vista layout, dove puoi modificare la disposizione del modulo. Se, per qualche motivo, non sei in Visualizzazione layout, sceglilo dalla casella a discesa sotto il Ufficio pulsante. Da questa vista, avrai accesso al Strumenti di layout del modulo sezione del nastro. Scegli il Formato scheda e vedrai le icone mostrate nell'immagine sopra.

Mentre sei in Visualizzazione layout, puoi riorganizzare i campi sul modulo trascinandoli e rilasciandoli nella posizione desiderata. Se vuoi rimuovere completamente un campo, fai clic con il tasto destro su di esso e scegli il pulsante Elimina elemento del menu.

Esplora le icone sul Organizzare scheda e sperimenta le varie opzioni di layout. Quando hai finito, passa al passaggio successivo.

Formatta il tuo modulo

Ora che hai organizzato il posizionamento del campo sul modulo di Microsoft Access, è il momento di rendere le cose un po' più vivaci applicando la formattazione personalizzata.

Dovresti essere ancora in Visualizzazione layout a questo punto del processo. Vai avanti e fai clic su Formato scheda sulla barra multifunzione e vedrai le icone mostrate nell'immagine sopra. Puoi usare queste icone per cambiare il colore e il carattere del testo, lo stile della griglia intorno ai tuoi campi, includere un logo e molte altre attività di formattazione.

Esplora tutte queste opzioni. Impazzisci e personalizza il tuo modulo a tuo piacimento. Quando hai finito, passa al passaggio successivo di questa lezione.

Usa il tuo modulo

Hai dedicato molto tempo ed energie per far sì che la tua forma corrisponda alle tue esigenze. Ora è il momento della tua ricompensa! Esploriamo usando il tuo modulo.

Per utilizzare il modulo, devi prima passare a Vista modulo. Fare clic sul menu a discesa freccia sul Visualizzazioni sezione del nastro, come mostrato nella figura sopra. Selezionare Vista modulo e sarai pronto per utilizzare il tuo modulo!

Una volta che sei in Visualizzazione modulo, puoi navigare tra i record nella tua tabella usando il Disco icone freccia nella parte inferiore dello schermo o inserendo un numero nel 1 di x casella di testo. Se lo desideri, puoi modificare i dati mentre li visualizzi. Puoi anche creare un nuovo record facendo clic sull'icona nella parte inferiore dello schermo con un triangolo e una stella o semplicemente utilizzando l'icona del record successivo per navigare oltre l'ultimo record nella tabella.