Cambia il modo in cui Word mostra numeri e decimali nella stampa unione
Quando si usa Fogli di calcolo Excel in un stampa unione processo, molti utenti incontrano spesso difficoltà nella formattazione dei campi che contengono decimali o altri valori numerici. Per garantire che i dati contenuti nei campi siano inseriti correttamente, è necessario formattare il campo, non i dati nel file di origine.
Sfortunatamente, Word non fornisce un modo per modificare il numero di posizioni decimali visualizzate quando si lavora con i numeri. Sebbene esistano modi per aggirare questa limitazione, la soluzione migliore consiste nell'includere un'opzione nel campo di unione.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Word per Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Word 2010.
Che cos'è un interruttore?
Le opzioni del codice di campo consentono di modificare i dati risultanti che si uniscono in un documento. Esistono due tipi di opzioni in Word:
- Gli interruttori generali aiutano a formattare i dati. Ad esempio, puoi utilizzare un interruttore generale per selezionare le lettere maiuscole.
- Gli interruttori di campo sono specifici del campo e modificano il comportamento dei campi a cui vengono applicati.
Tutte le opzioni iniziano con una barra rovesciata, seguita da uno o più caratteri che ne descrivono la funzione. Un'opzione di campo immagine numerica (\#) determina la visualizzazione di un risultato numerico.
Come eseguire la funzione di interruttore numerico
Scopri come usare il Commutatore numerico del campo dell'immagine (\#) per specificare il numero di posizioni decimali da visualizzare nella stampa unione di Word.
Se il risultato di un campo non è un numero, questa opzione non ha effetto.
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Con il documento principale della stampa unione aperto, premere Alt + F9 per visualizzare i codici di campo.
Il codice del campo sarà simile a {MERGEFIELD “fieldname” }.
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Direttamente dopo la virgoletta finale intorno al tipo di nome del campo \# seguito da:
- 0 per numeri interi arrotondati
- 0.00 se vuoi arrotondare il numero a due cifre decimali (oppure 0.000 se vuoi arrotondare il numero alla terza cifra decimale e così via)
- ,0 per numeri interi arrotondati con separatore delle migliaia
Dopo aver aggiunto il tuo interruttore di campo, premi Alt + F9 per visualizzare i campi invece dei codici di campo.
Il tuo numero apparirà arrotondato alla cifra decimale che specifichi. Se non viene visualizzato immediatamente, aggiorna il documento riducendolo a icona nella barra degli strumenti e riaprendolo. Se il valore del campo continua a non essere visualizzato correttamente, potrebbe essere necessario aggiornare il documento di nuovo o chiudi e riapri il documento.