Come creare un gruppo di contatti di Outlook

Veduta utilizza i gruppi di contatti per memorizzare i membri di una lista di distribuzione. Dopo aver creato un gruppo di contatti e aver aggiunto i contatti, creare un messaggio di posta elettronica e indirizzarlo al gruppo di contatti. In questo modo, tutti nella lista di distribuzione ricevono lo stesso messaggio e risparmi tempo.

Come impostare una lista di distribuzione in Outlook

Per creare un gruppo di contatti in Outlook, crea l'elenco e scegli dove salvarlo. Ecco come:

1. Apri Outlook.

2. Vai al Casa scheda e seleziona Nuovi oggetti.

   

3. Selezionare Più articoli > Gruppo di contatto. Oppure premere Ctrl+Spostare+l.

   

4. Nel Gruppo di contatto finestra, posizionare il cursore nella Nome casella di testo e digitare un nome per la lista di distribuzione.

   Per inviare un'e-mail alla lista di distribuzione, inserisci il nome della lista nel campo Per casella di testo di una nuova finestra di messaggio.

5. Lasciare il Gruppo di contatto finestra aperta.

Aggiungi membri a un gruppo di contatti di Outlook

Dopo che il gruppo è stato creato e salvato, aggiungi i contatti alla lista di distribuzione.

Per aggiungere contatti a un gruppo di contatti:

1. Nel Gruppo di contatto finestra, vai alla Gruppo di contatto scheda.

2. Selezionare Aggiungi membri > Dai contatti di Outlook.

   

3. Nel Seleziona membri: Contatti finestra di dialogo, scegli un contatto e seleziona Membri per aggiungere quel contatto alla lista di distribuzione.

   Se un contatto non è elencato, cerca il contatto per nome o indirizzo email. Se ancora non trovi il contatto, seleziona Rubrica freccia a discesa e scegli un elenco diverso.

4. Ripetere il passaggio 3 per ciascuno dei contatti che si desidera aggiungere alla lista di distribuzione.

5. Selezionare ok.

6. Nel Gruppo di contatto finestra, selezionare Salva e chiudi.

Crea un nuovo contatto in una lista di distribuzione

Per aggiungere destinatari che non sono nella rubrica di Outlook a un gruppo di contatti:

1. Vai a Outlook Le persone e fare doppio clic sulla lista di distribuzione.

2. Nel Gruppo di contatto finestra, vai alla Gruppo di contatto scheda e seleziona Aggiungi membri > Nuovo contatto e-mail.

3. Nel Nome da visualizzare casella di testo, digitare un nome per il contatto.

   

   Se non conosci il nome del contatto, inserisci il suo indirizzo email o digita un alias.

4. Nel Indirizzo email casella di testo, inserire l'indirizzo e-mail del nuovo contatto.

5. Se non vuoi aggiungere il nuovo membro alla rubrica, cancella il Aggiungi ai contatti casella di controllo.

6. Selezionare ok.

7. Nel Gruppo di contatto finestra, selezionare Salva e chiudi per salvare le modifiche alla lista di distribuzione.

Come condividere un gruppo di contatti in Outlook

Ci sono altre persone che trarrebbero vantaggio se avessero la tua lista di distribuzione? Invece di fargli creare lo stesso gruppo di contatti da zero, condividi il gruppo di contatti con loro. È facile come inviare un allegato di posta elettronica.

Per condividere un gruppo di contatti:

1. Vai a Persone di prospettiva.

2. Fare doppio clic sul gruppo di distribuzione che si desidera condividere.

3. Nel Gruppo di contatto finestra, vai alla Gruppo di contatto scheda e seleziona Gruppo in avanti > Come contatto di Outlook.

   

   Scegliere In formato Internet (vCard) per allegare un file di testo contenente i nomi e gli indirizzi dei membri del gruppo.

4. Indirizzare il messaggio alla persona a cui si desidera ricevere la lista di distribuzione.

5. Selezionare Spedire.

Importa un gruppo di contatti di Outlook che è stato condiviso con te tramite e-mail

Se qualcuno ha creato una lista di distribuzione in Outlook e te l'ha inviata via email come file di contatto di Outlook, importa la lista nella tua rubrica e usala come tua.

1. Aprire il messaggio che contiene il file di contatto di Outlook allegato per il gruppo.

2. Seleziona la freccia a discesa dell'allegato.

   

3. Selezionare Aprire.

4. Nel Gruppo di contatto finestra, vai a File > Informazioni.

5. Selezionare Sposta nella cartella > Copia nella cartella.

   

6. Nel Copia elemento in finestra di dialogo, selezionare il Contatti cartella.

   

7. Selezionare ok.

8. Con la tua lista di distribuzione in atto e pronta, puoi iniziare inviare messaggi ai suoi membri.