I migliori componenti aggiuntivi per la produttività di Outlook
Parte del fascino ampio e duraturo di Microsoft Outlook è che puoi estendere le sue funzioni con piccoli programmi, chiamati componenti aggiuntivi, che spingono ancora di più la sua codifica già altamente capace. Ecco alcuni dei migliori Componenti aggiuntivi per la produttività di Outlook disponibili, ciascuno orientato a far funzionare il programma in modi che si adattano alle tue esigenze anche meglio del pacchetto originale.
Cosa ci piace
Si integra bene con altri programmi.
Risparmia tempo organizzando le email.
Ricerca rapida.
Cosa non ci piace
A volte fa fatica a prevedere dove archiviare le e-mail.
Non aggiornato di frequente.
Nessuna possibilità di esportare le impostazioni.
SimplyFile ti consente di archiviare i messaggi di Outlook con un solo clic. Impara anche con l'esempio, suggerendo la cartella di destinazione corretta.
Cosa ci piace
Funzione di ricerca rapida e precisa.
La vista conversazione mostra i messaggi correlati uno accanto all'altro.
Aggiungi note alle email.
Cosa non ci piace
Funziona solo con Microsoft Outlook.
Sostituisce l'opzione dei mittenti attendibili integrata di Outlook.
Curva di apprendimento coinvolta.
NEO ti aiuta a gestire meglio la posta elettronica in meno tempo con Outlook. Tra le molte altre caratteristiche, offre una funzione di ricerca rapida e intuitiva e cartelle virtuali "intelligenti" che organizzano ogni messaggio in qualsiasi cartella appropriata, piuttosto che in una singola cartella. Il risultato è un modo più efficiente e conveniente di leggere, archiviare e lavorare con le e-mail.
Cosa ci piace
Crea elenchi di cose da fare.
La bacheca del progetto.
Ordina per campi.
Cosa non ci piace
Può causare un rallentamento dell'esecuzione di Outlook.
Nessuna ricerca avanzata.
Impossibile modificare in anteprima.
ClearContext Professional si collega perfettamente a Outlook per aiutarti a organizzare e monitorare meglio la tua posta elettronica e le tue attività. Puoi archiviare qualsiasi messaggio con un semplice clic. Una funzione AutoFile archivia le e-mail di massa in modo da poterle leggere quando hai più tempo. Quando ricevi un'e-mail che riguarda qualcosa che devi fare, ClearContext ti consente di trasformare l'e-mail in un'attività o un appuntamento semplicemente. Puoi anche impostare promemoria per te stesso per rispondere a email importanti. Le funzionalità di gestione dei progetti tengono insieme tutte le e-mail e gli allegati relativi al progetto in modo da poter trovare rapidamente ciò di cui hai bisogno.
Cosa ci piace
Indicizza il testo completo di e-mail e file.
Cerca nelle email archiviate.
Cerca durante la digitazione.
Cosa non ci piace
Compatibile solo con Outlook.
È necessaria una configurazione aggiuntiva.
Difficile da cercare nelle email archiviate.
guarda trova tutti i file di Outlook immediatamente, che si tratti di un'e-mail, un'attività, un appuntamento, un allegato o qualsiasi altra cosa con cui lavori in Outlook, indipendentemente da dove l'hai archiviata.
Cosa ci piace
Fa esattamente quello che promette di fare.
Aggiunge due pulsanti.
Alcune personalizzazioni disponibili.
Cosa non ci piace
Capacità limitate.
Supporto limitato.
Nessun aggiornamento dopo il primo anno.
Il follow-up e-mail di MapiLab può ricordarti se un'e-mail che hai inviato non ha ricevuto risposta dopo un certo tempo. Il componente aggiuntivo semplifica l'invio di un promemoria di follow-up anche al destinatario originale.
Cosa ci piace
Ideale se lasci Outlook aperto tutto il giorno.
Si integra con altri strumenti.
Facile da usare.
Cosa non ci piace
Occasionalmente buggato.
Versione standard limitata.
Supporto limitato.
Auto-Mate di Pergenex applica regole flessibili al tuo Cartelle di Outlook utilizzando diversi filtri intelligenti inclusi più i filtri che crei. Le capacità del componente aggiuntivo sono altamente flessibili; ad esempio, puoi impostare le regole da eseguire a qualsiasi intervallo desideri (ad esempio, ogni due ore o una volta al giorno). Puoi persino impostare regole da eseguire quando viene soddisfatta qualche altra condizione, ad esempio quando un messaggio viene aggiunto a una cartella o inoltri un'e-mail a qualcuno in particolare.
Cosa ci piace
Interfaccia multilingue.
Aggiungi automaticamente i contatti.
Assegna automaticamente le categorie.
Cosa non ci piace
Aggiornamenti incoerenti.
Funziona solo con Outlook e Microsoft Office.
Devi condividere le cartelle dei contatti per tutti gli account.
Aggiungi contatti di MapiLab costruisce automaticamente la tua rubrica di Outlook aggiungendo gli indirizzi dei contatti che appaiono nei messaggi in una cartella dei contatti di tua scelta. Il componente aggiuntivo rileva anche gli indirizzi all'interno del corpo di un'e-mail.
Cosa ci piace
Salva i messaggi in più formati.
Salva su disco o cartella.
Assegna nomi di file univoci.
Cosa non ci piace
Richiede software aggiuntivo per utilizzare tutte le funzionalità.
A volte buggato.
Curva di apprendimento.
Salva messaggio è una soluzione quasi perfetta per salvare automaticamente messaggi e allegati e in modo flessibile da Outlook al disco utilizzando il motore di regole integrato di Outlook o collegandosi direttamente a Exchange Server.