Il modo corretto di gestire le chiamate perse
Per quanto riguarda gli affari, le prime impressioni sono tutto e il modo in cui gestisci una chiamata persa può costituire una prima impressione. Per il tuo bene, impara l'etichetta corretta per gestire un'importante chiamata mancata.
L'intento della chiamata persa
Se la chiamata ha squillato solo una o due volte, potrebbe significare che il chiamante intendeva perdere la chiamata, forse perché voleva raggiungere la tua segreteria. Potrebbero lasciare un messaggio che spiega il motivo, ad esempio "Ciao, ho bisogno di parlarti ma non voglio esaurire il mio credito, quindi richiamami".
Se devi richiamare, fai attenzione a come App VoIP può risparmiare sulle chiamate. Puoi effettuare chiamate economiche e talvolta gratuite ai tuoi amici e familiari.
Scegliere di non rispondere
Può essere considerato scortese non rispondere a una chiamata, ma dipende dal contesto. Che sia perché non vuoi essere disturbato, stai guidando o per altri motivi, è bene essere onesti con i chiamanti. Se non puoi chiamare, diglielo. Se puoi, invia un
Se hai un dispositivo Android o un iPhone, puoi utilizzare le impostazioni per impostare un messaggio vocale. Puoi anche impostare messaggi di testo personalizzati che rispondono automaticamente alle chiamate perse.
Autorisponditori
Per essere educato e professionale, dai al chiamante la possibilità di dire qualcosa. Consenti loro di lasciare un messaggio vocale. Lascia aperta la possibilità di una conversazione futura e ti aiuta a determinare l'importanza della chiamata. Utilizzare un autoresponder per questo scopo. I servizi di telefonia mobile e i servizi VoIP hanno questa funzione.
Il messaggio vocale che il tuo corrispondente lascia può anche andare alla segreteria, che ti dà più potere per gestire la chiamata persa.
Segreteria visiva
Nell'era di Skype e Zoom, la segreteria telefonica è sempre più antiquata. Non vuoi sederti e ascoltare ogni messaggio nella tua casella di posta. Vuoi essere in grado di scegliere quale ascoltare e trattare ciascuno individualmente. Questo è possibile con messaggio vocale visivo.
È probabile che il tuo smartphone abbia questa funzione. In alternativa, controlla questo elenco di soluzioni di posta vocale visiva. Alcuni servizi trascrivono anche i messaggi di posta vocale in testo e ti inviano il messaggio come un semplice messaggio di testo o come messaggio di posta elettronica nella tua casella di posta. Ciò semplifica la verifica della posta vocale e la reazione senza dover ascoltare.