Il segreto meglio custodito di Google: una lista di cose da fare nella tua casella di posta

Google Tasks è un servizio online gratuito che gestisce elenchi di cose da fare ed è accessibile tramite il tuo account Google. Sebbene non sia avanzato come un elenco di cose da fare dedicato, tiene traccia delle attività e delle attività secondarie, rendendolo sufficiente per coprire la maggior parte delle esigenze.

Che cos'è Google Task?

Google Tasks è un luogo in cui puoi creare elenchi di elementi o attività che devi svolgere e cancellarli quando sono finiti. Puoi creare più elenchi, quindi ce ne può essere uno per il negozio di alimentari, uno per il negozio di ferramenta e un elenco di attività che devono essere eseguite prima di iniziare un progetto di ristrutturazione.

Google Task funziona insieme a Google Calendar, quindi le attività che crei per il progetto di rimodellamento, ad esempio, possono avere date di scadenza.

Perché vorresti Google Task?

La gestione delle note cartacee è un metodo provato e vero da fare, ma una lista della spesa magnetica attaccata al frigorifero non è efficiente e le note adesive possono sporcare una scrivania. Google Tasks è un creatore di elenchi e un organizzatore di attività all-in-one e se utilizzi prodotti Google come Gmail o Google Calendar, puoi accedervi.

Google è noto per realizzare prodotti solidi e senza brividi, semplificati e facili da usare. Questo descrive perfettamente Google Task. Potrebbe non competere con app come Todoist in termini di funzionalità, ma se vuoi qualcosa per tenere traccia delle liste della spesa o per tenere traccia degli elementi nella tua lista di cose da fare, è perfetto. Ed è gratuito.

La parte migliore è che i tuoi elenchi di attività esistono nella nuvola e sono memorizzati sui computer di Google e non sui tuoi. Accedi alla tua lista della spesa o alle tue attività dal tuo PC desktop, laptop, tablet o smartphone ed è la stessa lista. Ciò significa che puoi creare la lista della spesa sul tuo laptop a casa e visualizzarla sul tuo smartphone mentre sei in negozio.

Come aprire Google Task in Gmail

Il modo più semplice per accedere a Google Task è tramite il sito Web di Gmail. Ciò ti consente di utilizzare Google Task insieme alla tua e-mail e rende facile prendere le attività che ti sono state inviate per e-mail e spostarle in Google Task.

1. Apri un browser web, vai a https://mail.google.come accedi al tuo account Gmail, se richiesto.

2. Nel pannello laterale a destra, seleziona Compiti (l'icona circolare blu con un trattino diagonale bianco).

   

3. Nel pannello espanso. Selezionare Aggiungi un'attività per creare una nuova attività. Per modificare i dettagli dell'attività, aggiungere attività secondarie o assegnare una data a un'attività, passa il mouse sopra l'attività e seleziona Modificare (l'icona della matita).

Come accedere a Google Task in Google Calendar

Puoi anche controllare lo stato delle tue attività e aggiungerne di nuove mentre visualizzi il tuo calendario. Per impostazione predefinita, Google Calendar è impostato per mostrare promemoria anziché attività, ma è facile cambiare visualizzazione.

1. Vai a Google Calendar su https://calendar.google.com e accedi al tuo account Google, se necessario.

2. Per visualizzare le attività in Google Calendar, attiva la visualizzazione Attività. Nel pannello di sinistra, seleziona I miei calendari e scegli Compiti. Se una data è assegnata a un'attività, viene visualizzata sul calendario come un'etichetta verde.

   

3. Per aggiungere e rimuovere attività, vai al pannello di sinistra e seleziona Compiti.

Come accedere a Google Task sul tuo smartphone

Se hai un dispositivo Android o un iPhone, puoi utilizzare l'app Google Tasks sul tuo smartphone.

• Se hai un iPhone, scarica Google Task dall'App Store.
• Se hai uno smartphone Android come un Samsung Galaxy, Motorola Moto o Google Pixel, scarica Google Task dal Google Play Store.
• Per accedere a Google Task sul tuo iPhone, iPad o dispositivo Android in un browser web, vai a https://mail.google.com/tasks/canvas. Questo è un ottimo modo per accedere rapidamente alle attività su uno smartphone o un tablet, ma non è completo come l'app.