Che cos'è Google Drive?

Google Drive è una soluzione di archiviazione online lanciata da Google nell'aprile 2012. Viene utilizzato principalmente per l'archiviazione e il backup dei file, ma è anche uno strumento popolare per la collaborazione ai progetti da parte di aziende, scuole e privati.

Esistono app ufficiali di Google Drive?

Google ha creato ufficiale App di Google Drive per iOS e Google Apps per dispositivi Android. Entrambe le app possono essere scaricate e utilizzate gratuitamente e offrono una varietà di funzioni, come il caricamento e il download di file da un account Google Drive, ricerca file, visualizzazione offline di file selezionati e possibilità di condividere file con altri.

L'app Google Drive per Android può anche scansionare documenti con la fotocamera di uno smartphone o tablet e salvarli nel cloud.

Oltre alle app per Android e iOS, ci sono anche programmi ufficiali di Google Drive per computer Windows e Mac che possono essere utilizzati per accedere ai file e sincronizzare i documenti locali nel cloud.

Quanto spazio di archiviazione di Google Drive è gratuito?

Sebbene ci siano diversi piani a pagamento che offrono un volume di archiviazione cloud maggiore, Google Drive offre agli utenti 15 gigabyte di spazio di archiviazione gratuito per archiviare tutti i loro file. Tuttavia, questi 15 GB sono condivisi tra i tuoi messaggi Gmail, Foto e tutti i tuoi servizi Google.

Se si opta per a Google One servizio di abbonamento, i piani partono da 100 gigabyte e arrivano fino a 2 terabyte. Utenti aziendali avere ancora più opzioni.

Come creare un account Google Drive

Se disponi di un account Google, utilizzato anche per Gmail, YouTube e altri servizi Google, hai già un Account Google Drive e puoi accedervi effettuando l'accesso al sito Web o alle app di Google Drive con il tuo account informazione. Se non hai mai utilizzato un sito web o un servizio di proprietà di Google, crea un account Google gratuitamente seguendo i passaggi seguenti.

1. Apri il tuo browser web preferito e vai su www.drive.google.com.

2. Clicca sul blu Vai su Google Drive pulsante.

3. Nella pagina successiva, ignora il campo di accesso e fai clic su Creare un profilo collegamento.

4. Inserisci il tuo nome e cognome e inserisci due volte una nuova password sicura. Il nome utente del tuo account Google sarà anche il tuo nuovo indirizzo email Gmail. Se non desideri creare un nuovo indirizzo email Gmail, fai clic su Usa invece il mio attuale indirizzo email per inserire la tua email attuale.

5. Clic Prossimo.

6. Ora dovrai verificare il tuo numero di telefono. Questo è necessario per proteggere il tuo account da accessi non autorizzati o hack. Inserisci il tuo numero di telefono e clicca Prossimo.

7. Un codice univoco verrà inviato come messaggio di testo sul tuo cellulare. Una volta ricevuto il messaggio, inserisci il codice nella pagina successiva e procedi con l'inserimento aggiuntivo informazioni relative al tuo sesso, data di nascita e un'e-mail di backup, che viene utilizzata anche per proteggere il tuo account. Quando sei pronto, fai clic su Prossimo.

8. La pagina seguente ti fornirà l'informativa sulla privacy e i termini di utilizzo di Google. Leggi tutte queste informazioni e poi clicca su Sono d'accordo pulsante. Questo pulsante apparirà solo dopo aver fatto scorrere tutte le informazioni fornite.

9. Il tuo nuovo account Google verrà ora creato e accederai automaticamente.

Come accedere a Google Drive

Per accedere al tuo account Google Drive, dovrai utilizzare le informazioni del tuo account Google. Questo è lo stesso account utilizzato per altri servizi Google, come YouTube e Gmail.

1. Apri un browser web e vai a www.drive.google.com.

2. Clicca su Vai su Google Drive.

3. Inserisci l'email o il numero di telefono associato al tuo account Google. Se hai un indirizzo email Gmail, sentiti libero di usarlo. Dopo averlo inserito, tocca Prossimo.

4. Inserisci la password per il tuo account Google e fai clic su Prossimo.

5. Google ora invierà un codice di conferma al tuo numero di telefono associato come messaggio di testo. Una volta ricevuto, inseriscilo nella schermata successiva e tocca Prossimo. Ora avrai effettuato l'accesso al tuo account Google e dovresti essere indirizzato automaticamente alla dashboard di Google Drive.

Come posso collaborare con Google Drive?

Google Drive funziona con Google Documenti per creare un potente strumento di collaborazione che consente a numerosi partecipanti di modificare i documenti sul proprio computer, smartphone o tablet in tempo reale grazie alla capacità di Google Drive di sincronizzare i file tra dispositivi tramite il nube.

Le app di Google includono documenti Google, Fogli, e diapositive, che sono essenzialmente le versioni di Google dei tipi di documenti Word, Excel e PowerPoint di Microsoft. Gli strumenti di Google funzionano in modi quasi identici. Anche queste app fanno parte di Google Workspace, che è un framework integrato dei prodotti Google, simile a Microsoft 365. Chiunque disponga di un account Google ha accesso a Google Workspace gratuitamente, sebbene ci siano abbonamenti che offrono più funzionalità a livello aziendale.

Per abilitare la collaborazione su un file di Google Doc, aprilo, tocca Condividere nella barra degli strumenti in alto e inserisci i nomi o gli indirizzi e-mail delle persone con cui desideri collaborare. Ora avranno accesso al file e potranno apportare modifiche ogni volta che lo desiderano.

Insieme alla collaborazione c'è la possibilità che utenti indesiderati tentino di condividere documenti con te. Nella migliore delle ipotesi, queste richieste saranno fastidiose; nel peggiore dei casi, saranno tentativi di rubare informazioni preziose e aprire te e i tuoi colleghi a violazioni della sicurezza. Se ricevi un documento sospetto da qualcuno al di fuori della tua organizzazione, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina principale di Drive e fai clic su Blocca [indirizzo email]. Clic Bloccare di nuovo nella finestra di conferma per terminare.

Esistono alternative a Google Drive?

Esistono numerose soluzioni di archiviazione cloud a disposizione dei consumatori, molte delle quali ne utilizzano più di una per l'archiviazione dei dati personali e professionali. Alcune alternative popolari sono OneDrive di Microsoft, Dropbox, e iCloud di Apple.