Come condividere il tuo calendario di Google
Puoi condividere un intero Google Calendar se desideri che qualcun altro, o più di una persona, abbia accesso a tutti gli eventi del tuo calendario. In effetti, puoi persino concedere loro il permesso di apportare modifiche al calendario in modo che possano aggiungere anche nuovi eventi.
La condivisione dei calendari di Google Calendar è davvero utile in situazioni lavorative e familiari. Ad esempio, potresti creare un calendario familiare con tutti gli appuntamenti del medico, l'orario scolastico, l'orario di lavoro, piani per la cena, ecc. e condividili con la tua famiglia in modo che tutti possano rimanere aggiornati con nuovi eventi, eventi modificati e di più.
In alcune situazioni di condivisione, puoi persino consentire ad altre persone di aggiungere nuovi eventi al calendario. In questo modo, chiunque sia coinvolto nel calendario può aggiungere nuovi eventi, modificare gli orari degli eventi se si verifica qualcosa, eliminare eventi non più validi, ecc.
Esistono due modi principali per condividere un calendario di Google Calendar. Uno è condividere l'intero calendario con il pubblico in modo che chiunque abbia il link possa vederlo, e l'altro è condividere il calendario solo con persone specifiche in modo che possano vedere eventi e/o apportare modifiche a eventi.
Come condividere un calendario di Google
Apri Google Calendar.
Trova il I miei calendari nell'area a sinistra di Google Calendar. Se non vedi nessun calendario, fai clic o tocca la freccia per espandere il menu.
Passa il mouse sul calendario che desideri condividere e seleziona il menu a destra di quel calendario. Il menu è rappresentato da tre punti impilati.
Scegliere Impostazioni e condivisione per aprire tutte le impostazioni per quel calendario specifico.
-
Sul lato destro della pagina ci sono le tue opzioni di condivisione:
Rendi disponibile al pubblico è un'impostazione, nella sezione "Autorizzazioni di accesso", che puoi abilitare in Google Calendar in modo da poter condividere il tuo calendario letteralmente con chiunque abbia il URL. Se selezioni questa opzione, puoi scegliere Vedi solo libero/occupato (nascondi dettagli) o Vedi tutti i dettagli dell'evento per decidere quanti dettagli il pubblico può vedere nel tuo calendario. Una volta abilitata questa opzione, seleziona il OTTIENI LINK CONDIVISIBILE opzione per trovare l'URL necessario per condividere il calendario.
"Condividi con persone specifiche" è l'altra opzione che hai quando condividi gli eventi di Google Calendar. Per farlo, clicca o tocca AGGIUNGI PERSONE in quell'area della pagina, quindi inserisci l'indirizzo email della persona con cui desideri condividere il calendario. Inoltre, definisci le loro autorizzazioni: Vedi solo libero/occupato (nascondi dettagli), Vedi tutti i dettagli dell'evento, Apportare modifiche agli eventi, o Apporta modifiche e gestisci la condivisione.
Dopo aver selezionato le opzioni di condivisione con cui ti senti a tuo agio, puoi tornare al tuo calendario o uscire dalla pagina. Le modifiche vengono salvate automaticamente.
Una parola sulla condivisione sicura
Un altro modo per consentire ad altre persone di condividere il tuo calendario di Google Calendar è condividere solo un evento specifico con loro. Quando lo fai, non possono vedere l'intero calendario ma puoi dare loro i diritti di modifica se vuoi che siano in grado di fare qualcosa di più che vedere quell'evento. Questo può essere fatto modificando l'evento e aggiungendo un nuovo ospite.
Ricorda che se condividi il tuo calendario di Google Calendar con il pubblico, chiunque abbia il link verranno fornite tutte le autorizzazioni da te descritte. La maggior parte degli utenti fa meglio a condividere il proprio calendario con persone specifiche perché possono scegliere chi, in particolare, è in grado di accedere al calendario e di dare alle persone la possibilità di creare nuovi eventi del calendario nella condivisione calendario.
Durante il passaggio 5, se scorri un po' di più verso il basso nella pagina di condivisione del calendario, puoi vedere un'altra area chiamata "Integra" calendar." Questo ti consente di incorporare gli eventi di Google Calendar sul tuo sito web utilizzando il codice di incorporamento speciale che si trova in quella pagina. C'è anche un collegamento segreto al calendario che puoi copiare se vuoi dare alle persone la possibilità di aggiungere il tuo calendario nei loro Programma calendario iCal.