Come condividere il tuo calendario di Outlook

Fai sapere al tuo team di lavoro, agli amici e ai familiari cosa c'è in programma. Condividi i dettagli del tuo Veduta calendario con loro e tenerli informati. I calendari possono essere condivisi da Outlook su Exchange Server, online utilizzando Outlook Online o con un computer a casa.

Condividi il tuo calendario di Outlook con (quasi) chiunque

Condividi il tuo calendario di Outlook con chiunque inviando loro una copia tramite e-mail. Il destinatario vede un'istantanea degli appuntamenti e degli eventi programmati ma non vede gli aggiornamenti o le modifiche apportate al calendario.

Per inviare un calendario tramite e-mail:

1. Vai al Visualizza Switcher e seleziona Calendario.

   

2. In Outlook 2019, 2016 e 2013, vai a Casa e sotto Condividere Selezionare Calendario e-mail.

   • In Outlook 2010, vai a Casa scheda e seleziona Calendario e-mail.
   • In Outlook 2007, vai al pannello di navigazione e seleziona Condividi il mio calendario.

   

3. In Invia un calendario tramite e-mail, seleziona il Calendario freccia a discesa e scegli il calendario che desideri condividere.

   

4. Seleziona il Intervallo di date freccia a discesa e scegli l'intervallo di date che desideri condividere. Puoi anche impostare un intervallo personalizzato o condividere l'intero calendario.

   

5. Seleziona il Dettaglio freccia a discesa e scegli la quantità di dettagli che desideri condividere. Le opzioni includono Dettagli completi, Dettagli limitati, o Solo disponibilità.

   

6. Selezionare Mostra solo il tempo entro il mio orario di lavoro, se desiderato.

   Per modificare l'orario di lavoro, seleziona Imposta l'orario di lavoro link per aprire il Opzioni di Outlook la finestra di dialogo.

   

7. Nel Avanzate sezione, seleziona Spettacolo per visualizzare e applicare impostazioni avanzate, come il layout e se includere gli allegati.

   

8. Selezionare ok per inserire il calendario allegato in un messaggio di posta elettronica.

   

9. Nel Per casella di testo, digitare il nome della persona a cui si desidera inviare il calendario.

   

10. Modifica l'oggetto e aggiungi un messaggio nel corpo, se lo desideri.

    

11. Selezionare Spedire.

    

Il tuo destinatario può aprire il allegato del calendario in Outlook o in un altro programma di calendario. Il file si apre come un nuovo calendario, che può essere visualizzato insieme al calendario esistente del destinatario. Inoltre, il destinatario può trascinare gli elementi del calendario da e verso il calendario ricevuto.

Crea un calendario condiviso in Outlook online

Pubblica il tuo calendario online con un gratis Conto Outlook online e inviare a chiunque un collegamento che consentirà loro di visualizzare il calendario di Outlook.

1. Apri il calendario di Outlook.

   

2. Selezionare Condividere e scegli un calendario.

   

3. In Condivisione e permessi, inserisci l'indirizzo email del destinatario.

   

4. Seleziona la freccia a discesa accanto all'indirizzo e-mail del destinatario, scegli quali autorizzazioni possono avere per il tuo calendario, quindi seleziona Condividere.

   

5. Il destinatario viene visualizzato nell'elenco di condivisione insieme alle relative autorizzazioni.

   

6. Selezionare X per chiudere la finestra.

   

7. Il tuo destinatario riceve un'email che lo invita a visualizzare il tuo calendario condiviso.

   

Pubblica un calendario online di Outlook

Quando vuoi dare ai tuoi destinatari la possibilità di visualizzare il tuo calendario in un browser o importare un ICS collegamento in Outlook, pubblicare il calendario in Outlook Online.

1. Vai a Impostazioni.

   

2. Selezionare Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.

   

3. Selezionare Calendario > Calendari condivisi.

   

4. Nel Pubblica un calendario sezione, seleziona il calendario che desideri pubblicare.

   

5. Scegli quali autorizzazioni vuoi che il destinatario abbia.

   

6. Selezionare Pubblicare.

   

7. Per inviare un link HTML, scegli il link e seleziona Copia link. Quindi, crea una nuova email e incolla il link nel messaggio.

   

8. Per inviare un collegamento ICS, scegli il collegamento e seleziona una delle due Copia link (da incollare in un'e-mail) o Scarica (per allegare il file a una e-mail).

   

   Puoi rimuovere le autorizzazioni del calendario di Outlook online in un secondo momento annullando la pubblicazione del calendario. Selezionare Non pubblicato poi Salva.

9. Selezionare Salva quando hai fatto.

   

10. Selezionare X chiudere Impostazioni.

    

Condividi il calendario di Outlook con altri all'interno della tua organizzazione

Se utilizzi Microsoft Outlook su Exchange Server, condividi il calendario di Outlook con le persone della tua organizzazione. La maggior parte degli account privati ​​e personali non utilizza Microsoft Exchange. Puoi aggiungere e rimuovere le autorizzazioni in Outlook per Windows o Mac su Exchange Server.

1. Apri il calendario, vai su Casa scheda e selezionare Condividi calendario.

   

2. Nel Per casella di testo, inserisci il nome della persona con cui desideri condividere il calendario.

   

3. Nel Soggetto casella di testo, inserisci un oggetto o mantieni quello che viene compilato automaticamente.

   

4. Seleziona il Consenti al destinatario di visualizzare il tuo calendario casella di controllo.

   

5. Seleziona il Particolari freccia a discesa e scegli la quantità di informazioni che desideri condividere.

   

6. Digita le informazioni che desideri aggiungere nel corpo del messaggio e seleziona Spedire.

   

7. Nella finestra di dialogo di conferma, seleziona sì.

   

Rimuovere i permessi del calendario di Outlook

Per interrompere la condivisione di un calendario:

1. Apri i tuoi Veduta calendario.

2. Vai al Casa scheda e seleziona Permessi del calendario.

   

3. Per revocare le autorizzazioni per una persona, vai su Permessi scheda e selezionare il nome della persona. Poi, nel Livello di autorizzazione elenco, selezionare Nessuno.

   

4. Per revocare le autorizzazioni per tutti, vai su Permessi scheda e seleziona Predefinito. Poi, nel Livello di autorizzazione elenco, selezionare Nessuno.

   

5. Selezionare ok.