Come usare Dropbox

Dropbox è un popolare archiviazione cloud piattaforma che consente di caricare e archiviare file da remoto. Puoi quindi accedervi da qualsiasi dispositivo tramite Dropbox.com o l'app Dropbox, oltre a condividerli e collaborare con altri. Ecco come utilizzare Dropbox in modo efficace.

Come funziona Dropbox?

Dropbox risolve sostanzialmente molti dei problemi associati a archiviazione di file locale.

Se memorizzi determinati file sul disco rigido del tuo laptop, puoi accedervi solo localmente da quel computer. Se perdi il tuo laptop, quei file sono spariti e se esaurisci lo spazio di archiviazione su di esso, non sarai in grado di archiviare altri file sul tuo computer finché non ne rimuovi alcuni.

Utilizzando una piattaforma di archiviazione cloud come Dropbox, i tuoi file vengono archiviati in modo sicuro e protetto sui server remoti di Dropbox, il che significa non devi preoccuparti di esaurire lo spazio di archiviazione locale o di perdere tutti i tuoi file se perdi o rompi uno dei tuoi dispositivi.

Tutto ciò che carichi o modifichi è sincronizzato sul tuo account Dropbox, rendendolo l'opzione di archiviazione file più conveniente. Meglio ancora, può anche essere integrato con molte altre piattaforme popolari come Gmail, Google Documenti, Slack, DocuSign, Asana, Trello, e altro ancora.

Iniziare con Dropbox

Tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare con Dropbox è un account gratuito e l'accesso a Dropbox tramite il Web o l'app. Crea semplicemente il tuo account su Dropbox.com.

Con un account Basic gratuito, ottieni 2 GB di spazio di archiviazione e puoi eseguire l'upgrade ogni volta che vuoi.

Puoi utilizzare Dropbox tramite:

• Dropbox.com
• Il Client desktop Dropbox per Linux, macOS e Windows
• Il Applicazione mobile Dropbox per iOS e Android

Come caricare file su Dropbox

1. Apri il client desktop Dropbox. Su un Mac, fai clic su Dropbox icona nel menu in alto a destra. Su un PC, selezionalo nell'angolo in basso a destra.

   

2. Seleziona il cartella icona accanto al campo di ricerca.

   

   Questo apre la cartella principale di Dropbox per l'intero account.

   

3. È una buona idea creare cartelle per organizzare i file invece di caricare semplicemente i file direttamente nella cartella Dropbox principale. Per creare una cartella, seleziona Creare > Cartella.

   

4. Viene visualizzato un nuovo campo cartella evidenziato in blu. Digita un nome per la cartella nell'area sottostante.

   

5. Fare doppio clic sulla nuova cartella per aprirla. (Sarà vuoto.)

   

   Puoi anche creare cartelle all'interno di cartelle. Per creare una nuova cartella all'interno di una cartella esistente, seleziona cartella icona in alto.

6. Aprire Finder sul tuo Mac o File Explorer sul tuo PC e trova i file che desideri aggiungere alla cartella Dropbox appena creata. Quindi fare clic, trascinare e rilasciare i file nella casella in cui si dice "Trascina file e cartelle qui".

   

   Se stai aggiungendo diversi file o cartelle di grandi dimensioni, Dropbox potrebbe impiegare un po' di tempo per caricarli tutti.

7. I tuoi file vengono visualizzati in Dropbox. Puoi fare doppio clic su qualsiasi file per aprirlo e puoi farlo da qualsiasi altro dispositivo su cui hai effettuato l'accesso al tuo account Dropbox.

   

   Seleziona il miniatura icona o elenco icona in alto a destra per visualizzare i file in due stili diversi. La visualizzazione delle miniature è ideale per le foto.

Come condividere file da Dropbox

Puoi condividere file e cartelle con altri tramite Dropbox, un collegamento ipertestuale o servizi come allentato e Zoom.

1. Esistono due modi per accedere alle opzioni di condivisione di un file o di una cartella:

   • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella.
   • Selezionare il file o la cartella e quindi selezionare il tre punti nella colonna di anteprima a destra.

   

2. Per condividere il file o la cartella con altri utenti Dropbox o tramite e-mail, seleziona Condividere.

   

3. Nella finestra che appare, digita l'indirizzo email o il nome degli utenti Dropbox (o del gruppo di utenti) nel campo Per campo. Scegli il blu Condividere icona quando hai finito.

   

4. Per condividere il file o la cartella con altri tramite un servizio integrato come Slack o Zoom, ripeti il ​​passaggio 1, quindi seleziona Condividere seguito dal servizio di vostra scelta.

   

   Guardare tutte le altre integrazioni dell'app Offerte Dropbox.

5. Per condividere un collegamento ipertestuale al file o alla cartella, hai tre opzioni:

   • Selezionare il file o la cartella e quindi selezionare il collegamento/catena icona nella colonna di anteprima a destra per copiare il collegamento.
   • Selezionare il file o la cartella e quindi selezionare il tre punti.
   • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella e selezionare Copia link dall'elenco a discesa.

   

6. Puoi quindi incollare il link in un'e-mail, un messaggio di Facebook, un testo o in qualsiasi altro luogo.

Come utilizzare l'integrazione di Google Dropbox

Dropbox semplifica la creazione di file utilizzando documenti Google, Fogli Google e Presentazioni Google direttamente nel tuo account.

1. Passa a qualsiasi cartella di tua scelta in Dropbox.

2. Selezionare Creare e poi scegli documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google.

   

   Per questo particolare tutorial, selezioneremo Google Docs.

3. Si apre una nuova scheda o finestra nel browser Web predefinito, caricando un nuovo documento Google tramite il tuo Account Google.

   

   Se non hai effettuato l'accesso al tuo account Google, ti verrà chiesto di accedere prima.

4. Puoi iniziare a utilizzare il tuo documento Google come faresti normalmente, assegnandogli un titolo nell'angolo in alto a sinistra e digitando il contenuto nella pagina. Nota che la barra degli indirizzi indicherà dropbox.com invece del solito docs.google.com quando utilizzi normalmente Google Documenti.

   Tieni presente che i prodotti Google come Documenti Google, Fogli Google e Presentazioni Google hanno una funzione di salvataggio automatico, quindi non devi mai salvare manualmente il tuo lavoro. Tutto viene salvato automaticamente in Dropbox per te.

5. Accedi al tuo Google Doc in qualsiasi momento (e da qualsiasi dispositivo) navigando nella cartella appropriata nel tuo account Dropbox. Dovresti vedere il nome del documento apparire lì non appena è stato creato.